Структура и органы управления образовательной организацией

Основные задачи:

- соблюдение законности в НИТУ МИСИС, защита прав и законных интересов НИТУ МИСИС правовыми способами;

- использование правовых средств для улучшения организации образовательной, научно-исследовательской, хозяйственной и других сфер деятельности НИТУ МИСИС;

- осуществление управления в пределах своей компетенции в области правовой деятельности в НИТУ МИСИС, деятельности, связанной с закупкой товаров, работ, услуг для нужд НИТУ МИСИС, делопроизводства в НИТУ МИСИС, архивной деятельности в НИТУ МИСИС;

- обеспечение правовыми средствами реализации требований Устава НИТУ МИСИС, решений органов управления НИТУ МИСИС, приказов и распоряжений ректора НИТУ МИСИС, распоряжений проректора по общим вопросам;

- осуществление контроля в пределах своей компетенции за соответствием действующему законодательству Российской Федерации внутренних локальных правовых актов, принимаемых в НИТУ МИСИС;

- организация разработки, правовая экспертиза и непосредственная разработка в пределах компетенции административно-правового управления локальных правовых актов НИТУ МИСИС;

- представление интересов НИТУ МИСИС в государственных органах, органах местного самоуправления, различных организациях, предприятиях и учреждениях, судебных органах, правоохранительных органах Российской Федерации по вопросам защиты прав и интересов НИТУ МИСИС;

- общая организация и обеспечение проведения процедур, направленных на закупку товаров, работ, услуг для нужд НИТУ МИСИС, в том числе определение требований к подготовке и проведению процедур закупки, условиям их применения в НИТУ МИСИС;

- участие в организации процесса планирования закупок и формирование плана закупки товаров (работ, услуг) для нужд НИТУ МИСИС;

- обеспечение деятельности и непосредственное участие в работе закупочных комиссий НИТУ МИСИС;

- участие в работе по совершенствованию процесса закупки товаров, работ, услуг для нужд НИТУ МИСИС в целях повышения его эффективности;

- обеспечение в пределах своей компетенции организации делопроизводства в НИТУ МИСИС и работы архива НИТУ МИСИС в соответствии с требованиями;

- обеспечение выполнения мероприятий по совершенствованию форм и методов делопроизводства в НИТУ МИСИС;

- организация и ведение контроля за состоянием правовой, документационной и архивной работы в подразделениях управления.

Основные функции:

- разработка и поддержание в актуальном состоянии учредительных документов НИТУ МИСИС (изменений и дополнений к ним), обеспечение их государственной регистрации;

- участие в разработке локальных нормативных актов НИТУ МИСИС в пределах компетенции управления;

- обеспечение структурных подразделений НИТУ МИСИС, отдельных работников Университета нормативными правовыми актами, необходимыми для осуществления ими своих функций и обязанностей;

- осуществление в пределах компетенции управления проверки на соответствие законодательству (правовой экспертизы) представляемых на подпись (утверждение) ректору НИТУ МИСИС проектов приказов, положений и других внутренних документов правового характера;

- ведение договорной работы в НИТУ МИСИС: определение форм договорных отношений; разработка типовых форм договоров; проверка на соответствие законодательству проектов договоров, представляемых НИТУ МИСИС контрагентами; принятие мер по разрешению разногласий по проектам договоров;

- анализ договорной работы в университете, разработка предложений по ее совершенствованию, проверка в пределах компетенции управления состояния договорной работы в структурных подразделениях НИТУ МИСИС;

- ведение претензионной работы: обеспечение учета претензий, поступающих в НИТУ МИСИС от контрагентов, их рассмотрение; подготовка ответов на поступившие претензии;

- осуществление подготовки претензий НИТУ МИСИС к контрагентам;

- ведение исковой работы: принятие мер по соблюдению досудебноrо порядка урегулирования споров; подготовка исковых заявлений и материалов и передача их в арбитражные суды и суды общей юрисдикции; ведение учета данных по исковой работе, по исполнительному производству; представительство интересов НИТУ МИСИС в судах;

- консультирование структурных подразделений и работников НИТУ МИСИС по вопросам, связанным с деятельностью НИТУ МИСИС, оказание правовой помощи в составлении юридических документов;

- осуществление правовой экспертизы приказов НИТУ МИСИС по кадрам и контингенту студентов.

- представительство от имени НИТУ МИСИС в государственных органах, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях; подготовка и направление жалоб на действия должностных лиц государственных органов, на неправомерно наложенные на университет административные взыскания.

- организация и осуществление делопроизводства в НИТУ МИСИС;

- разработка, внедрение новых технологических процессов работы с документами и информацией, способствующие сокращению сроков прохождения и исполнения документов; принятие мер по упорядочению состава документов, оптимизации документопотоков и документооборота в целом;

- осуществление экспедиционной обработки, приема, регистрации, учета, хранения, доставки и рассылки корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведение справочной работы по ней;

- обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;

- осуществление методического руководства и контроля за организацией документационного обеспечения в структурных подразделениях НИТУ МИСИС;

- ведение учета объема документооборота;

- ведение делопроизводства по обращениям граждан в соответствии с типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в НИТУ МИСИС;

- ведение в рамках своей компетенции делопроизводства, осуществление формирования и отправления/получения корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;

- обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения;

- осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов НИТУ МИСИС;

- определение совместно с подразделениями НИТУ МИСИС требований к закупке товаров, работ, услуг, включая формирование предмета закупки, определение способа и формы закупки, содержания документации о закупки и извещения о закупке, требований к участнику закупки, к содержанию заявки, формирование иных требований, связанных с осуществлением закупки;

- формирование порядка оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе;

- составление документации о закупке, на основании утвержденных ректором НИТУ МИСИС служебных записок о закупках товаров, работ, услуг для нужд НИТУ МИСИС, приказов о закупке, протоколов, иных документов по процедуре в соответствии с Положением о закупках товаров, работ, услуг для нужд НИТУ МИСИС;

- регистрация, сохранение и доведение до исполнителя приказов о закупках товаров, работ, услуг для нужд НИТУ МИСИС;

- составление плана закупки товаров (работ, услуг) для нужд НИТУ МИСИС, изменений такого плана;

- организационно-техническое обеспечение деятельности и участие в работе закупочных комиссий;

- консультационное сопровождение деятельности подразделений НИТУ МИСИС, направленной на закупку товаров, работ, услуг для нужд НИТУ МИСИС;

- размещение на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг (www.zakupki.gov.гu) (далее – официальный сайт) и/или на официальном сайте НИТУ МИСИС информации, подлежащей такому размещению в соответствии с Положением о закупках товаров, работ, услуг для нужд НИТУ МИСИС;

- прием и регистрация документов, полученных в процессе закупки товаров, работ, услуг для нужд НИТУ МИСИС, от участников закупки;

- подготовка разъяснений и изменений документации о закупки (при необходимости с привлечением подразделений НИТУ МИСИС);

- оформление договоров по результатам процедур, направленных на закупку товаров, работ, услуг для нужд НИТУ МИСИС, обеспечение подписания и хранения таких договоров;

- оформление документов на возврат денежных средств, являющихся обеспечением заявки на участие в закупке и (или) исполнения договора;

- формирование отчетов о результатах закупки товаров, работ, услуг для нужд НИТУ МИСИС, а также иной отчетности в соответствии с руководящими документами;

- подготовка предложений по совершенствованию системы закупки товаров, работ, услуг для нужд НИТУ МИСИС в целях повышения ее эффективности;

- совместно с бухгалтерией осуществляет работу по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и иного имущества НИТУ МИСИС, обеспечивает передачу в надлежащих случаях этих материалов в правоохранительные и судебные органы;

- совместно с финансово-экономическим управлением принимает меры по возмещению материального ущерба, причиненного НИТУ МИСИС;

- совместно с управление кадров и социальной политики участвует в организации подготовки и принятия Коллективного договора НИТУ МИСИС и изменений к нему.

Основные задачи:

- составление документации, требуемой для производственных проектов (прототипирование, производство готовой продукции) для организаций (государственные и негосударственные коммерческие организации);

- составление документации, требуемой для выполнения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ для организаций (государственные и негосударственные коммерческие организации);

- составление документации, требуемой по договорам на предоставление услуг (дизайн, конструирование, разработка конструкторской документации) для организаций (государственные и негосударственные коммерческие организации);

- осуществление единой системы организации делопроизводства;

- координация работы и взаимодействия всех отделов Инжинирингового центра быстрого промышленного прототипирования высокой сложности (далее - ИЦ ПВС);

- координация работы и взаимодействие с другими подразделениями и службами НИТУ МИСИС;

- реализация мероприятий материально-технического обеспечения ИЦ ПВС, в том числе техническое обслуживание и ремонт станочного парка ИЦ ПВС;

- координация подготовки специалистов по заказам (договорам/контрактам) от организаций (государственные и негосударственные коммерческие организации) в рамках повышения квалификаций и ДПО;

- реализация программы повышения квалификации сотрудников ИЦ ПВС в следующих областях: дизайн, инжиниринг, производство прототипов);

- информирование заинтересованных сторон о результатах работы ИЦ ПВС.

Основные функции:

- составление документации совместно с другими подразделениями НИТУ МИСИС (договоры подряда, коммерческие предложения, акты, счета-фактур, товарные накладные), требуемой для производственных проектов (прототипирование, производство готовой продукции) для организаций (государственные и негосударственные коммерческие организации в рамках госбюджетных, хозяйственных и субподрядных договоров;

- составление документации совместно с другими подразделениями НИТУ МИСИС (договоры на выполнение НИР и ОКР, акты, счета-фактур), требуемой для выполнения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ для организаций (государственные и негосударственные коммерческие организации);

- составление документации совместно с другими подразделениями НИТУ МИСИС (договоры предоставления услуг, коммерческие предложения, акты, счета-фактур), требуемой по договорам на предоставление услуг (дизайн, конструирование, разработка конструкторской документации) для организаций (государственные и негосударственные коммерческие организации);

- осуществление единой системы организации делопроизводства соответствии с требованиями НИТУ МИСИС и вышестоящих организаций, в том числе формирование, учет, регистрация, отправление и получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи, включая, но не ограничиваясь ЭДО Directum RX, комплектование, хранение, учет, использование архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отделов ИЦ ПВС;

- координация работы, текущее и перспективное планирование деятельности и взаимодействия всех отделов ИЦ ПВС в соответствии с планом работ и обязательствами по заключенным договорам на выполнение работ, предоставление услуг, договорам НИР и ОКР, требованиями НИТУ МИСИС;

- координация работы и взаимодействие с другими подразделениями и службами НИТУ МИСИС в соответствии с планом работ и требованиями НИТУ МИСИС, включая, но не ограничиваясь, обеспечением своевременного прохождения сотрудниками ИЦ ПВС и его отделов инструктажа по охране труда, технике безопасности, противопожарной безопасности;

- реализация мероприятий материально-технического обеспечения ИЦ ПВС, в том числе технического обслуживания и ремонта станочного парка ИЦ ПВС, включая, но не ограничиваясь, оформлением закупочных процедур в соответствии с действующим законодательством РФ и требованиями НИТУ МИСИС;

- координация подготовки специалистов по заказам (договорам/контрактам) от организаций (государственные и негосударственные коммерческие организации) в рамках повышения квалификаций и ДПО совместно с другими подразделениями и службами НИТУ МИСИС;

- формирование предложений по повышению квалификации сотрудников ИЦ ПВС;

- предоставление информации и требуемой отчетности заинтересованным сторонам о результатах работы ИЦ ПВС в соответствии с действующим законодательством и соглашениями.

Основные задачи:

- осуществление приема, учета и хранения документов, образующихся в процессе деятельности Университета, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

- комплектование и систематизация документов, создание справочного аппарата, обеспечение сохранности и использования документов, хранящихся в архиве;

- осуществление отбора, подготовки и передачи документов на хранение в государственные архивы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

- осуществление организационно-методического руководства деятельностью структурных подразделений Университета в области архивного дела;

- осуществление систематического контроля за формированием и оформлением документов (дел), передающихся в архив на хранение;

- подготовка и представление руководству Университета отчетов, информационно-аналитических материалов о состоянии архивного дела в Университете;

- участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства в области архивного дела в Университете.

Основные функции:

- прием, регистрация, систематизация и хранение документов в соответствии с установленным порядком;

- в соответствии с графиком, утвержденным в установленном порядке, принимает не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подразделений НИТУ МИСИС, оформленные в соответствии с установленными требованиями;

- осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение документов, периодически (не реже 1 раза в 5 лет) организует проверку наличия дел в архиве;

- осуществляет контроль за своевременным поступлением в архив законченных делопроизводством документов;

- оказывает методическую помощь структурным подразделениям Университета в составлении номенклатуры дел НИТУ МИСИС при комплектовании, оформлении дел и их передачи на архивное хранение;

- создает, пополняет и совершенствует справочный аппарат к хранящимся в архиве НИТУ МИСИС делам и документам;

- оставляет и предоставляет не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии НИТУ МИСИС и экспертных комиссий соответствующих государственных архивов;

- проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной комиссии НИТУ МИСИС, в составлении описей дел для передачи документов на хранение в государственные архивы, актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли;

- обеспечивает использование документов, хранящихся в архиве; ведет учет использования документов, хранящихся в архиве;

- информирует руководство и работников НИТУ МИСИС о составе и содержании документов архива;

- выдает в установленном порядке хранящиеся в архиве дела, документы или копии документов в целях служебного пользования работникам структурных подразделений НИТУ МИСИС;

- исполняет в установленном порядке запросы организаций и граждан, выдает архивные справки, копии документов;

- подготавливает и в установленном порядке передает на постоянное хранение в ГБУ «ЦГА Москвы» документы архивного фонда Москвы с соблюдением нормативных требований по архивному делу; предоставляет в Главархив Москвы сведения (паспорт) о составе и объеме документов по установленной форме;

- осуществляет постоянный контроль за состоянием документов (дел), своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;

- участвует в разработке положений, инструкций и иных документов по ведению делопроизводства и организации архивного дела в Университете;

- обеспечивает проведение мероприятий по повышению квалификации работников архива;

- осуществляет в пределах своей компетенции иные функции в соответствии с целями и задачами Университета.

Основные задачи:

- организация и контроль соблюдения пропускного режима для работников, студентов, арендаторов, а также въезда на территорию и выезд с территории Университета автотранспорта;

- организация, обеспечение и совершенствование пропускного и внутри-объектового режима на объектах/территориях НИТУ МИСИС.

Основные функции:

- обеспечение и контроль пропускного режима, предотвращение несанкционированного проникновения посторонних лиц на объекты Университета;

- оформление, выдача, учет и хранение (архивирование) пропусков и иных документов, предоставляющих право прохода/проезда на объекты Университета и его территории.

Основные задачи:

- обеспечение качественного и бесперебойного функционирования учебных и лабораторных корпусов университета для реализации учебного процесса и проведения научных исследований;

- обеспечение безопасных условий труда работников и обучающихся;

- подготовка предложений по заключению договоров и контроль выполнения договоров со специализированной организацией осуществляющей обслуживание и ремонт лифтов;

- контролировать и обеспечивать бесперебойную работу лифтов, своевременно устраняет технические неисправности кабин лифтов;

- доводить до сведения руководителей о фактах аварийных ситуациях лифтов Университета, а также руководителей по обслуживанию лифтового хозяйства;

- присутствие при контрольных проверках, технических освидетельствованиях и диагностировании лифтов;

- контролировать соблюдение порядка допуска к работе подчиненного обслуживающего персонала и принимать участие в периодической проверке знаний обслуживающего персонала;

- производить своевременную остановку и подготовку лифтов к техническому освидетельствованию, техническому диагностированию;

- обеспечение хранения паспортов и технической документации на лифты;

- обеспечение своевременное внесение необходимых записей в паспорта лифтов, в случаях, предусмотренных действующим законодательством;

- обеспечение проведения не реже 1 раза в год электрофизических измерений в соответствии с требованиями технических нормативных правовых актов с оформлением результатов измерений соответствующими документами;

- составление графиков периодических осмотров и планово-предупредительных ремонтов лифтов;

- составление ведомостей дефектов на ремонт лифтов, подъемников;

- по окончании ремонтов лифтов производить приемку работ от обслуживающего персонала, тщательный осмотр и проверку исправности лифтов с отражением результатов в журнале периодических осмотров лифтов, подъемников;

- при выявлении неисправностей лифта, которые могут привести к аварии или несчастному случаю, не допускать эксплуатации лифта до устранения этих неисправностей;

- не допускать эксплуатации лифтов без разрешения органа государственного надзора и организации, осуществляющей техническое освидетельствование лифта.

Основные функции:

- выполнение заявок от подразделений Университета в рамках своей компетенции;

- содержать лифты в исправном состоянии путем контроля проведения обслуживающим персоналом осмотров, а также планово-предупредительных ремонтов оборудования в установленные графиками сроки, систематического контроля за правильным ведением журналов периодических осмотров и сменных журналов, своевременного устранения выявленных неисправностей, регулярных личных проверок технического состояния лифтов, подъемников;

- принимать и регистрировать заявки о наличии неисправностей, передает заявки ответственным за их выполнение отделам (службам), контролирует и проверяет выполнение заявок, поддерживает обратную связь с заявителями.

Основные задачи:

- обеспечение эффективного руководства и управления входящими в состав Издательского дома (ИД) подразделениями; контроль договорной и закупочной деятельности вверенных подразделений;

- участие в составлении Положений о подразделениях, входящих в состав ИД;

- в рамках деятельности типографии:

а) контроль прохождения полиграфических заказов подразделений Университета и внешних заказчиков;

б) соблюдение бюджета;

в) участие в составлении внутренних регламентов;

г) контроль регламентов прохождения всех заказов в АСУП Ргiпt Effect;

д) контроль соблюдения клиентского сервиса;

- в рамках деятельности отдела маркетинга, планирования и распространения:

а) контроль соблюдения законодательных норм относительно торговой деятельности;

б) экспертная оценка заключаемых договоров в рамках деятельности подразделения с внешними контрагентами, консультационная оценка ассортиментной и ценовой политики отдела;

в) контроль соблюдения бюджетных обязательств;

г) подбор и взаимодействие с подрядчиками производителями промопродукции для обеспечения книжного павильона и подразделений Университета товарами с символикой НИТУ МИСИС;

- в рамках деятельности редакционно-издательского отдела:

а) курирование составления тематического плана Университета от стадии сбора, экспертной оценки, прохождения проектов изданий до сдачи готового издания автору, в библиотеку, в электронно-библиотечную систему;

б) разработка и написание регламентов взаимоотношений заказчика (НИТУ МИСИС) и исполнителя (редакционно-издательского отдела (РИО));

в) разработка, написание и внедрение внутренних и внешних регламентов и контроль их соблюдения РИО.

г) визирование авторских договоров и контроль соблюдения авторских прав;

д) нормирование выполняемых работ и контроль их исполнения;

е) ценообразование и исполнение коммерческих заказов в рамках компетенции РИО.

Основные функции:

- руководство вверенными подразделениями, входящими в состав ИД и организация деятельности в соответствии с локальными нормативными актами НИТУ МИСИС и положениями о подразделениях;

- в рамках руководства типографией – контроль выполнения полиграфических заказов на основании согласованного бюджета, правил договорной и закупочной деятельности и норм клиентского сервиса;

- в рамках руководства отдела маркетинга, планирования и распространения договорная и розничная торговля книжной и канцелярской продукцией, оказание услуг;

- исполнение тематического плана Университета и коммерческих заказов в соответствии с установленными регламентами, в согласованные сроки и с соблюдением норм САНПиН.

Основные задачи:

- выполнение коммерческих и государственных производственных проектов (Дизайн, конструирование, прототипирование, производство готовой продукции);

- проведение работ по внедрению в производство промышленных объектов в транспортной, логистической и других областях;

- проведение работ на базе имеющихся передовых и новых, находящихся в разработке, процессов с использованием новых материалов и концепций с возможностью интеграции данных процессов и материалов в передовое промышленное производство;

- изготовление предпроизводственных прототипов различных объектов с возможностью интеграции на внутренний и внешний рынок;

- экспериментальное создание программ опытного промышленного производства и цифрового производства;

- участие в национальных и международных выставках;

- реализация программы повышения квалификации работников в следующих областях: исследовательская деятельность, дизайн, цифровой инжиниринг, производство прототипов, интеграция технологий.

Основные функции:

- выполнение промышленного дизайна в комплексе с инженерными и технологическими решениями;

- конструирование различного уровня сложности деталей (узлов деталей), агрегатов на базе современных систем автоматизированного проектирования полного индустриального цикла, в зависимости от поставленных задач;

- составление конструкторской документации в соответствии с нормами единой системы конструкторской документации;

- инженерные и технологические услуги;

- изготовление прототипов, эталонных и установочных образцов промышленных изделий любой сложности;

- текущее и перспективное планирование деятельности по осуществлению основных задач и решений, относящихся к компетенции Инжинирингового центра быстрого промышленного прототипирования высокой сложности, в соответствии с разработанными проектами и соглашениями;

- создание инженерно-образовательных методик прикладного характера на базе практических инженерно-дизайнерских задач;

- исследования в области перспективных технологий, процессов и материалов;

- взаимодействие с организациями и учреждениями Российской Федерации в пределах своей компетенции;

- взаимодействие с другими структурными подразделениями НИТУ МИСИС.

Основные задачи:

- поддержание имиджа НИТУ МИСИС как головного Университета отрасли;

- продвижение бренда НИТУ МИСИС;

- формирование позитивного образа профессиональной деятельности и образования в сфере высоких технологий НИТУ МИСИС.

Основные функции:

- участие в международных выставках с целью пропаганды разработок ученых НИТУ МИСИС;

- распространение информации о результатах интеллектуальной деятельности и объектах интеллектуальной собственности МИСИС, способствующих их трансферту;

- обеспечение информацией о предполагаемых конференциях, симпозиумах и семинарах работников различных подразделений Университета;

- организация презентаций и совещаний с целью трансферта технологий и разработок ученых НИТУ МИСИС;

- проведение тематических выставок во взаимодействии с подразделениями Университета;

- оказание информационных услуг;

- изучение рынка научно-технической продукции с целью поиска потенциальных заказчиков;

- составление обзоров по различным направлениям, связанным с металлургическими, материаловедческими и экономическими проблемами;

- проведение консультаций по запросам заказчиков силами ученых НИТУ МИСИС, родственных университетов и промышленных организаций.

Основные задачи:

- научно- исследовательская деятельность:

а) формирование предложений по развитию государственного регулирования в области развития интеллектуальных транспортных систем (далее – ИТС);

б) разработка предложений по техническим решениям и внедрению комплексных систем мониторинга и управления на транспорте;

в) формирование экспертизы на соответствие техническим стандартам, сертификация технических решений в области ИТС;

- проектная деятельность;

- подготовка и проведение семинаров и общеобразовательных мероприятий в области внедрения ИТС.

Основные функции:

- проведение научно-исследовательских работ в сфере интеллектуальных транспортных систем, направленных на развитие и адаптацию отдельных элементов оптимизации и интеллектуализации транспортной инфраструктуры в рамках проектов, грантов и хозяйственных договоров, финансируемых из бюджетных и внебюджетных источников;

- разработка и внедрение наукоемких решений (продуктов) для повышения уровня технологического развития транспортных систем;

- проведение мероприятий, направленных на повышение уровня проникновения цифровых технологий по всему жизненному циклу транспортной инфраструктуры;

- формирование экспертизы на соответствие техническим стандартам, а также осуществление комплекса мероприятий, направленных на лицензирование и сертифицирование технических решений в сфере ИТС;

- подготовка предложений в части нормативно-правового сопровождения комплекса мероприятий, направленных на создание (внедрение) ИТС в регионах Российской Федерации;

- подготовка и проведение семинаров и общеобразовательных мероприятий в области внедрения ИТС в регионах Российской Федерации;

- осуществление комплекса мероприятий, направленных на повышение квалификаций работников структурного подразделения;

- участие в образовательной деятельности НИТУ МИСИС и осуществления комплекса мероприятий, направленных на совершенствование учебного процесса в НИТУ МИСИС.

Задачи кафедры — разработка методологических и методических вопросов оценки качества высшего образования, проведение сравнительных исследований различных аспектов качества высшего образования в России и странах ближнего и дальнего зарубежья, подготовка аналитических документов, рекомендаций по оценке и повышению качества высшего образования в России.

Деятельность кафедры базируется на фундаменте, созданном в Исследовательском центре и Институте качества высшего образования (ИКВО). Он включает анализ Болонского процесса, совместные со странами СНГ исследования, включающие сравнения образовательных стандартов высшего образования, терминологии нормативно-законодательных документов в области образования. Результаты изложены в многочисленных изданиях, в т.ч. переводах на русский язык, документов Болонского процесса, а также представлены в виде Модельного образовательного стандарта высшего образования, принятого Конференцией министров образования государств-участников СНГ в 2005 г., а также Словаря согласованных терминов и определений в области образования государств — участников СНГ, М., ИКВО НИТУ МИСИС, 2012. Наследием является и статус Базовой организации государств-участников СНГ по вопросам стандартизации в образовании (решение Совета глав правительств СНГ от 22 ноября 2007 г.).

Основные задачи:

- предупреждение, выявление и пресечение нарушений в сфере финансовохозяйственной деятельности Университета;

- осуществление контроля за целевым, обоснованным (законным) и эффективным использованием средств Университета, поступивших из всех источников;

- проведение контрольных мероприятий внутри Университета;

- контроль осуществления организации закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Университета;

- осуществление аналитической, информационной и методологической работы по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

- осуществление методической и иной помощи структурным подразделениям НИТУ МИСИС в целях недопущения нарушений законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Университета.

Основные функции:

- осуществление контроля за целевым, обоснованным (законным) и эффективным использованием средств НИТУ МИСИС, поступивших из всех источников;

- участие в деятельности, связанной с эффективным и целевым использованием имущества Университета, в том числе при проведении строительных, ремонтно-строительных и иных работ;

- проведение контрольных мероприятий;

- осуществление иных функции в соответствии с приказами Университета и поручениями ректора НИТУ МИСИС.

Основные задачи:

- осуществление теплоснабжения;

- обеспечение оказания услуг и выполнения работ сторонними организациями в соответствии с требованиями СанПиН и СНиП для нужд НИТУ МИСИС;

- постоянное повышение квалификации работников котельной.

Основные функции:

- организация бесперебойного тепло, водоснабжения зданий и сооружений УНПБ «Теплый стан»;

- производство тепловой энергии для нужд подразделений НИТУ МИСИС и сторонних организаций;

- изучение состояния износа и ремонтно-пригодности оборудования;

- перспективное планирование ремонтных работ в котельной;

- определение необходимого объема финансирования ремонтных работ;

- работа с подрядными организациями;

- подготовка, заключение договоров на ремонтно-строительные работы;

- проведение противопожарных мероприятий и надзор за соблюдением правил пожарной безопасности. проведение планово-профилактических мероприятий по предотвращению аварийных ситуаций;

- разработка установленной документации по подготовке и проведению планово-профилактических работ, ведение нормативной документации;

- ведение статистического анализа для выполнения программы по энергосбережению НИТУ МИСИС;

- планирование, организация подготовки и обучение штатных работников.

Основные задачи:

- обеспечение достижения следующих результатов осуществления научного исследования;

- создание инновационной биомедицинской аппаратуры и приборов:

- акустооптические системы гиперспектрального лазерного анализа, в том числе флуоресцентной диагностики онкологических заболеваний;

- акустооптические перестраиваемые дисперсионные линии задержки для лазерных ускорителей адронной терапии;

- акустооптические двухканальные системы выборки и профилирования пачек импульсов для лазерных драйверов фотокатодов линейных ускорителей для электронной терапии;

- акустооптические устройства оптической коммутации и модуляции;

- разработка методов увеличения контраста мощных фемтосекундных импульсов;

- исследования в области волновой физики, оптических и акустических явлений в анизотропных материалах для создаваемой апnаратуры и приборов;

- исследования в области физики и технологии акустооптических кристаллов: парателлурита и других перспективных материалов для разрабатываемой аппаратуры и приборов;

- создание задела по новым прорывным направлениям фотоники в биомедицине:

а) адаптивный поляризационный гиперспектральный анализ биологического материала, гиперспектральный корреляционный анализ для задач дифференциальной диагностики онкологических заболеваний;

б) исследования лазерных пинцетов;

в) исследования в области фемтосекундной нелинейной и многофотонной микроскопии;

- публикация не менее 8 статей по направлению научного исследования и (или) подача не менее 3 заявок на выдачу патента на изобретение, полезную модель или промышленный образец (далее – патент) по истечении 20 месяцев после начала выполнения научного исследования;

- информирование заинтересованных сторон о результатах работы лаборатории «Физические методы, акустооптическая и лазерная аппаратура для задач диагностики и терапии онкологических заболеваний (далее – лаборатория ФМАОЛАЗДиТОЗ).

Основные функции:

- выполнение научных исследований по направлению «Физические методы, акустооnтическая и лазерная аппаратура для задач диагностики и терапии онкологических заболеваний»;

- совершенствование материально-технической базы путем обеспечение ее современными научными приборами и оборудованием;

- координация деятельности специалистов в области акустооптических методов в биомедицине;

- деятельность лаборатории ФМАОЛАЗДиТОЗ по обеспечению интеграции научно-исследовательской деятельности с образовательным процессом в высшем учебном заведении включает:

- привлечение студентов, обучающихся по программам магистратуры к НИОКР в лаборатории ФМАОЛАЗДиТОЗ с последующим руководством их выпускной квалификационной работой (проектом) и поступлением в аспирантуру по направлению научного исследования лаборатории ФМАОЛАЗДиТОЗ;

- организацию и проведение совместных научных семинаров по направлению научного исследования лаборатории ФМАОЛАЗДиТОЗ с участием российских и зарубежных представителей академических научно-исследовательских институтов, вузов и других заинтересованных сторон;

- информирование заинтересованных сторон о деятельности лаборатории ФМАОЛАЗДиТОЗ на университетском Интернет-портале;

- организация и участие в научных семинарах, конференциях, симпозиумах;

- публикация научных трудов в международных и российских научных журналах;

- организацию и проведение мероприятий по повышению квалификации работников лаборатории ФМАОЛАЗДиТОЗ, а также молодых ученых, специалистов и преподавателей из сторонних организаций;

- к научно-исследовательской работе и учебной деятельности в лаборатории ФМАОЛАЗДиТОЗ также могут привлекаться:

- приглашенные ученые из ведущих зарубежных университетов и научных центров;

- профессорско-преподавательский состав кафедр НИТУ МИСИС;

- докторанты и аспиранты НИТУ МИСИС, работающие над диссертациями в области проблем, соответствующих научному исследованию лаборатории ФМАОЛАЗДиТОЗ;

- стажеры-исследователи НИТУ МИСИС и стажеры, прикомандированные из других организаций;

- студенты в порядке выполнения курсовых и выпускных квалификационных работ и проектов, а также других исследовательских работ;

- иные лица.

Основные направления:

- регистрация фазовых превращений при нагреве и охлаждении;

- влияние деформации на структуру и фазовые превращения;

- влияние условий нагрева и охлаждения на микроструктуру и фазовые превращения;

- построение кривых механических свойств материалов;

- кинетика упрочнения и разупрочнения;

- влияние условий деформации на конечную микроструктуру и свойства;

- разработка технологий производства новых материалов.

Основные задачи:

- выполнение государственного задания №0718-2020-0040 по теме: «Комплексная переработка углеводородов с получением водородсодержащих газов и прекурсоров композиционных материалов для аддитивного производства»;

- организация сотрудничества с Институтом катализа им. Г.К. Борескова СО РАН (ИК СО РАН) в части, касающейся проведения исследований по научным направлениям лаборатории катализа и выполнения государственного задания №0718-2020-0040;

- организация научных исследований и разработок по следующим научным направлениям:

а) многокомпонентные энергетические системы природного и техногенного происхождения;

б) разработка универсальных технологий каталитической переработки углеводородов, переработки техногенных отходов, природного и попутного нефтяного газов, получения углеродных наноматериалов;

в) разработка материалов и технических решений для аддитивного производства металлических и металлосодержащих изделий;

г) перспективные алюминиевые сплавы и технологии для транспортного машиностроения и аэрокосмической промышленности;

д) технологии и оборудование для комбинированных способов обработки металлов;

е) металломатричные композиционные материалы на основе легких металлов;

ж) технологии получения кислородосодержащих соединений алюминия и других легких металлов;

и) оптимизация и совершенствование классических технологий промышленного катализа, металлургии легких металлов и химической промышленности.

Основные функции:

- проведение совместных научно-исследовательских работ (далее – НИР) и научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (далее – НИОКР) с Институтом катализа им. Г.К. Борескова СО РАН (ИК СО РАН);

- проведение исследований и разработок по направлениям Стратегии научно-технологического развития Российской Федерации;

- привлечение финансирования от Минобрнауки, Минпромторга и фондов поддержки научных исследований на выполнение НИР и НИОКР;

- взаимодействие с индустриальными предприятиями, научно-исследовательскими институтами и образовательными организациями высшего образования по вопросам промышленного катализа, аддитивного производства, металлургии легких металлов и химических технологий;

- проведение научной экспертизы научно-исследовательских проектов в области химического синтеза, промышленного катализа и аддитивных технологий;

- организация конференций, семинаров и прочих научно-популярных мероприятий;

- разработка образовательных программ и учебных курсов, проведение курсов повышения квалификации;

- публикация научных статей, монографий, создание подлежащих охране результатов интеллектуальной деятельности, в том числе изобретений, полезных моделей, секретов производства (ноу-хау);

- реализация совместных НИР, НИОКР и образовательных проектов с другими структурными подразделениями и партнерами Университета.

Основные задачи:

- создание инновационной лаборатории лазерно-ультразвуковых методов и интроскопических исследований;

- разработка методов диагностики структуры и свойств гетерогенных сред и конструкционных материалов с использованием лазерного ультразвука;

- исследования в области материаловедения и неразрушающего контроля;

- исследования в области физики, геологии и других междисциплинарных наук;

- создание задела по новым прорывным направлениям;

- публикация не менее 18 статей по направлению научного исследования и/или подача не менее 2 заявок на выдачу патента на изобретение, полезную модель или промышленный образец (далее – патент) по истечении 22 месяцев после начала выполнения научного исследования;

- информирование заинтересованных сторон о результатах работы Лаборатории.

Основные функции:

- выполнение работ по следующим научным направлениям: лазерно-ультразвуковая диагностика структуры и свойств геоматериалов и гетерогенных конструкционных материалов, материаловедение, методы неразрушающего контроля;

- совершенствование материально-технической базы Лаборатории путем обеспечения его современными научными приборами и оборудованием;

- координация деятельности специалистов НИТУ МИСИС в области неразрушающего контроля;

- повышение квалификации работников Лаборатории.

Основные задачи:

- создание инновационной инфраструктуры для обеспечения проведения исследований в области материаловедения аморфных и нанокристаллических сплавов на основе железа и цветных металлов;

- разработка методов получения, обработки и исследования новых материалов и покрытий с аморфной и кристаллической структурой для применения их в качестве функциональных и конструкционных материалов;

- проведение исследований в области физического материаловедения металлических материалов;

- создание задела по новым прорывным направлениям создания новых энергоэффективных металлических материалов;

- публикация результатов научных исследований в высокорейтинговых журналах;

- информирование заинтересованных сторон о результатах работы лаборатории «Перспективные энергоэффективные материалы».

Основные функции:

- выполнение научно-исследовательских работ по разработке аморфных и нанокристаллических сплавов на основе железа для использования в качестве магнитных, конструкционных и антирадиационных материалов и покрытий;

- совершенствование материально-технической базы лаборатории «Перспективные энергоэффективные материалы» путем обеспечения его современными научными приборами и оборудованием;

- координация деятельности специалистов НИТУ МИСИС в области физического материаловедения аморфных и нанокристаллических функциональных материалов.

Основные задачи:

- проведение научных исследований в области создания и обработки металлических материалов с улучшенными свойствами путем оптимизации их состава и разработки режимов термического и деформационного воздействия;

- осуществление согласно Стратегии научно-технологического развития Российской Федерации разработок, обеспечивающих в том числе переход к передовым цифровым, интеллектуальным производственным технологиям, роботизированным системам, новым материалам и способам конструирования, создание систем обработки больших объемов данных, машинного обучения и искусственного интеллекта;

- взаимодействие с индустриальными предприятиями, научно-исследовательскими институтами и образовательными организациями высшего образования по вопросам металловедения конструкционных и функциональных металлических сплавов, композиционных материалов и технологий их обработки;

- обеспечение участия НИТУ МИСИС в международном сотрудничестве в области научной и инновационной деятельности с коммерческими и некоммерческими организациями, развитие деловых связей с ними;

- участие в определении приоритетов развития наукоемкого сектора экономики на основе изучения и систематизации совместно с другими структурными подразделениями Университета данных о научном и инновационном потенциале НИТУ МИСИС и потенциальных партнеров в области разработки металлических материалов и технологий производства изделий и полуфабрикатов из них.

Основные функции:

- выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в области разработки новых материалов и технологий, в том числе с участием студентов, аспирантов и молодых ученых;

- реализация научных знаний и разработок НИТУ МИСИС;

- привлечение и подбор партнеров для инновационной деятельности в области разработки новых материалов и технологий, заключение с ними договоров и соглашений;

- привлечение финансирования Министерства высшего образования и науки и фондов поддержки научных исследований на выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;

- реализация совместных научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ и образовательных проектов с ключевыми партнерами лаборатории (кафедры металловедения цветных металлов, обработки металлов давлением и др.);

- участие в подготовке студентов в НИТУ МИСИС путем организации производственных практик, предоставления условий для проведения курсовых и выпускных научно – исследовательских работ;

- участие в научно-технических выставках и конференциях;

- организация на базе Университета российских и международных научных конференций и симпозиумов с целью обмена опытом и реализации достижений научно-исследовательской лаборатории «Ультрамелкозернистые металлические материалы» (далее – УМЗМ), публикация печатных работ;

- организация и проведение семинаров, совещаний, встреч, выступлений с докладами и сообщениями о различных аспектах деятельности УМЗМ;

- информирование о деятельности УМЗМ на сайте НИТУ МИСИС;

- привлечение финансовых, организационных и иных ресурсов для реализации задач УМЗМ;

- информационная, консультативная и методическая помощь специалистам и ученым НИТУ МИСИС, партнерам УМЗМ совместно с другими структурными подразделениями Университета;

- публикация научных статей, монографий, глав в монографиях, создание подлежащих охране изобретений, полезных моделей и секретов производства (ноу-хау).

Основные задачи:

- разработка акустоэлектронных устройств на основе сегнетоэлектриков, в том числе ниобата и танталата лития;

- разработка технологий синтеза углеродных наноматериалов на различных подложках;

- комплексное исследование свойств синтезируемых углеродных материалов;

- адаптация применения технологии безмасочной литографии для изготовления акустоэлектронных структур;

- характеризация и глубокий анализ электрических свойств материалов и выходных параметров устройств. Вольтамперных и амплитудочастотных характеристик получаемых устройств;

- стабильность акустоэлектронных устройств, проведение стресс тестов;

- внедрение двумерных наноматериалов для использования в акустоэлектронике;

- разработка новых архитектур и дизайна устройств для фильтров, генераторов, линий задержки и других устройств на поверхностных акустических волнах (ПАВ);

- моделирование поведения ПАВ в материале;

- проведение фундаментальных исследований по направлению «исследование поверхностных акустических волн в слоистой структуре пьезоэлектрик – графен»;

- информирование заинтересованных сторон о результатах работы Лаборатории.

Основные функции:

- координацию деятельности специалистов НИТУ МИСИС в области исследования акустоэлектронных устройств на основе сегнетоэлектриков, в том числе ниобата и танталата лития, разработки технологий синтеза углеродных наноматериалов на различных подложках, внедрение двумерных наноматериалов для использования в акустоэлектронике разработке новых архитектур и дизайна устройств для фильтров, генераторов, линий задержки и других устройств на поверхностных акустических волнах;

- выполнение работ по вышеуказанным научным направлениям;

- формирование информационной базы фундаментальных исследований;

- повышение квалификации работников Лаборатории;

- совершенствование материально-технической базы Лаборатории путем обеспечения ее современными научными приборами и оборудованием.

Основные задачи:

- создание инновационных каталитических, адсорбционных и мембранных технологий для конверсии и переработки легких углеводородов, СО2, а также промышленных и бытовых отходов в ценные продукты, создание передовых технологий органического синтеза и синтеза наноматериалов, в том числе с использованием энергосберегающих технологий (СВЧ, низкотемпературная плазма, ионные жидкости, подходы, основанные на принципах «зеленой химии»);

- разработка методов осуществления каталитических, адсорбционных и мембранных процессов с целью конверсии и переработки легких углеводородов, СО2, а. также промышленных и бытовых отходов в ценные продукты, разработка новых методов органического синтеза и синтеза наноматериалов, в том числе с использованием энергосберегающих технологий (СВЧ, низкотемпературная плазма, ионные жидкости, подходы, основанные на принципах «зеленой химии»);

- исследования в области катализа, адсорбции, сенсорных и мембранных материалов, в первую очередь наноматериалов;

- исследования в области физики электромагнитных излучений применительно к процессам конверсии природного, попутных и биогаза , а также СО2 в ценные продукты;

- создание задела по новым прорывным направлениям, связанным с широким применением СВЧ-технологии и новых типов реакционных сред и нетрадиционных реакторных технологий в химических процессах;

- публикация статей, патентов и монографий по направлению научного исследования;

- информирование заинтересованных сторон о результатах работы Лаборатории.

Основные функции:

- выполнение работ по вышеуказанному научному направлению;

- совершенствование материально-технической базы Лаборатории путем обеспечения его современными научными приборами и оборудованием;

- координация деятельности специалистов НИТУ МИСИС в области наноматериалов и нанотехнологий;

- повышение квалификации работников Лаборатории.

Основные задачи:

- выполнение научно-исследовательских работ по программам Министерства науки и высшего образования Российской Федерации (далее – Минобрнауки России) и другим научным программам Российской Федерации;

- развитие научных исследований в структурном подразделении;

- налаживание научных контактов и научно-технического сотрудничества с учебными и научными учреждениями;

- практическая апробация и внедрение полученных результатов на предприятия, организации и учреждения различных сфер деятельности;

- внедрение полученных результатов в учебный процесс по направлениям подготовки обучающихся.

Основные функции:

- проведение госбюджетных научно-исследовательских работ (далее – НИР) в соответствии с утвержденными планами выполнения научных исследований;

- проведение НИР на основе грантов, получаемых от различных отечественных и зарубежных фондов и организаций;

- проведение НИР на основе договоров и контрактов;

- оказание научно-методических, консультационных, экспертных и иных видов услуг в соответствии с основными научными направлениями и задачами функционирования лаборатории для предприятий и организаций различных сфер деятельности;

- проведение научных семинаров по соответствующим научным направлениям;

- содействие в организации научно-исследовательской работы обучающихся в процессе выполнения студенческих квалификационных работ;

- содействие осуществлению подготовки кадров высшей научной квалификации через аспирантуру, соискательство и иные формы.

Основные задачи:

- исследования в области магнитомягких материалов на основе аморфных и нанокристаллических сплавов переходных металлов для сенсоров, работающих на принципе гигантского магнитоимпедансного эффекта;

- исследования в области магнитоэлектрических материалов на основе многокомпонентных оксидов переходных металлов и их композитов для сенсоров, работающих на принципе мультиферроидного эффекта;

- публикация статей в рецензируемых российских и зарубежных научных изданиях в ходе проведения научных исследований.

Основные функции:

- выполнение научно-исследовательских работ по научным направлениям в области:

- магнитомягких материалов на основе аморфных и нанокристаллических сплавов переходных металлов;

- магнитоэлектрических материалов на основе многокомпонентных оксидов переходных металлов;

- организация и проведение научных семинаров по тематике лаборатории интеллектуальных сенсорных систем (далее – ЛИСС) с участием российских и зарубежных представителей академических научно-исследовательских институтов, вузов и других заинтересованных сторон;

- информирование заинтересованных сторон о деятельности ЛИСС, в том числе на Интернет-портале Университета, представление результатов работы лаборатории интеллектуальных сенсорных систем на российских и международных научных конференциях, симпозиумах, семинарах;

- публикация научных трудов в международных и российских научных изданиях.

Основные задачи:

- создание инновационных продуктов конечного пользователя;

- создание цепочки коммерциализации проектов.

Основные функции:

- разработка технологии квантового распределения ключа в части обеспечения безопасности связи;

- применение технологии квантового распределения ключа в различных областях.

Основные задачи:

- развитие теории моделирования свойств материалов с учетом реальных внешних условий;

- использование теории моделирования свойств материалов с учетом реальных внешних условий и ее дальнейшее развитие на основе экспериментальной проверки теоретических предсказаний;

- теоретическое моделирование свойств материалов в рамках программы передачи знаний от теории к эксперименту;

- публикация статей по направлению научного исследования в изданиях, индексируемых базе данных «Сеть науки» (WebofScience);

- представление результатов научной деятельности лаборатории на российских и международных конференциях;

- информирование заинтересованных сторон о результатах работы Лаборатории.

Основные функции:

- координацию деятельности специалистов НИТУ МИСИС в области теоретического моделирования свойств материалов с учетом реальных внешних условий;

- выполнение работ по выше указанным научным направлениям;

- формирование информационной базы фундаментальных исследований;

- повышение квалификации работников лаборатории моделирования и разработки новых материалов (далее – лаборатории «МиРНМ»);

- совершенствование материально-технической базы лаборатории «МиРНМ» путем обеспечения её современным научным оборудованием;

- привлечение студентов, обучающих по программам магистратуры к НИОКР в лаборатории с последующим руководством их выпускной квалификационной работой (проектом) и поступлением в аспирантуру по направлению научного исследования лаборатории «МиРНМ»;

- организацию и проведение совместных научных семинаров по направлению научного исследования лаборатории «МиРНМ» с участием российских и зарубежных представителей академических научно-исследовательских институтов, образовательных организаций и других заинтересованных сторон;

- информирование заинтересованных сторон о деятельности лаборатории «МиРНМ» портале НИТУ МИСИС, организация и участие в научных семинарах, конференциях, симпозиумах;

- публикация научных трудов в международных и российских научных журналах.

Основные задачи:

- разработка тонкопленочных солнечных элементов на основе металлоорганических перовскитов АВХЗ, полимерных, маломолекулярных и других перспективных видах полупроводников;

- масштабирование размеров устройств до форматов модулей и панелей на различных видах подложки;

- разработка технологий печатной электроники;

- характеризация и глубокий анализ оптоэлектронных свойств материалов и выходных параметров устройств. Измерение спектральных, электролюминесцентных, вольтамперных, транзиентных характеристик;

- разработка и апробация автоматизированных систем контроля свойств солнечных элементов;

- стабильность оптоэлектронных устройств, проведение стресс тестов;

- комплексное исследование свойств транспортных материалов и прозрачных электродов;

- разработка и внедрение двумерных и наноструктурированных материалов для использования в оптоэлектронике;

- разработка новых архитектур и дизайна устройств для сенсоров, детекторов и светодиодов;

- моделирование отдельных и модульных устройств солнечных элементов и преобразователей;

- разработка технологий ламинации и инкапсюляции;

- проведение фундаментальных исследований по направлению «Широкоформатные полупрозрачные солнечные панели с использованием стабильных перовскитных архитектур»;

- информирование заинтересованных сторон о результатах работы Лаборатории.

Основные функции:

- координация деятельности специалистов НИТУ МИСИС в области исследования тонкопленочных солнечных элементов на основе металлоорганических перовскитов АВХЗ, полимерных, маломолекулярных и других перспективных видах полупроводников; технологии печатной и гибк0й электроники; разработки и внедрение двумерных и наноструктурированных материалов для использования в оптоэлектронике;

- проведение стресс тестов измерение стабильности оптоэлектронных устройств;

- разработки новых архитектур и дизайна устройств для оптоэлектроники (сенсоров и детекторов); технологии ламинации и интеграции в рулонную печать; характеризации и глубокого анализа оптоэлектронных св0йств материалов и выходных параметров устр0йств; апробации автоматизир0ванных систем контроля свойств солнечных элементов; комплексного исследования свойств трансп0ртных материалов и прозрачных электродов.

- выполнение работ по вышеуказанным научным направлениям;

- формирование инф0рмационной базы фундаментальных исследований;

- повышение квалификации работников Лаборатории;

- совершенствование материально-технической базы Лаборатории путем обеспечения ее современными научными приборами и оборудованием.

Одной из задач лаборатории «Структурные и термические методы исследования материалов» является разработка нанокалориметра — устройства для проведения термоаналитических измерений в широком диапазоне температур и скоростей нагрева (до нескольких тысяч градусов в секунду) на единицах нанограммов образца.

Кроме того, коллектив лаборатории занимается разработкой биоразлагаемых термопластичных полиуретанов с памятью формы для создания ортодонтических дуг и нитей с контролируемым изменением жёсткости и размеров (с применением магниевых сплавов).

Основные задачи:

- создание научно-педагогического коллектива для подготовки магистров, аспирантов, специалистов науки и промышленности непосредственно в процессе разработки, сборки, отладки и освоения образцов отечественной техники рентгеновской томографии и сопряженных методов исследования вещества и процессов микро- и нанометрическим разрешением, в т.ч. in situ и operando;

- разработка, сборка, отладка и освоение передовых образцов отечественной техники рентгеновской томографии и сопряженных методов, в т.ч. на базе существующих в НИТУ МИСИС сканирующих электронных микроскопов, приобретаемых источников, позиционеров и детекторов, а также существующих в Российской Федерации (РФ) и РБ рентгеновских установок малоуглового рассеяния и др.;

- разработка, создание и освоение методов, экспериментальных конфигураций и специальных отечественных устройств и приборов для исследования вещества и процессов микро- и нанометрическим разрешением, в т.ч. in situ и operando, а также перенос в перспективе таких методов на установки синхротронного класса;

- исследования вещества и физико-химических процессов микро – и нанометрическим разрешением, в т.ч. in situ и operando, в интересах научных групп, научных и экспертных организаций и промышленных предприятий РФ и РБ.

Основные функции:

- создание в НИТУ МИСИС научного коллектива и инфраструктуры для разработки, доведения до уровня действующих пилотных установок, тестирования и применения образцов передовой отечественной техники и методов рентгеновской томографии и других сопряженных методов исследования структуры вещества и особенностей протекания сложных физико-химических процессов с микро- и нанометрическим разрешением;

- опубликование фундаментальных научных достижений в отечественной и мировой научной литературе, обеспечение высокого научного рейтинга по соответствующему направлению;

- проведение фундаментальных, поисковых и прикладных исследований в заданной области.

Лаборатория создана в 2022 году в рамках выполнения НИТУ МИСИС государственного задания по созданию новых лабораторий по направлению «Новая энергетика» национального проекта «Наука и университеты», финансируемого Министерством науки и высшего образования Российской Федерации.

Основные задачи:

- повышение качества образования, научных исследований и разработок путем постоянного совершенствования приборной и методической базы межкафедральной учебно-испытательной лаборатории полупроводниковых материалов и диэлектриков «Монокристаллы и заготовки на их основе» (далее – ИЛМЗ);

- совершенствование подготовки специалистов (инженеров, бакалавров, магистров) по соответствующим направлениям и научно-педагогических кадров в аспирантуре и докторантуре НИТУ МИСИС, в рамках образовательных процессов НИТУ MИСИС;

- повышение эффективности научно-исследовательской деятельности, разработок в рамках научных направлений НИТУ МИСИС;

- оказание услуг по проведению испытаний и исследованию параметров и характеристик объектов, включенных в область аккредитации ИЛМЗ подразделениям Университета и сторонним организациям;

- повышения уровня подготовки специалистов, проведения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ путем постоянного совершенствования приборной, испытательной и методической базы лаборатории;

- удовлетворения потребности отечественных производителей в оценке качества заготовок из оптических и полупроводниковых материалов для элементов акусто-, опто- и микроэлектроники, а также проведения научно-исследовательских работ с объектами испытаний;

- проведения опытно-конструкторских работ по созданию новых испытательных стендов и методик выполнения измерений.

Основные функции:

- планирование работ Межкафедральной лаборатории по различным направлениям деятельности;

- разработка (при необходимости) и подготовка к аттестации методик выполнения измерений по тематике своей деятельности, стандартных образцов предприятия;

- проведение испытаний (измерений) объектов, заявленных в области аккредитации по методикам, определенным областью аккредитации, в том числе и для целей сертификации, в соответствии с ГОСТ ИСО/МЭК 17025, ГОСТ Р ИСО 5725-1+6-2002;

- оформление в соответствии с установленным порядком итоговых документов по результатам испытаний (протоколы испытаний, протоколы измерений), которые утверждает заведующий лабораторией, закрепляя их печатью (штампом) ИЛМЗ;

- проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских, методических и опытных работ; передача в установленном порядке научно-технической и иного рода информации, тиражирование и внедрение, в том числе в серийное производство, научно-технических разработок, изобретений и-рационализаторских предложений;

- обеспечение проведения научно-исследовательских работ (в том числе, испытаний, измерений, анализов) подразделениям Университета в рамках госбюджетных, хозяйственных и субподрядных договоров;

- обеспечение проведения учебного процесса: лабораторных практикумов, курсовых научно-исследовательских работ студентов, выпускных работ (бакалаврских и магистерских диссертаций), работ аспирантов и докторантов;

- изучение, обобщение и распространение положительного опыта работы в областях, соответствующих профилю; сотрудничество с ведущими испытательными лабораториями;

- обеспечение выполнения Программы развития, Политики и целей в области качества НИТУ МИСИС в рамках деятельности Лаборатории;

- обеспечение эффективного функционирования и улучшения системы менеджмента качества ИЛМЗ;

- участие в Российских и зарубежных научно-технических выставках, конференциях и симпозиумах; организация проведение семинаров;

- оборудование и оргтехника ИЛМЗ находятся на ее балансе и ответственном хранении.

Основные задачи:

- реализация единой государственной политики в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций на территории Университета;

- поддержание отдела в готовности к действиям при чрезвычайных ситуациях;

- подготовка к ведению гражданской обороны-планирование и заблаговременное выполнение мероприятий по подготовке к защите работников и обучающихся в университете, материальных и культурных ценностей от опасностей, возникающих при военных конфликтах или вследствие этих конфликтов, а также при возникновении чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера;

- ведение гражданской обороны- выполнение мероприятий по защите работников и обучающихся в университете, материальных и культурных ценностей от опасностей, возникающих при военных конфликтах или вследствие этих конфликтов, а также при возникновении чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера;

- осуществление координации деятельности подразделений и служб Университета и подготовка предложений в области гражданской обороны, защиты работников и обучающихся в Университете от чрезвычайных ситуаций;

- осуществление в установленном порядке сбора, обработки и обмена информации в области гражданской обороны, защиты работников и обучающихся в университете от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, организация своевременного оповещения и информирования работников и обучающихся о проведении мероприятий гражданской обороны, об угрозе возникновения или о возникновении чрезвычайных ситуаций;

- обеспечение выполнения гражданами воинской обязанности, установленной законодательством Российской Федерации;

- документальное оформление сведений воинского учёта о гражданах, состоящих на воинском учёте;

- анализ количественного состава и качественного состояния призывных и мобилизационных людских ресурсов Университета;

- организация мобилизационной готовности Университета;

- разработка документов по вопросам мобилизационной подготовки;

- подготовка работников университета по вопросам мобилизационной подготовки.

Основные функции:

В области мобилизационной подготовки и мобилизации:

- организует и проводит мероприятия по обеспечению мобилизационной готовности Университета;

- разрабатывает предложения по проведению мероприятий, составляющих содержание мобилизационной подготовки, и направленных на обеспечение выполнения задач по мобилизационной работе, а также на реализацию мер, осуществляемых при введении режима военного положения;

- организует разработку проектов организационно-распорядительных документов по вопросам мобилизационной подготовки и функционирования университета в период мобилизации и в военное время;

- контролирует в рамках своих полномочий выполнение мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации в структурных подразделениях;

- организует воинский учёт и бронирование на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе Вооружённых Сил Российской Федерации, работающих в НИТУ МИСИС;

- готовит предложения по подготовке специалистов для замены работников, убывающих в Вооружённые Силы Российской Федерации по мобилизации и в военное время;

- организует проведение учений и тренировок по мобилизационной подготовке;

- организует подготовку работников университета и повышение квалификации работников мобилизационного отдела по вопросам мобилизационной подготовки;

- проводит анализ выполнения мероприятий по мобилизационной подготовке и состояния мобилизационной готовности;

- готовит предложения для принятия ректором необходимых решений по мобилизационной подготовке.

В области воинского учёта граждан:

- разрабатывает и вносит в установленном порядке на рассмотрение ректору документы по организации воинского учета граждан;

- обеспечивает постановку граждан на воинский учёт в университете (работников и обучающихся);

- осуществляет проверку у граждан, принимаемых на работу, а также у принятых на обучение, наличие отметок в паспортах граждан Российской Федерации об их отношении к воинской обязанности, наличие и подлинность документов воинского учета, а также подлинность записей в них, отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту временного пребывания, наличие мобилизационных предписаний;

- осуществляет ведение и хранение личных карточек граждан, поставленных на воинский учёт, в порядке, определяемом Министерством обороны Российской Федерации, в соответствии с записями в документах воинского учета. При этом уточняются сведения о семейном положении, образовании, месте работы (подразделении Университета), должности, месте жительства или месте временного пребывания граждан, других сведений, содержащихся в документах граждан, принимаемых на воинский учет;

- разъясняет гражданам порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учёту, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленных законодательством Российской Федерации и Положением о воинском учёте, осуществляет контроль за их исполнением, а также информирует граждан об ответственности за неисполнение указанных обязанностей;

- информирует военные комиссариаты об обнаруженных в документах воинского учёта неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации;

- направляет в 2-х недельный срок в соответствующие военные комиссариаты сведения о гражданах, подлежащих воинскому учёту и принятию (по обучающимся-по поступлению) или увольнению (по обучающимся-по отчислению) их с работы (по обучающимся-из университета). В случае необходимости оповещает граждан о необходимости личной явки в соответствующие военные комиссариаты;

- направляет в 2-х недельный срок по запросам соответствующих военных комиссариатов необходимые сведения о гражданах, состоящих на воинском учёте, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учёте;

- осуществляет сверку не реже 1 раза в год сведений о воинском учёте, содержащихся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учёта граждан;

- осуществляет сверку не реже 1 раза в год в порядке, определяемом Министерством обороны Российской Федерации, сведений о воинском учёте, содержащихся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учёта соответствующих военных комиссариатов;

- оповещает граждан о вызовах (повестках) соответствующих военных комиссариатов и обеспечивает им возможность своевременной явки в места, указанные военными комиссариатами, в том числе в периоды мобилизации, военного положения и в военное время;

- осуществляет учет и выдачу обучающимся или направление в соответствующие военные комиссариаты справок об отсрочках от призыва на военную службу.

В области гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций:

- разрабатывает и вносит в установленном порядке на рассмотрение ректору документы по гражданской обороне, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций (далее-ГОЧС);

- разрабатывает План гражданской обороны университета, разрабатывает и вносит в установленном порядке ректору предложения о введении в действие Плана гражданской обороны университета в полном объёме или частично;

- разрабатывает План действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций НИТУ МИСИС (далее-План действий), своевременно его корректирует, доводит его содержание до заинтересованных должностных лиц, обеспечивает организацию проведения не связанных с угрозой жизни и здоровью людей неотложных работ при ликвидации чрезвычайных ситуаций в соответствии с Планом действий;

- разрабатывает Положение о Комиссии по чрезвычайным ситуациям и обеспечению пожарной безопасности (далее-КЧСиПБ);

- готовит предложения по созданию нештатных формирований гражданской обороны (далее-НФГО) университета для участия в обеспечении выполнения мероприятий по ГО и проведения не связанных с угрозой жизни и здоровью людей неотложных работ при ликвидации чрезвычайных ситуаций, их численности, структуре, оснащению табельным имуществом, поддержанию в постоянной готовности к выполнению задач, разрабатывает планы их действий, своевременно корректирует и доводит до всех участников формирований, определяет порядок взаимодействия и привлечения сил и средств ГО;

- разрабатывает предложения (составляет расчёты потребности) по созданию, накоплению, хранению, освежению и использованию в целях ГО запасов материальнотехнических (средств индивидуальной защиты, имущества для оснащения НФГО, запасов оборудования и запасных частей для ремонта систем энерго- и водоснабжения, средств для очистки и хранения воды, средств для санитарной обработки людей, и др.), продовольственных, медицинских и иных средств для всестороннего обеспечения выполнения мероприятий по ГО. и проведения не связанных с угрозой жизни и здоровью людей неотложных работ при ликвидации чрезвычайных ситуаций;

- приобретает и организует хранение средств индивидуальной защиты, приборов радиационной, химической разведки и дозиметрического контроля, другого имущества ГО, предусмотренного табелями и нормами оснащения НФГО, продовольственных, медицинских и иных средств, а также обеспечивает их выдачу при ЧС в установленные сроки;

- планирует и организует проведение учений и тренировок по ГО;

- организует в установленном порядке подготовку, переподготовку или повышение квалификации должностных лиц университета, подразделений и служб, НФГО по вопросам ГОЧС;

- готовит предложения по мероприятиям гражданской обороны в мобилизационный план университета, обеспечивает мобилизационное развертывание органов управления по ГОЧС;

- планирует, готовит и организует (совместно с председателем эвакуационной комиссии) проведение мероприятий по эвакуации работников и обучающихся, материальных и культурных ценностей в безопасные районы, и их возвращение после ликвидации ЧС;

- планирует и контролирует осуществление мероприятий, направленных на сохранение объектов, существенно необходимых для устойчивого функционирования университета и обеспечению деятельности (выживания) работников и обучающихся в военное время, а также в чрезвычайных ситуациях;

-организует проведение мероприятий ГО на территории университета, включая подготовку необходимых сил и средств, участвует в создании и поддержании в состоянии постоянной готовности к использованию системы централизованного оповещения о чрезвычайных ситуациях и управления гражданской обороной университета;

- организует совместно с другими должностными лицами университета выполнение отделом охраны университета функций органа повседневного управления ГО объектового уровня;

- организует через отдел охраны университета (как орган повседневного управления ГО объектового уровня) приём сигналов о чрезвычайных ситуациях и оповещение ректора, других должностных лиц комиссии КЧСиПБ, а также информирование (оповещение) работников и обучающихся о приведении в готовность системы гражданской обороны, возникновении (угрозе возникновения) чрезвычайных ситуаций, об угрозе нападения противника и применения им средств массового поражения;

- организует работу по привлечению в установленном порядке к мероприятиям по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций НФГО университета в соответствии с возложенными на них задачами;

- планирует и организует проведение световой и др. видов маскировки;

- осуществляет методическое руководство подготовкой НФГО и обучением работников способам защиты от опасностей, возникающих при ведении военных действий или вследствие этих действий, а также способам защиты и действиям в чрезвычайных ситуациях;

- разрабатывает предложения по созданию резервов финансовых и материальных ресурсов для ликвидации чрезвычайных ситуаций.

Основные задачи:

- продвижение бренда МИСИС;

- формирование позитивного образа профессиональной деятельности и образования в горно-металлургической отрасли;

- патриотическое воспитание молодежи;

- поддержание имиджа НИТУ МИСИС как головного Университета отрасли.

Основные функции:

- организация экскурсий для школьников, обучающихся, работников и как обучающего, так и ознакомительного характера на базе музейных залов и выставок, включающих разработки ученых НИТУ МИСИС;

- составление и систематизация электронного каталога музея, инвентарной ведомости и других документов учета и ведения фонда;

- осуществление поиска исторической научно-технической информации с использованием всех источников информации и баз данных на внутреннем и внешнем уровнях связи;

- составление, расширение и обновление экспозиций, запасников по следующим направлениям:

а) история черной, цветной и редкоземельной металлургии и горного дела России;

б) предприятия России, выпускающие металлопродукцию;

в) минерально-сырьевая база России и мира;

г) ученые в металлургии, горном деле и материаловеды;

- консультации работников НИТУ МИСИС и других университетов, а также заводских работников по истории металлургии и материаловедения, осуществление подборок исторических материалов на основе музея;

- проведение тематических исторических выставок во взаимодействии с подразделениями Университета;

- предоставление возможности использования в научных и учебных работах исторических материалов по металлургии как работниками и обучающимся в НИТУ МИСИС, так и работникам сторонних организаций;

- лекционная, клубная и просветительская деятельность, направленная на изучение исторического культурного наследия;

- участие в международных конференциях по музейному делу, выставках с целью продвижения бренда НИТУ МИСИС.

Основные задачи:

- проведение фундаментальных исследований по направлению «Нанотехнологии и новые материалы»;

- разработка и совершенствование методов интенсивной пластической деформации для получения наноструктурированных материалов;

- разработка геометрических принципов структурирования гибридных материалов и создание образцов гибридных материалов;

- исследование состава, структуры, механических и коррозионных свойств гибридных наноструктурных материалов;

- информирование заинтересованных сторон о результатах работы Научно-исследовательской лаборатории «Гибридные наноструктурные материалы» (далее – НИЛ «Гибридные наноструктурные материалы»).

Основные функции:

- координацию деятельности специалистов НИТУ МИСИС в области исследования гибридных наноструктурных материалов;

- выполнение работ по вышеуказанным научным направлениям;

- формирование информационной базы фундаментальных исследований;

- повышение квалификации работников НИЛ «Гибридные наноструктурные материалы»;

- совершенствование материально-технической базы НИЛ «Гибридные наноструктурные материалы» путем обеспечения ее современными научными приборами и оборудованием;

- привлечение студентов-магистрантов к научно-исследовательским и опытно-конструкторским работам (НИОКР) в НИЛ «Гибридные наноструктурные материалы» с последующим руководством их дипломных работ (проектов) и поступлением в аспирантуру по тематике НИЛ «Гибридные наноструктурные материалы»;

- организацию и проведение совместных научных семинаров по тематике лаборатории с участием российских и зарубежных представителей академических научно-исследовательских институтов, вузов, и других заинтересованных сторон;

- информирование заинтересованных сторон о деятельности НИЛ «Гибридные наноструктурные материалы» на институтском Интернет-портале, организация и участие в научных семинарах, конференциях, симпозиумах;

- публикация научных трудов в международных и российских научных журналах.

Основные задачи:

- изучение свойств точечных дефектов в различных полиморфах Ga2O3 и прочих широкозонных материалах;

- изучение влияния высоких концентраций точечных дефектов и связанных с ними упругих напряжений в широкозонных полупроводниках на основе Ga2O3;

- поиск способов обхода фундаментальных физических и технологических ограничений системы Ga2O3 с использованием новых радиационных явлений;

- проведение экспериментов по отщеплению эпитаксиальных слоев Ga2O3 и перенос на Si, SiC и другие подложки;

- исследование поляризационных свойств κ-Ga2O3 и свойств гетеропереходов на его основе;

- создание экспериментальных образцов выпрямителей, солнечно-слепых фотодетекторов и полевых транзисторов на основе полиморфов Ga2O3;

- разработка и создание новых методик исследования дефектов в широкозонных полупроводниках;

- введение в образовательный процесс образовательных программ для подготовки кадров высшей квалификации;

- масштабирование размеров устройств до форматов модулей и панелей на различных видах подложки;

- разработка технологий печатной электроники;

- характеризация и глубокий анализ оптоэлектронных свойств материалов и выходных параметров устройств. Измерение спектральных, электролюминесцентных, вольтамперных, транзиентных характеристик;

- разработка и апробация автоматизированных систем контроля свойств солнечных элементов.

Основные функции:

- осуществляет:

а) координацию деятельности специалистов НИТУ МИСИС в области исследования;

б) работы по заданным научным направлениям;

в) формирование информационной базы фундаментальных исследований;

г) повышение квалификации работников лаборатории;

д) cовершенствование материально-технической базы путем обеспечения еe современными научными приборами и оборудованием;

- деятельность Лаборатории по обеспечению интеграции научно-исследовательской деятельности с образовательным процессом в высшем учебном заведении включает:

а) организацию и проведение совместных научных семинаров по тематике лаборатории с участием российских и зарубежных представителей академических научно-исследовательских институтов, вузов, и других заинтересованных сторон;

в) информирование заинтересованных сторон о деятельности Лаборатории и на официальном сайте Университета, организация и участие в научных семинарах, конференциях, симпозиумах;

г) публикация научных трудов в международных и российских научных журналах;

- Лаборатории предоставляется оперативная финансовая самостоятельность в пределах имеющихся у нее средств.

Финансирование деятельности Лаборатории осуществляется из средств гранта Правительства Российской Федерации с целью реализации постановления Правительства Российской Федерации от 9 апреля 2010 г. №220 «О мерах по привлечению ведущих ученых в российские образовательные учреждения высшего профессионального образования», а также:

а) средств федерального бюджета Российской Федерации (целевые ассигнования, гранты министерских и федеральных программ НИР и ОКР), выделяемых на конкурсной основе;

б) внебюджетных средств: средств и лимитов, поступающих по хозяйственным договорам от заказчиков; средств от научно-практической деятельности; средств, поступающих по международным программам, контрактам и грантам; спонсорских взносов и других законных источников;

- оборудование и оргтехника Лаборатории находятся на ее балансе и ответственном хранении.

Основные задачи:

- проведение фундаментальных, поисковых и прикладных исследований для создания новых знаний об основах получение, обработки и использования керамических и металлических материалов, полученных с помощью высокотемпературной экзотермической реакции горения исходных порошковых: смесей реагентов, а также дальнейшее исследование процессов их спекания и консолидации;

- осуществление эффективного взаимодействия научно-исследовательского центра «Конструкционные керамические наноматериалы» (далее – НИЦ ККН) с предприятиями энергетической, авиационно-космической, атомной и др. отраслей для проведения совместных научных исследовании;

- постановка и проведение актуальных научных исследований, не уступающих мировому уровню, с привлечением студентов, аспирантов, молодых ученых и исследователей старших поколений для обеспечения высокой результативности подготовки научных кадров высшей квалификации;

- привлечение студентов, аспирантов, молодых ученых к созданию и совершенствованию учебных и учебно-методических материалов, с использованием результатов проведенных с их участием исследований и последних мировых достижений по научному профилю НИЦ ККН;

- создание условий для подготовки дипломных и квалификационных работ и диссертаций по научному профилю НИЦ ККН с привлечением высокотехнологичного оборудования;

- повышение качества научных исследований и разработок путем постоянного совершенствования приборной и методической базы НИЦ ККН.

Основные функции:

- проводит фундаментальные, поисковые и прикладные исследования для создания новых знаний об основах получения, обработки и использования керамических и металлических материалов, полученных с помощью высокотемпературной экзотермической реакции горения исходных порошковых смесей реагентов, а также дальнейшее изучение процессов их спекания и/или высокоэнергетической механической обработки;

- проводит обучение и переподготовку учебных и научных кадров Университета;

- оформляет установленным порядком итоговые документы по результатам испытаний (протоколы испытаний, отчеты и др.), которые утверждает директор;

- обеспечивает проведение научно-исследовательских работ (в том числе, испытаний, измерений, анализов) подразделениям института и Университета в рамках госбюджетных, хозяйственных и субподрядных договоров;

- осуществляет подготовку специалистов по соответствующему направлению в рамках выполнения научно-исследовательских работ бакалавров, инженеров, магистров и аспирантов;

- обеспечение высокого научного рейтинга лаборатории и института по соответствующему направлению, опубликование фундаментальных научных достижений в отечественной и мировой научной литературе, в том числе участие в российских и зарубежных научно-технических выставках, конференциях и симпозиумах;

- привлечение и подбор партнеров для инновационной деятельности, заключение с ними договоров и соглашений;

- информирование о деятельности НИЦ ККН на сайте НИТУ МИСИС;

- информационная, консультативная и методическая помощь специалистам и ученым НИТУ МИСИС, партнерам НИЦ ККН совместно с другими структурами Университета.

Основные задачи:

- улучшение позиций Университета в мировом академическом пространстве;

- развитие в Университете научных направлений в области квантовых технологий;

- интеграция научной и образовательной деятельности в целях подготовки специалистов высшего класса для работы на глобальном рынке труда в сфере науки и высоких технологий.

Основные функции:

- решение фундаментальных научных задач в области квантовой физики;

- разработка прорывных технологий;

- популяризация науки и технологий;

- реализация научных и образовательных проектов;

- координация и контроль деятельности лабораторий.

Основные задачи:

- трансляция результатов фундаментальной науки в инженерные приложения;

- технологический трансфер через кооперацию с индустриальными партнерами;

- подготовка лидеров разработки новых технологий через реализацию образовательных программ.

Основные функции:

- разработка образовательных программ по квантовым коммуникациям и криптографии, а также лабораторных работ нового поколения;

- создание новых устройств квантового распределения ключа, для решения задач, имеющих высокий потенциал коммерциализации, таких как:

а) высокоскоростное квантовое распределение ключа;

б) квантовая защита беспилотного транспорта и беспилотных

в) летательных аппаратов (БЛА);

г) спутниковая квантовая криптография;

д) строительство, испытание и эксплуатация квантовых сетей;

- разработка приложений конечного пользователя;

- набор компетенций и технологий для выхода на уровень международной сертификационной лаборатории квантовой криптографии;

- разработка теоретических концепций, анализ, моделирование и внедрение идей на аппаратно-программных разработках консорциума;

- создание перспективного задела для развития квантовых коммуникаций и создания перспективных устройств, имеющих самостоятельный коммерческий потенциал, таких как:

а)детекторы одиночных фотонов и балансные гомодинные детекторы;

б)источники неклассических состояний света (запутанных состояний, одиночных фотонов);

в)лазерные устройства с технологией накачки нелинейных сред;

- системы интегральной оптики;

- квантовые генераторы случайных чисел;

- магнитооптические модуляторы света;

- квантовая память и квантовые повторители;

- создание задела для распределенных квантовых вычислений и квантово-защищенные распределенные интерфейсы.

Основные задачи:

- научно-исследовательская деятельность;

- разработка программных решений;

- участие в образовательной деятельности Университета, в том числе проведение лекций и семинаров, конференций, круглых столов;

- расширение возможностей НИТУ МИСИС путем научно- исследовательских работ студентов, аспирантов и молодых ученых на современном научном уровне.

Основные функции:

- разработка и апробация современных методов исследования в области технологий интеллектуальной обработки неструктурированных данных и разработки систем поддержки принятия решений;

- координация действий структурных подразделений (центров) входящие в состав научно-образовательного центра (далее – НОЦ «Цифровые решения»);

- организация сотрудничества НОЦ «Цифровые решения» с российскими и зарубежными организациями в области науки и образования;

- информирование заинтересованных сторон о деятельности Центра на официальном сайте Университета и в социальных сетях, участие в научных семинарах, конференциях, симпозиумах, выставках.

Основные задачи:

- разработка и реализация научных исследований, инновационной деятельности и образовательных программ в области наноматериалов и нанотехнологий;

- участие в определении приоритетов развития наукоёмкого сектора экономики на основе изучения и систематизации совместно с другими структурными подразделениями Университета данных о научном и инновационном потенциале НИТУ МИСИС и потенциальных партнеров в области наноматериалов и нанотехнологий;

- участие в маркетинговых исследованиях по профилю инновационных технологий Университета и партнеров, статистическая и аналитическая обработка информации;

- международное сотрудничество совместно с другими структурами НИТУ МИСИС в области научной и инновационной деятельности с коммерческими и некоммерческими организациями, развитие деловых связей с ними.

Основные функции:

- координация деятельности структурных подразделений Университета по развитию научных исследований, инновационной деятельности и образовательных программ в области наноматериалов и нанотехнологий в соответствии с его основными целями;

- разработка и реализация основных и дополнительных образовательных программ в области наноматериалов и нанотехнологий;

- привлечение и подбор партнеров для инновационной деятельности, заключение с ними договоров и соглашений;

- участие совместно с другими структурными подразделениями Университета в изучении инновационных предложений подразделений НИТУ МИСИС и партнеров, их реализация;

- реализация научных знаний и разработок НИТУ МИСИС;

- участие в подготовке специалистов в НИТУ МИСИС путем организации производственных практик, предоставления условий для дипломного проектирования и проведения научно – исследовательских работ по подготовке научных кадров;

- выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, в том числе с участием студентов, аспирантов и молодых ученых;

- участие в российских и зарубежных научно-технических выставках, конференциях и симпозиумах;

- организация на базе Университета российских и международных научно-технических выставок и конференций, семинаров, симпозиумов и ярмарок с целью обмена опытом и реализации достижений научно-образовательного центра наноматериалов и нанотехнологий (далее – ЦНН), публикация печатных работ;

- организация и проведение семинаров, совещаний, встреч, выступлений с докладами и сообщениями о различных аспектах деятельности ЦНН;

- информирование о деятельности ЦНН на сайте НИТУ МИСИС;

- привлечение финансовых, организационных и иных ресурсов для наилучшей реализации задач ЦНН;

- информационная, консультативная и методическая помощь специалистам и ученым НИТУ МИСИС, партнерам ЦНН совместно с другими структурами Университета;

- создание банков данных, других информационных систем, содействующих эффективной работе ЦНН;

При центре организуется Совет по образовательной деятельности в области наноматериалов и нанотехнологий, задачей которого является мониторинг и анализ образовательных программ подготовки и переподготовки кадров в области наноматериалов и нанотехнологий, а также разработка рекомендаций по совершенствованию образовательной деятельности в указанной сфере. Совет возглавляет заместитель директора центра по образовательной деятельности. В состав Совета входят сотрудники центра, а также преподаватели НИТУ МИСИС, занимающиеся образовательной деятельностью в области наноматериалов и нанотехнологий. В состав Совета, кроме работников НИТУ МИСИС, могут входить представители других организаций.

Основные задачи:

- проведение фундаментальных научных исследований в области энергоэффективных и энергосберегающих систем;

- публикация статей в рецензируемых российских и зарубежных изданиях в ходе проведения научных исследований;

- информирование заинтересованных сторон о результатах работы научно-образовательного центра энергоэффективности (далее – НОЦ Энергоэффективности);

- улучшение позиций научно-образовательного центра энерогоэффективности в мировой академическом пространстве;

- интеграция научной и образовательной деятельности в целях подготовки специалистов высшего класса для работы на глобальном рынке труда в сфере науки и высоких технологий.

Основные функции:

- координацию деятельности работников НОЦ Энергоэффективности;

- выполнение работ по следующим научным направлениям: решение задачи энергоэффективности и создания энергоэффективных технологий;

- формирование информационной базы фундаментальных исследований;

- повышение квалификации работников НОЦ Энергоэффективности.

Основные задачи:

- полное и оперативное библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание всех категорий пользователей научно-технической библиотеки (далее – НТБ) в соответствии с информационными запросами;

- формирование фонда НТБ в соответствии с профилем Университета, образовательными программами и информационными потребностями пользователей;

- организация и ведение справочно-библиографического аппарата и баз данных;

- воспитание библиотечно-информационной культуры, обучение пользователей современным методам поиска информации;

- совершенствование работы НТБ на основе внедрения современных технологий и компьютеризации библиотечно-информационных процессов;

- координация и кооперация деятельности с библиотеками, органами научнотехнической информации и другими учреждениями для полного удовлетворения потребностей пользователей в документах и информации;

- расширение видов информационно-библиотечных услуг, повышение их качества на основе технического оснащения НТБ;

- организация оптимизации библиотечного обслуживания.

Основные функции:

- организация библиотечного и информационного обслуживания всех категорий пользователей в НТБ с применением методов индивидуального и группового обслуживания. Пользователями НТБ являются: обучающиеся Университета, профессорско-преподавательский состав, аспиранты, сотрудники и сторонние юридические и физические лица. Пользователи с ограниченными возможностями здоровья обслуживаются в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 № 78-ФЗ «О библиотечном деле» статьёй 8.

Библиотечное обслуживание:

- предоставление полной информации о составе фондов и о наличии в фонде конкретных изданий через электронную систему и бумажных каталогов и картотек;

- оказание консультативной помощи в выборе документов и источников информации, вт. ч. в сети интернет;

- выдача документов из фонда во временное пользование в читальных залах и на абонементах в автоматизированном режиме;

- в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2010 № 436-ФЗ «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию» при заказе и выдаче документов работники НТБ обращают внимание на наличие знака информационной продукции, устанавливаемой производителем, и контролируют соответствие возрастным особенностям обучающихся;

- использование в работе технологии электронной доставки документа межбиблиотечного абонемента.

Информационно-библиографическое обслуживание:

- составление библиографических списков документов для научной и учебной работы Университета;

- выполнение справок (адресных, уточняющих, библиографических);

- консультации по работе с электронными ресурсами;

- полное и оперативное библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание пользователей в соответствии с их информационными запросами и с целью реализации Политики руководства НИТУ МИСИС в области качества;

- воспитание информационной культуры: привитие навыков пользования книгой, справочно-поисковым аппаратом НТБ, электронными базами данных;

- осуществление хозяйственной деятельности в целях оптимизации библиотечного обслуживания.

Формирование и ведение фонда НТБ:

- обеспечение комплектования фонда в соответствии с образовательно-профессиональными программами, учебными планами и тематикой научных исследований;

- приобретение научных, учебных, периодических, справочных, художественных и других видов изданий;

- самостоятельный поиск источников комплектования фондов;

- использование электронных ресурсов других библиотек;

- учет, техническая обработка, размещение, обеспечение сохранности, режима хранения и эффективности его использования, организация и ведение справочно-поискового аппарата и баз данных;

- изъятие документов из библиотечного фонда согласно порядку исключения документов;

- работа по сохранности фонда ведется в соответствии с правилами НТБ и Положением «О порядке возмещения ущерба, нанесенного пользователями фонду библиотеки» (П 097.01).

В соответствии с Федеральным законом № 114-ФЗ от 25 .07.2002 г. «О противодействии экстремистской деятельности» в НТБ запрещено распространение, производство, хранение и использование документов экстремистской направленности. Регулярно сверяется электронный каталог НТБ с опубликованным Федеральным списком экстремистских материалов. Результаты работы фиксируются в «Журнале сверки с «Федеральным списком экстремистских материалов»:

- анализ степени удовлетворения пользовательского спроса с целью корректировки планов комплектования фондов, планирование выпуска внутривузовской литературы и приведение в соответствие информационных потребностей пользователей и состава фонда НТБ;

- информирование заинтересованных сторон о деятельности НТБ на собственном сайте;

- внедрение передовых библиотечных технологий;

- организация системы повышения квалификации библиотечных работников;

- координация работы НТБ с институтами, кафедрами и подразделениями НИТУ МИСИС, в том числе с ректоратом, Ученым, Методическим, Редакционным и Библиотечным Советами НИТУ МИСИС, Методическим Советом вузовских библиотек при МГУ;

- при необходимости сотрудники НТБ командируются в другие организации (образовательные организации, учреждения, предприятия), в том числе расположенные в других городах, включая зарубежные, для выполнения функций, указанных в должностных инструкциях;

- участие во внутренних и внешних аудитах системы менеджмента качества НИТУ МИСИС;

- участие работников НТБ в процессе мониторинга деятельности Университета и в проведении периодических самооценок деятельности НИТУ МИСИС;

- участие в конференциях, заседаниях и совещаниях.

Основные задачи:

- реализация политики Университета в области предпринимательства и инноваций;

- проведение технологических конкурсов, хакатонов, конференций, семинаров, предпринимательских мастер-классов, практикумов и других мероприятий;

- обучение и подготовка обучающихся и работников Университета, способных запускать, развивать предпринимательские и инновационные проекты и управлять ими;

- осуществление информационно-аналитических работ с целью нахождения новых форматов по развитию предпринимательства;

- проведение работы по выявлению и поддержке инициатив обучающихся и работников Университета в области предпринимательства и инноваций;

- создание для обучающихся и работников Университета условий для реализации их предпринимательских инициатив;

- разработка и проведение специализированных курсов по управлению предпринимательскими проектами.

Основные функции:

- вовлечение студентов в предпринимательскую деятельность;

- взаимодействие с партнерами в целях реализации предпринимательских проектов и программ;

- создание условий для проектной предпринимательской деятельности обучающихся и работников Университета;

- формирование у обучающихся и работников Университета предпринимательского мышления и навыков;

- выявление и поддержка инициатив обучающихся и работников Университета в области предпринимательства;

- проведение технологических конкурсов, хакатонов, конференций, семинаров, проектных сессий и иных мероприятий;

- организация и проведение общественно значимых мероприятий в сфере предпринимательства;

- анализ предпринимательских проектов с целью повышения их эффективности;

- работа по реализации предпринимательских инициатив обучающихся и работников Университета посредством оказания им информационной, методической и консультационной поддержки.

Основные задачи:

- формирование в Университете центра компетенций в области научного волонтерства, содействие в реализации задач университета, решение которых может быть основано на применении подходов научного волонтерства;

- создание инфраструктуры для реализации инициативы Десятилетия науки и технологий в Российской Федерации «Научное волонтерство» (далее – Инициатива);

- организация системы запуска новых проектов в рамках Инициативы и поддержки действующих;

- оказание экспертной и методической поддержки проектов Инициативы;

- расширение сети добровольцев науки, вовлечение студентов и молодых ученых университета в реализацию Инициативы;

- привлечение талантливой молодежи в сферу исследований и разработок;

- подготовка и распространение презентационных материалов о научном волонтерстве и возможностях для авторов проектов и добровольцев науки.

Основные функции:

- разработка мероприятий и подходов для вовлечения молодежи в сферу исследований и разработок;

- взаимодействие с партнерами в целях реализации Инициативы;

- организация и проведение общественно значимых мероприятий в сфере научного волонтерства;

- анализ проектов научного волонтерства с целью повышения их эффективности;

- информационное сопровождение Инициативы;

- работа по успешной реализации проектов научного волонтерства их авторами посредством оказания им информационной, методической и консультационной поддержки.

Основные задачи:

- создание и развитие единой автоматизированной информационной системы управления Университетом на базе «1С: Университет ПРОФ» и Личного кабинета абитуриента, студента и работника;

- подготовка проектов, разработка и сопровождение локальных систем по автоматизации деятельности структурных подразделений с их последующей интеграцией;

- подготовка технической документации на закупку автоматизированных систем, разработанных сторонними организациями, их последующее внедрение и интеграция в единую автоматизированную информационную систему;

- обучение и оперативное консультирование пользователей;

- разработка мониторинговых систем, подготовка аналитической и справочной информации по поручению руководства Университета и руководителей структурных подразделений;

- администрирование и сопровождение корпоративных баз данных;

- обеспечение защиты корпоративных баз данных и безопасного доступа к ним.

Основные функции:

- проводит работу по обеспечению единой технологии сбора, передачи, хранения, поиска и обработки данных в автоматизированных информационных системах Университета;

- участвует в работе комиссий, в мероприятиях, проводимых руководством Университета, по вопросам информатизации, защиты информации, формирования единой корпоративной информационной системы Университета;

- осуществляет подготовку проектов решений руководства Университета по вопросам, относящимся к компетенции отдела автоматизированных информационных систем (далее – отдел АИС), готовит заключения к проектам решений, поступающих на рассмотрение в отдел АИС;

- организует работу по проведению единой технической политики в области создания, развития и поддержания отказоустойчивости корпоративной информационновычислительной сети Университета;

- выполняет функции заказчика по договорам на выполнение работ, связанных с созданием и развитием информационных систем, прикладного программного обеспечения;

- запрашивает и получает в установленном порядке от структурных подразделений Университета материалы, необходимые для выполнения поставленных перед отделом АИС задач;

- разрабатывает организационно-распорядительные документы и инструктивно-методические материалы по правилам и приемам работы с автоматизированными информационными системами и в корпоративной сети;

- участвует в мероприятиях по подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров Университета в области информационных технологий;

- организует и проводит курсы, семинары, технические учебы для работников Университета по освоению новых автоматизированных информационных систем в рабочих процессах.

Основные задачи:

- cоздание сложных функциональных прототипов в мультиотраслевых форматах (первых образцов изделий), отдельных деталей, узлов и агрегатов, а таюке малых серий пред-производственных прототипов для заказчиков из авиакосмической, транспортной, логистической, военно-промышленной, биомедицинской и других отраслей промышленности;

- ускорение работ по проведению научно-исследовтельских и опытно-конструкторских работ (далее – НИОКР);

- снижение стоимости конструкторских работ;

- изучение и внедрение новых и инновационных материалов и порошков в ходе экспериментальных научно-исследовательских работ совместно с другими подразделениями НИТУ МИСИС;

- изучение перспективных аддитивных технологий для разработки новых подходов и методов создания сложных промышленных прототипов на 30 принтерах инжинирингового центра быстрого промышленного прототипирования высокой сложности (далее – ИЦ ПВС);

- разработка высокоэффективных методов организации работы и ускорения цифрового производства и практик «Индустрии 4.0» на базе ИЦ ПВС;

- cоздание инженерно-образовательных методик прикладного характера на базе инженерно-дизайнерских и опытно-конструкторских задач в сфере аддитивных и композитных технологий;

- решение задач в соответствии с целями НИТУ МИСИС.

Основные функции:

- обеспечение полного цикла быстрого промышленного прототипирования сложных функциональных прототипов в мультиотраслевых форматах и изготовления отдельных деталей, узлов, агрегатов, а также производства малых серий пред-производственных прототипов на 30 принтерах ИЦ ПВС;

- проведение работ по отработке макетов и функциональное моделирование;

- оперативное управление производственной деятельностью отдела, обеспечение ритмичного выпуска продукции в соответствии с календарными графиками и договорами поставок, своевременное предупреждение и устранение нарушений хода производственного процесса;

- текущее оперативное планирование, его совершенствование, участие в перспективном планировании производственной деятельности ИЦ ПВС;

- разработка и внедрение нормативов для производственного планирования в сфере аддитивных технологий;

- разработка производственных программ и календарных графиков выпуска продукции, их корректировка в течение планируемого периода; ежедневный оперативный учет и контроль над ходом производства, выполнение суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, соблюдение установленных норм заделов на складах и рабочих местах, рациональное использование материалов, инвентаря и транспортных средств и своевременность выполнения погрузочно-разгрузочных работ;

- осуществление подготовки производства новых видов изделий: обеспечение производства оборудованием, инструментом, материалами, порошками, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами;

- организация повышения квалификации работников, осуществляющих аддитивные технологические процессы ИЦ ПВС;

- оперативный учет и контроль над состоянием, комплектностью и доукомплектованием ЗD принтеров ИЦ ПВС;

- осуществление методической координации между сотрудниками отдела по производственным вопросам;

- ведение в рамках компетенции отдела делопроизводства, ведение корреспонденции и другой информации по электронным и прочим каналам связи;

- организация ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела;

- осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;

- обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения;

- проведение консультаций по решению технических вопросов в пределах компетенции отдела.

Основные задачи:

- обеспечение своевременности подготовки и прохождения процедур лицензирования образовательной деятельности, государственной аккредитации образовательной деятельности, профессионально-общественной аккредитации образовательных программ в российских и международных организациях;

- координация деятельности подразделений Университета по разработке и утверждению образовательных стандартов Университета и внесению в них изменений;

- изучение, систематизация и контроль исполнения нормативных документов Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки по вопросам лицензирования и государственной аккредитации образовательной деятельности, профессионально-общественной аккредитации образовательных программ, применения федеральных государственных образовательных стандартов для разработки образовательных стандартов НИТУ МИСИС;

- организация подготовки документов, представляемых для лицензирования, государственной и профессионально-общественной аккредитации образовательных программ;

- консультирование работников структурных подразделений Университета и филиалов по вопросам разработки образовательных стандартов; лицензирования,

- государственной аккредитации образовательной деятельности, профессиональнообщественной аккредитации образовательных программ;

- систематическое повышение квалификации работников отдела, участие в работе семинаров, конференций по вопросам лицензирования, аккредитации и разработки образовательных стандартов.

Основные функции:

- планирование и организация деятельности отдела;

- консультирование, представление информации структурным подразделениям Университета и сторонним организациям по вопросам деятельности отдела;

- координация и организационно-методическое сопровождение деятельности структурных подразделений Университета и филиалов при подготовке и прохождении процедур лицензирования и государственной аккредитации образовательной деятельности, профессионально-общественной аккредитации образовательных программ, а также при разработке образовательных стандартов НИТУ МИСИС;

- формирование пакетов документов для лицензирования и государственной аккредитации образовательной деятельности, профессионально-общественной аккредитации образовательных программ, представление их в соответствующие органы государственной власти и организации;

- переоформление лицензии на осуществление образовательной деятельности и свидетельства о государственной аккредитации Университета в установленном законодательством порядке;

- разработка методических материалов о порядке лицензирования новых образовательных программ, организации профессионально-общественной аккредитации образовательных программ и разработке образовательных стандартов Университета;

- формирование и ведение реестра образовательных стандартов НИТУ МИСИС и осуществление их хранения;

- подготовка отчетов о деятельности отдела;

- взаимодействие с Минобрнауки России, Рособрнадзором, Росаккредагентством и иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- осуществление в установленном порядке работ по учету, комплектованию, хранению документов, формирующихся в процессе работы отдела.

Основные задачи отдела:

- организация работы по поиску и привлечению арендаторов;

- учёт временно свободных помещений Университета;

- подготовка и ведение договоров аренды, договоров на возмещение коммунальных услуг, возмещение услуг связи, на размещение оборудования, рекламных конструкций и средств наружной рекламы, подготовка бухгалтерских документов по оказываемым услугам;

- отслеживание своевременности оплаты, обеспечение своевременного составления и предоставления информации по поступлению арендной платы, по наличию и размеру задолженности за арендаторами и работа с должниками;

- предоставление сведений об арендаторах и помещениях арендуемых площадей по запросам органов власти;

- разработка в текущем режиме различных дополнительных соглашений и актов сверок по всем видам договоров;

- подготовка документации и ведение работы с Министерством образования и науки Российской Федерации для получения экспертного заключения по помещениям, передаваемым в аренду;

- ведение работы с Федеральным агентством по управлению государственным имуществом;

- согласование разработанной аукционной документации, создание и утверждение аукционной комиссии, согласование типовых договоров, составление и согласование протоколов аукционов, согласование и подписание договоров, которые оформляются без проведения аукционов.

Основные функции и направления деятельности:

- разработка и согласование, подготовка и сопровождение договоров аренды типовых, специальных и с почасовой оплатой, приложений к ним: поэтажные планы, акты приема-сдачи помещения, дополнительные соглашения, акты приема-передачи помещения;

- согласование с арендаторами договоров и приложений к ним;

- разработка и согласование, заключение и сопровождение договоров на возмещение коммунальных услуг типовых и специальных;

- ежемесячное и ежеквартальное выставление и подписание счетов, счетов-фактур и актов оказания услуг по аренде;

- выставление и подписание счетов, счетов-фактур, подписание актов оказания услуг по коммунальным платежам с учётом показаний приборов учёта расхода электроэнергии;

- контроль за сроком и размером оплаты, поиск некорректно посаженных платежей;

- предъявление претензий и уведомлений;

- осуществление разработки и согласования, заключения и сопровождения договоров аренды оборудования, размещения рекламных конструкций, размещения оборудования и средств наружной рекламы;

- разработка и согласование, заключение и сопровождение договоров на возмещение услуг связи типовых и специальных;

- о выставление и подписание счетов, счетов-фактур, подписание актов оказания услуг на возмещение услуг связи. Предоставление детализации разговоров;

- разработка и согласование, заключение и сопровождение в текущем режиме дополнительных соглашений, расторжений и актов сверок по всем видам договоров;

- работа с арендаторами - организация своевременного получения договоров и приложений к ним, счетов, счетов-фактур и актов, сверка оплаты, помощь во взаимодействии с другими службами университета, возникающими в связи с потребностями арендаторов (отдел связи, управление эксплуатации и т.п.);

- подготовка отчетов, писем и сводок по направлению деятельности отдела по поручению руководства Университета и запросу органов государственной власти и иных организаций;

- проведение (заказ) маркетинговых исследований по оценке рыночной стоимости оказываемых услуг в рамках деятельности отдела (аренда нежилых помещений, размещение оборудования, размещения рекламных конструкций, размещения средств наружной рекламы);

- подготовка и согласование заключений комиссии о возможности сдачи помещений в аренду и обоснования целесообразности заключения;

- подготовка документации в Министерство образования и науки Российской Федерации в целях получения экспертной оценки;

- работа по подготовке комплекта документов для проведения аукционов на сдачу в аренду нежилых помещений, согласование разработанной аукционной документации с Федеральным агентством по управлению государственным имуществом;

- подготовка аукционной документации, и оформление результатов аукциона;

- ежемесячное сопровождение договоров на предоставление Университету всех видов услуг связи (стационарная и сотовая), передача в оплату счетов и контроль своевременной оплаты во избежание отключения услуг связи, подготовка и сопровождение дополнительных соглашений по услугам связи, составление и доставка писем (по отключению/подключению телефонов, расторжению и т.п.);

- работа с сотовыми операторами по предоставлению/отключению телефонных номеров, предоставлению необходимых услуг (международный роуминг, интернет и т.п.);

- адаптация и тестирование программного обеспечения;

- архивирование документации.

Основные задачи:

- обеспечение качественного и бесперебойного функционирования учебных и лабораторных корпусов Университета для реализации учебного процесса и проведения научных исследований;

- обеспечение безопасных условий труда работников и обучающихся;

- обеспечение соответствия технической документации строительным нормам и правилам (далее – СНиП);

- организация и обеспечение качества переподготовки и повышения квалификации персонала;

- постоянное улучшение качества технического обслуживания подразделений Университета;

- активное привлечение к сотрудничеству сторонних организаций как поставщиков так и потребителей услуг отдела главного механика (далее – ОГМ) НИТУ МИСИС;

- организация безопасной эксплуатации и ремонт вентиляционных установок. Устанавливает режим приточно-вентиляционных систем корпуса (сооружения) с учетом естественного воздухообмена (аэрации), исходя из санитарно-технических условий труда;

- организация выполнения наладочных работ на вновь вводимом и реконструируемом оборудовании, вентиляционных установках путем привлечения в установленном порядке сторонних специализированных организаций, участвует в проведении пуска-наладочных работ технологического оборудования;

- обеспечение плановых осмотров тепловых пунктов и приточных установок по адресам: Ленинский пр-т дом 4, Ленинский пр-т дом 6, Ленинский проспект д.6 стр.7 и Крымский вал дом 3 -, повысительных насосных станций ХВС систем водоснабжения и систем отопления;

- поддержание в работоспособном состоянии системы пожарных гидрантов;

- обеспечение своевременных исполнений заявок, поступающих от структурных подразделений Университета и своевременное устранение выявленных недостатков;

- организация разработки планов (графиков) осмотров, испытаний и профилактических ремонтов;

- согласование планов (графиков) с подрядными организациями, привлекаемыми для проведения сантехнических и вентиляционных ремонтов, способствовать обеспечению их технической документацией, участвовать в составлении титульных списков на капитальный ремонт;

- организация работ по учету наличия и движения оборудования, составлению и оформлению технической отчетной документации;

- организация межремонтного обслуживания, ремонта и модернизации оборудования, работ по повышению его надежности и долговечности, технический надзор за состоянием, содержанием, ремонтом зданий и сооружений, обеспечивает рациональное использование материалов на выполнение ремонтных работ;

- разработка и осуществление мероприятий по предупреждению внеплановых остановок оборудования, проведению сроков службы узлов и деталей межремонтных периодов, улучшению сохранности оборудования, повышению надежности его в эксплуатации, обеспечивать организацию специализированного ремонта;

- принятие участия в изучении причин повышенного износа оборудования (ЦТП, ИТП), его простоев, расследовании аварий, разработке и внедрении мероприятий по их ликвидации и предупреждению;

- обеспечение соблюдения правил охраны труда и техники безопасности при проведении ремонтных работ;

- участие в разработке и внедрении мероприятий по созданию безопасных и благоприятных условий труда при эксплуатации и ремонте вентиляционного оборудования, в рассмотрении рационализаторских предложений, касающихся улучшения работы оборудования, в оставлении отзывов и заключений на наиболее сложные из них, а также на проекты отраслевых нормативных и государственных стандартах; содействие внедрению принятых рационализаторских предложений;

- обеспечение исправного состояния, безаварийной и надежной работы обслуживаемых систем водоснабжения, канализации и водостоков, правильной их эксплуатации.

Основные функции:

- выполнение заявок от подразделений Университета в рамках своей компетенции;

- перспективное планирование работ, исходя из технического состояния помещений, зданий, инженерных коммуникаций на основе заявок кафедр и подразделений Университета на проведение ремонтных работ;

- определение необходимого объема финансирования ремонтных работ;

- изучение состояния износа и ремонтопригодности оборудования;

- проведение планово-профилактических мероприятий по предотвращению аварийных ситуаций в отопительный период;

- разработка установленной документации по подготовке и проведению планово-профилактических работ;

- планирование, организация подготовки и обучение кадрового состава управления. Составление конструкторско-технической документации на объекты Университета;

- работа с подрядными организациями, подготовка договоров на ремонтностроительные работы коммуникаций зданий и сооружений Университета;

- мониторинг технического состояния коммуникаций зданий и сооружений Университета.

Основные задачи:

- организация бесперебойного и качественного снабжения подразделений НИТУ МИСИС всеми видами энергии в соответствия с заключенными Договорами на энергоснабжение;

- обеспечение на основе внедрения системы технического обслуживания и ремонта энергетического оборудования и энергосетей технически исправного состояния и безаварийной работы энергооборудования и энергокоммуникаций предприятия;

- организация экономичной, надежной и безопасной эксплуатации энергооборудования и энергокоммуникаций в соответствии с требованиями действующих норм и правил, производственных инструкций и других указаний вышестоящих организаций и органов Ростехнадзора;

- обеспечение с участием службы Заказчика застройщика, своевременного и опережающего наращивания энергетических мощностей, реконструкции энергооборудования и сетей с учетом существующих и перспективных нагрузок, модернизации и замены физически и морально устаревшего и неэкономичного энергооборудования предприятия;

- организация внедрения средств механизации, автоматизации и автоматизированных систем управления технологическими процессами в энергохозяйстве;

- разработка и проведение мероприятий по рациональному и эффективному использованию экономии всех видов энергии, обеспечению постоянного контроля за их рациональным использованием на базе внедрения автоматизированных систем управления технологическими процессами и диспетчеризации;

- организует выполнение оперативных распоряжений диспетчера энергоснабжающей организации в части режима энергопотребления;

- подготавливает необходимую техническую отчетность по энергопотреблению Университета для представления ее в вышестоящие и энергоснабжающие организации;

- совместно с соответствующими отделами разрабатывает перспективные планы развития энергохозяйства Университета;

- разрабатывает планы организации работ по выполнению ремонтов энергооборудования и энергокоммуникаций Университета;

- оформляет договора с энергоснабжающими организациями по потреблению (отпуску) энергоресурсов;

- ведет учет энергооборудования, находящегося в эксплуатации, энергооборудования приобретенного для замены изношенного, оформляет передачу энергооборудования внутри Университета;

- рассматривает и дает заключение на проекты сторонних организаций по вопросам технических условий и подключения к энергокоммуникациям Университета;

- корректирует техническую документацию на основании проектов реконструкции действующих энергетических коммуникаций Университета;

- ведет учет и анализ аварий в работе энергохозяйства Университета в соответствии с установленным порядком, а также разрабатывает и проводит противоаварийные мероприятия;

- оформляет договоры и заказы на выполнение ремонтов, а также договоры с подрядными организациями на ремонт и модернизацию энергооборудования и сетей Университета;

- оформляет документацию по вопросам Ростехнадзора для их решения в вышестоящих организациях;

- оформляет и направляет в отделы снабжения заявки на оборудование, запасные части и материалы, необходимые для нужд энергохозяйства Университета;

- рассматривает представляемых в отдел главного энергетика проекты на модернизацию технологических процессов, вызывающие изменения в потреблении видов энергетических ресурсов;

- организует проведение первичных и периодических проверок и испытания электрооборудования электросетей электроаппаратов и другого электрооборудования Университета, прошедших капитальный ремонт или восстановленных после аварий и в порядке определенном Правилами эксплуатации электроустановок потребителей;

- осуществляет внедрение прогрессивных методов ремонта энергооборудования и энергокоммуникаций на базе применения новой техники и технологии;

- обеспечивает отдел технической документацией на энергетические объекты и информационными материалами, ведет технический архив отдела;

- контролирует совместно с отделом охраны труда радиационной и пожарной безопасности выполнение действующих норм и правил, должностных и производственных инструкций по эксплуатации и ремонту энергооборудования и сетей;

- принимает участие в разработке графиков и мероприятий по строительству сооружений и коммуникаций (энергетическая часть);

- участвует в осуществлении технического контроля за качеством и соответствием рабочим чертежам монтажа энергооборудования и энергосетей на строящихся объектах и выдает замечания по этим объектам службе Заказчика застройщика;

- участвует в разработке проектов на реконструкцию и прокладку меж- и внутренних сетей энергоснабжения, подключение технологического и другого оборудования в связи с перепланировкой;

- разрабатывает перспективный план развития энергетического хозяйства Университета, осуществляет наблюдение за работами по расширению и реконструкции энергетического хозяйства, участвует в испытании оборудования и приемке вновь вводимых и реконструируемых энергетических и технологических объектов.

Основные функции:

- осуществляет надзор за состоянием энергохозяйства НИТУ МИСИС, определяет и анализирует причины нерационального использования и потерь энергии, ведет борьбу с потерями и преждевременным износом энергооборудования;

- разрабатывает мероприятия по снижению нагрузок в часы максимума энергосистемы и осуществляет контроль за их выполнением;

- осуществляет контроль за выполнением плана мероприятий по подготовке энергоустановок предприятия к работе в осенне-зимний период;

- разрабатывает и осуществляет мероприятия по повышению надежности энергоснабжения университета, внедрению новой техники в энергохозяйство и снижению эксплуатационных расходов;

- осуществляет контроль за своевременной проверкой знаний действующих Норм и Правил, нормативно-технической документации и инструкций, а также контроль за выполнением энергоперсоналом требований правил нормативно-технической документации и инструкций по эксплуатации и ремонту энергооборудования;

- осуществляет техническое обслуживание и ремонт энергетического оборудования и энергосетей Университета с учетом передового опыта;

- осуществляет надзор за техническим состоянием, безопасной эксплуатацией, своевременным и качественным выполнением профилактических работ и ремонтов энергооборудования и энергосетей Университета.

Основные задачи:

- обеспечение документооборота и контроля исполнительской дисциплины. Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений по вопросам делопроизводства;

- организация экспедирования корреспонденции (организация приема, регистрации, прохождения входящей корреспонденции; рецензирования, регистрации и отправления исходящей корреспонденции; организация и обеспечение доставки/отправки корреспонденции);

- организация и обеспечение выпуска ОРД (кроме кадровых ОРД). Типизация управленческих документов, систематизация выпуска/издания документов, изданных ОРД Университета. Централизованный учет (институты и филиалы) ОРД по составу обучающихся в НИТУ МИСИС. Рассылка ОРД, учет в системе электронного докуметооборота (далее – СЭД) Университета. Обеспечение сохранности документов;

- организация информационно-справочной работы (прием и перераспределение звонков, поступающих на телефонный номер и электронную почту, факс ОД);

- централизованное заверение документов НИТУ МИСИС печатью Университета. Учет, организация заказа и изготовления печатей и штампов;

- формирование, ведение и поддержание в актуальном состоянии сводной номенклатуры дел НИТУ МИСИС, ведение и организация деятельности ЭПК;

- поддержание и модернизация системы электронного документооборота (автоматизация делопроизводства, постановка направлений, требований), в том числе реализация задачи по внедрению СЭД «до последнего пользователя» в Университете.

Основные функции:

- методологическое обеспечение текущей деятельности. Разработка ОРД, регламентирующих документооборот в Университете, участие в разработке ОРД при взаимодействии с другими подразделениями в рамках деятельности ОД;

- обобщение и анализ деятельности структурных подразделений Университета по вопросам документооборота и делопроизводства;

- прием/отправление/регистрация входящей и исходящей корреспонденции (в том числе поступающей в адрес/от руководителей структурных подразделений);

- рецензирование исходящих писем (в том числе проверка орфографии, пунктуации и правильности оформления писем);

- учет, контроль движения документов;

- организация взаимодействия с ФГУП «Почта России», ПАО «Центральный телеграф», курьерским службами доставки и пр.

- проверка ОРД по основной деятельности (приказов, распоряжений по общим вопросам), приказов по контингенту (составу) обучающихся институтов и филиалов НИТУ МИСИС, приказов по организации и реализации дополнительных профессиональных программ на соответствие требованиям ГОСТ и локальных нормативных актов, правилам орфографии/пунктуации, на полноту этапов и состава согласующих лиц, комплектность;

- централизованная подготовка документов к подписанию;

- учет видов ОРД, регистрация и хранение;

- участие в формировании программы развития СЭД на следующие периоды;

- подготовка и заверение копий ОРД в соответствии с запросами структурных подразделений, а также с запросами государственных и муниципальных органов всех ветвей и уровней, поступающих в адрес Университета;

- составление для руководства Университета отчетов, аналитических и статистических справок (ежеквартальная, годовая, разовая отчетность), относящихся к компетенции ОД;

- учет печатей и штампов, необходимых для организации деятельности Университета. взаимодействие со структурными подразделениями Университета и компаниями – изготовителями по эскизам и оттискам печатей;

- ведение и поддержание Журнала учета и выдачи печатей;

- хранение и уничтожение, вышедших из использования, пришедших в негодность и утративших значение, печатей и штампов;

- заверение документов согласно Регламенту о порядке изготовления, использования и хранения печатей и штампов;

- формирование сводной номенклатуры дел Университета.

Основные задачи

- повышение уровня знаний потенциальных поступающих по общеобразовательным предметам с целью подготовки их к поступлению в Университет и дальнейшему успешному обучению по программам высшего образования;

- реализация дополнительных общеобразовательных программ, обеспечивающих подготовку иностранных граждан и лиц без гражданства к освоению образовательных программ высшего образования на русском языке на подготовительном отделении, в т.ч. с использованием дистанционных образовательных технологий;

- реализация дополнительных общеобразовательных программ.

Основные функции

- осуществляет прием на образовательные программы, реализуемые ОДО, в т.ч. проводит конкурсный отбор;

- обеспечивает организацию образовательного процесса, в том числе с применением дистанционных образовательных технологий;

- осуществляет организационное обеспечение и контроль над проведением учебного процесса, в т.ч. текущего и промежуточного контроля в рамках реализации образовательных программ ОДО;

- организует совместно с работниками НИТУ МИСИС методическую работу в рамках образовательного процесса, организуемого ОДО;

- осуществляет мониторинг эффективности образовательных программ, реализуемых ОДО;

- формирует индивидуальные образовательные траектории, проводит воспитательную и социокультурную работу со слушателями подготовительного отделения;

- осуществляет обработку поступающих запросов от физических и юридических лиц с целью расширения перечня образовательных программ, реализуемых ОДО, и географии слушателей;

осуществляет работу с обращениями слушателей подготовительных курсов, подготовительного отделения, Инженерной школы Университета МИСИС, их родителей (законных представителей).

Основные задачи:

- инвентаризация результатов интеллектуальной деятельности (далее – РИД), созданных в НИТУ МИСИС в ходе исследовательской, научно-технической деятельности;

- анализ собранной информации: выявление и определение формы правовой охраны отдельных РИД; проведение правовой охраны в различных правовых режимах;

- определение целесообразности дальнейшего поддержания правовой охраны объектов интеллектуальной собственности (далее – ОИС) в различных правовых режимах;

- определение целесообразности учета отдельных ОИС в качестве нематериальных активов Университета;

- проведение патентных исследований по ГОСТ Р 15.011-9;

- организация учета и отчетности в области правовой охраны и защиты РИД, права на которые принадлежат НИТУ МИСИС, подготовка справочных материалов по запросам сторонних организаций и подразделений НИТУ МИСИС;

- формирование оптимальной стратегии НИТУ МИСИС в области правовой охраны и защиты имущественных прав НИТУ МИСИС в отношении ОИС;

- организация правового взаимодействия юридических и физических лиц относительно РИД, разработанных в НИТУ МИСИС;

- ведение базы данных РИД и ОИС, права на которые принадлежат НИТУ МИСИС;

- участие осуществлению НИТУ МИСИС;

- в разработке и проведении координирующих мероприятий по единой патентной, лицензионной и инновационной политики – разработка методических и нормативных документов, регламентирующих в НИТУ МИСИС вопросы, связанные с созданием, правовой охраной и защитой ОИС;

- участие в информационной и выставочной деятельности в отношении ОИС НИТУ МИСИС;

- оказание образовательных услуг в области правовой охраны интеллектуальной собственности (далее – ИС) студентам, аспирантам, работникам и административному персоналу НИТУ МИСИС, а также партнерам и сторонним юридическим и физическим лицам;

- информационно-аналитическое и методическое обеспечение работ по правовой охране и защите интеллектуальной собственности НИТУ МИСИС и осуществлению инновационного процесса;

- оказание консалтинговых и информационных услуг работникам НИТУ МИСИС, потенциальным партнерам и сторонним юридическим и физическим лицам в области правовой охраны интеллектуальной собственности;

- организация и осуществление деятельности по оценке и учету ОИС в имуществе НИТУ МИСИС.

Основные функции:

- совместно со структурными подразделениями НИТУ МИСИС проводит сбор информации о РИД; в частности, путем анкетирования разработчиков; проводит анализ полученных сведений и выявление отдельных РИД, подлежащих правовой охране в различных правовых режимах;

- осуществляет мероприятия по правовой охране объектов промышленной собственности НИТУ МИСИС в Российской Федерации, включая организацию процесса выплаты патентных пошлин, в соответствии с локальными актами НИТУ МИСИС;

- осуществляет мероприятия по правовой охране объектов промышленной собственности НИТУ МИСИС в иностранных государствах, а также в рамках международных соглашений, включая организацию процесса выплаты патентных пошлин, в соответствии с регламентирующими эти мероприятия Договорами, Инструкциями и другими документами;

- осуществляет правовую охрану и защиту РИД и ОИС в режиме коммерческой тайны. Производит хранение информации в специализированном хранилище – Депозитарии ноу-хау – в соответствии с Положением о правовой охране секретов производства (ноу-хау) НИТУ МИСИС;

- осуществляет мероприятия по правовой охране программ для ЭВМ, баз данных и топологий интегральных микросхем, созданных работниками НИТУ МИСИС;

- формирует «Базу данных РИД и ОИС НИТУ МИСИС на основе имеющейся информации и проводимой регистрации;

- подготавливает отчетные и справочные материалы в области правовой охраны и защиты РИД, права на которые принадлежат НИТУ МИСИС, по запросам руководства и структурных подразделений НИТУ МИСИС и сторонних организаций;

- оформляет договоры с авторами ОИС, имеющих различные режимы правовой охраны, предусмотренных действующим законодательством и содействует их выполнению;

- совместно с другими структурными подразделениями НИТУ МИСИС и иными привлеченными лицами участвует в проведении стоимостной оценки и оценки долевого участия юридических и физических лиц в созданной или создаваемой интеллектуальной собственности;

- организует и проводит работу по учету ОИС в качестве нематериальных активов (далее НМА) НИТУ МИСИС, в том числе определяет целесообразность учета отдельных ОИС в качестве НМА, производит сбор необходимых документов, организует работу комиссии по учету ОИС в НИТУ МИСИС, подготавливает приказы о постановке ОИС на бухгалтерский учет в виде НМА;

- организует и проводит по заказам структурных подразделений НИТУ МИСИС и сторонних юридических и физических лиц на договорной основе патентные исследования в соответствии с ГОСТ Р 15.011-96;

- готовит с привлечением других структурных подразделений НИТУ МИСИС договоры о полной или частичной уступке прав на ОИС, принадлежащие НИТУ МИСИС, и проводит их регистрацию, в том числе и в Роспатенте, а также участвует в иной деятельности по введению ОИС в гражданский и хозяйственный оборот;

- участвует в организации инновационных предприятий, созданных на основе внесения вклада в их уставной капитал стоимости прав на ОИС, принадлежащие НИТУ МИСИС;

- организует мероприятия по распространению информации об ОИС НИТУ МИСИС, в том числе размещение информации об ОИС на сайте НИТУ МИСИС, участие в специализированных выставках и салонах изобретений и инноваций, подготавливает различные информационные материалы об ОИС НИТУ МИСИС;

- анализирует договоры, заключаемые НИТУ МИСИС при осуществлении научно – инновационной деятельности, с выдачей рекомендаций по вопросам отношения сторон в области ИС, в случае необходимости готовит соответствующие разделы договоров;

- проводит научно-исследовательские работы (далее – НИР) по заказам сторонних организаций, подразделений НИТУ МИСИС и поручению руководства НИТУ МИСИС по направлению деятельности отдела ИС;

- разрабатывает нормативные и методические документы НИТУ МИСИС, регламентирующие вопросы, связанные с созданием, правовой охраной и защитой РИД и ОИС;

- оказывает студентам, аспирантам, работникам НИТУ МИСИС и иным лицам образовательные услуги в области охраны интеллектуальной собственности.

Основные задачи:

- обеспечение своевременности подготовки комплексных отчетов Университета для предоставления в Минобрнауки России и другие контролирующие органы в соответствии с планом подготовки отчетов Университета;

- сбор, систематизация и хранение информации о деятельности всех структурных подразделений Университета в пределах подготовки комплексных отчетов;

- изучение и систематизация нормативных документов Минобрнауки России;

- своевременное предоставление информации по всем направлениям деятельности Университета по требованию руководства НИТУ МИСИС;

- координация, организационное сопровождение и контроль предоставления отчетов по различным видам деятельности Университета на информационные порталы Минобрнауки России в сети Интернет;

- консультирование работников структурных подразделений Университета и филиалов по методикам сбора и подготовки информации;

- координация деятельности структурных подразделений по сбору и подготовке информации;

- систематическое повышение квалификации, участие в работе семинаров, конференций по вопросам сбора и анализа информации о деятельности образовательных организаций высшего образования.

Основные функции:

- организация и проведение работ по сбору и хранению, а также своевременной подготовке информации о всех видах деятельности Университета для формирования данных при подготовке комплексных отчетов в Минобрнауки России и другие контролирующие органы;

- изучение и систематизация нормативных документов Минобрнауки России по вопросам отчетности;

- координация, контроль и организационно-методическое сопровождение деятельности структурных подразделений Университета при подготовке информации для отчетов;

- консультирование работников структурных подразделений Университета и филиалов по методикам сбора и подготовки информации;

- сбор информации по всем направлениям деятельности Университета по заданию руководства;

- подготовка плана работы Университета;

- информационно-методическое сопровождение заседаний ректората;

- координация, организационное сопровождение и контроль предоставления отчетов по различным видам деятельности Университета на информационные порталы Минобрнауки России в сети Интернет.

Основные задачи:

- обеспечение высокой доступности электронных сервисов НИТУ МИСИС;

- обеспечение информационной безопасности при обработке данных с использованием вычислительных средств в НИТУ МИСИС;

- обеспечение работоспособности и развитие центра обработки данных (далее – ЦОД) и локальной вычислительной сети (далее – ЛВС) НИТУ МИСИС.

Основные функции:

- осуществляет мероприятия по мониторингу технического состояния и оперативному управлению конфигурацией ЛВС и ЦОД, ИТ-инфраструктуры Университета;

- осуществляет долгосрочное планирование и подготовку проектов развития ЛВС и ЦОД;

- выполняет функции заказчика по договорам на выполнение работ, связанных с созданием и развитием ЛВС и ЦОД;

- выполняет монтаж нового или замену существующего оборудования ЛВС и ЦОД, кабельный монтаж;

- обеспечивает исполнение законодательства Российской Федерации в области информационной безопасности и защиты информации при обработке ее с применением вычислительных средств;

- участвует в работе комиссий, в мероприятиях, проводимых руководством Университета, по вопросам информатизации, защиты информации, формирования единой корпоративной информационной системы Университета;

- осуществляет подготовку проектов решений руководства Университета по вопросам, относящимся к компетенции отдела информационных технологий (далее – ОИТ), готовит заключения к проектам решений, поступающих на рассмотрение в ОИТ;

- организует работу по проведению единой технической политики в области создания, развития и поддержания отказоустойчивости корпоративной информационновычислительной сети Университета;

- запрашивает и получает в установленном порядке от структурных подразделений Университета материалы, необходимые для выполнения поставленных перед ОИТ задач;

- участвует в мероприятиях по разработке организационно-распорядительных документов и инструктивно-методических материалов по правилам и приемам работы с автоматизированными информационными системами и в корпоративной сети;

- участвует в мероприятиях по подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров Университета в области информационных технологий.

Основные задачи:

- участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии Университета;

- осуществление работы по расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств в подразделениях Университета;

- оформление трудовых отношений с работниками Университета;

- обеспечение соблюдения норм трудового законодательства Российской Федерации в кадровой работе;

- организация своевременного оформления приема, перевода, увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами, учета личного состава, выдачи справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранения и заполнения трудовых книжек на бумажных и электронных носителях и ведения установленной документации по кадровому делопроизводству, а также подготовки материалов для представления работников к поощрениям и награждениям;

- проведение работ по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных систем «1С: ЗКБУ» и автоматизированных рабочих мест работников отдела кадров, созданию баз данных о персонале Университета, их своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации по запросам руководителей структурных подразделений;

- контроль исполнения руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, локальных нормативных актов (далее – ЛНА) Университета по вопросам кадровой политики и работы с персоналом;

- обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций;

- принятие мер по предупреждению возникновения социальной напряженности и конфликтных ситуаций, создание и сохранение благоприятного социально-психологического климата в коллективе Университета;

- проведение систематического анализа кадровой работы в Университете, разработка предложений по ее улучшению;

- осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Университета и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести;

- подготовка материалов для представления работников к поощрениям;

- подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности;

- контроль порядка оформления и выплаты материальной помощи работникам Университета;

- контроль правильности расстановки и использования труда работников в структурных подразделениях Университета;

- участие в подготовке и исполнении управленческих решений руководства Университета;

- участие в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности для служебно-профессионального продвижения персонала;

- контроль документационного обеспечения и своевременной передачи документов по кадровому делопроизводству, в том числе табелей учета рабочего времени, для расчета заработной платы каждые полмесяца, в соответствии с графиком передачи документов, являющихся их основанием.

Основные функции:

- участие в разработке локальных нормативных актов Университета, внесение предложений руководству Университета о совершенствовании локальной нормативной базы, приведении ее в соответствие действующему законодательству;

- документальное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством (в том числе соблюдение требований действующего законодательства в части оформления трудовых отношений с иностранными гражданами, положениями, инструкциями и приказами ректора Университета), оформление трудовых договоров с работниками и изменений к ним, подготовка приказов по личному составу и основной деятельности Университета;

- методическое сопровождение организации кадрового делопроизводства, порядка оформления и ведения документации по движению и учету персонала;

- формирование и ведение баз данных о количественном и качественном составе кадров;

- учет, хранение и ведение трудовых книжек на бумажном и электронном носителе, а также выдача при прекращении трудовых отношений;

- формирование сведений о трудовой деятельности работников, представление в ПФ Российской Федерации, и выдача работникам в случаях, установленных законодательством Российской Федерации;

- организация и контроль своевременного составления, утверждения графиков отпусков, оформление приказов о предоставлении работникам очередных отпусков и дополнительных отпусков, учет количества использованных дней отпуска;

- оформление и учет служебных командировок;

- учет листов нетрудоспособности и своевременное предоставление их в расчетный отдел финансово-экономического управления (далее – ФЭУ) для осуществления прямых выплат;

- проверка правильности и полноценности заполнения табеля учета рабочего времени руководителями структурных подразделений Университета с дальнейшим предоставлением в расчетный отдел ФЭУ;

- подготовка и выдача по запросу справок с места работы, заверенных копий трудовых книжек работникам Университета, копий документов из его личного дела, связанных с его трудовой деятельностью в Университете;

- подготовка кадровых документов и формирование дел, с истекшими сроками текущего хранения, к передаче для дальнейшего архивного хранения;

- обработка документов по предоставлению работников к поощрениям;

- подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности;

- организация контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Университета и соблюдением норм работниками правил внутреннего распорядка;

- обеспечение социальных гарантий работникам, предоставление им установленных льгот и компенсаций;

- документационное обеспечение порядка оказания материальной помощи работникам университета;

- обеспечивает своевременную обработку договора ГПХ в ЕСЭД, их ввод в систему кадрового учета «1С: ЗКБУ»; и передачу комплекта документов на оплату в расчетный отдел ФЭУ и отдел организации закупок АПУ;

- организация своевременного направления сведений о заключении трудовых договоров и договора ГПХ с бывшим государственным служащим в соответствии с действующим законодательством;

- организация документационного обеспечения и своевременной передачи документов по кадровому делопроизводству, в том числе табелей учета рабочего времени, для расчета заработной платы каждые полмесяца, в соответствии с графиком передачи документов, являющихся их основанием;

- соблюдение требований по обеспечению сохранности информации и документов, содержащих персональные данные работников Университета;

- рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства и принятие мер к выявлению и устранению причин их возникновения;

- консультирование руководства Университета, руководителей структурных подразделений, в том числе институтов (филиалов) Университета, работников по вопросам трудового законодательства в пределах компетенции отдела кадров;

- ведение кадрового учета, составление и предоставление различных форм отчетности по учету личного состава;

- ведение учета работников с 083 и молодых работников в возрасте до 35 лет, составление ежемесячных отчетов по квотированию рабочих мест;

- ведение персонифицированного учета работников университета, подготовка справок по форме СЗВ – стаж на уволенных в связи с выходом на пенсию, и передача их в Пенсионный фонд Российской Федерации, в том числе информация по договорам ГПХ;

- подготовка и предоставление ответов на запросы Минобрнауки Российской Федерации, государственных, муниципальных органов власти, общественных и других сторонних организаций, предприятий и учреждений по вопросам, входящим в компетенцию отдела кадров;

- проводит работу по согласованию и актуализации должностных инструкций работников Университета;

- оформляет и поддерживает актуальность информации интернет страницы (сайта) отдела кадров в рамках корпоративного портала Университета;

Основные задачи:

- обеспечение разработки, внедрения и поддержки в рабочем состоянии процессов, составляющих основной вид деятельности – высшее образование в Университете, а также критериев и показателей их оценки (стандартов, планов и других документов, регулирующих процессы);

- обеспечение разработки процессной модели системы высшего образования в Университете;

- обеспечение измерения, контроля и анализа показателей оценки процессов, составляющих высшее образование в Университете;

- контроль за соблюдением выполнения требований к системе менеджмента качества Университета в части высшего образования;

- организация и осуществление внутренних аудитов процессов (реализующих их структурных подразделений), составляющих высшее образование в Университете;

- управление системой документооборота процессов, составляющих высшее образование в Университете – организация разработки, актуализации и контроля локальных актов (Положения, Инструкции, стандарт организации процессов), регулирующих процессы;

- организация разработки, реализации и внедрения новых проектов в образовательной деятельности;

- участие в подготовке и процедуре государственной аккредитации, международной и/или профессионально-общественной аккредитации, сертификации системы качества, а также лицензирования образовательной деятельности Университета;

- участие в обеспечении функционирования электронной информационной образовательной среды Университета в части обеспечения моделирования и функционирования процессов высшего образования;

- повышение уровня информированности и компетентности работников Университета в области качества высшего образования.

Основные функции:

- подготовка предложений по формированию Политики, Целей, критериев и показателей в области качества высшего образования в Университете;

- разработка, внедрение, оценка, анализ процессов, основных и дополнительных модулей информационных систем, необходимых для эффективного управления качеством образовательных процессов Университета;

- координация разработки планов корректирующих действий по результатам аудитов, контроль за их выполнением, формирование отчетности по корректирующим действиям;

- сбор аналитической информации, необходимой для разработки новых моделей управления качеством высшего образования, позволяющих повысить эффективность выполнения учебных процессов для всех его участников;

- подготовка предложений руководству Университета по совершенствованию системы качества высшего образования;

- консультационно-методическая поддержка работников структурных подразделений по вопросам функционирования системы качества высшего образования.

Основные задачи:

- анализ хода реализации научных и научно-технических проектов, исполнителем которых является НИТУ МИСИС, в рамках получения финансовой поддержки по программам финансирования научных исследований и конкурсам с привлечением средств бюджета Российской Федерации (далее – проектов) в соответствии с научно-технической документацией проекта, в том числе на основании отчетов исполнителей проектов;

- контроль и анализ достижения показателей результативности и целевых показателей результативности и эффективности реализации проектов;

- контроль и анализ исполнения обязательств по софинансированию, если такое предусмотрено документацией проекта;

- своевременное выявление проблемных зон реализации проекта;

- анализ рисков, возникающих в ходе реализации проекта, для своевременного принятия решений по их минимизации;

- обеспечение руководства НИТУ МИСИС актуальной информацией о промежуточных и итоговых результатах реализации проектов.

Основные функции:

- разработка паспорта проекта и его согласование с руководителем проекта;

- актуализация информации в формате согласованных паспортов проектов;

- контроль соблюдения сроков подготовки, выполнения и сдачи отчетных документов;

- контроль соблюдения выполнения качественных и количественных показателей проектов;

- проверка всей отчетной документации проектов, включая документацию, предоставляемую для защиты проектов в финансирующей организации, на их соответствие формальным требованиям заключенного соглашения/договора;

- сбор, хранение и систематизация финальных версий всей документации проекта в электронном виде, включая конкурсную заявку, копии входящих и исходящих писем, ссылки на интернет-ресурсы, подтверждающие выполнение качественных и количественных показателей, комплекты документов к защите проектов;

- выявление системных проблем хода реализации проекта;

- подготовка предложений по совершенствованию системы управления проектами и предоставление их руководству НИТУ МИСИС;

- консультирование работников НИТУ МИСИС по вопросам, входящим в сферу деятельности отдела;

- участие в прикладных научных исследованиях Университета.

Основные задачи:

- общее руководство культурно-досуговой и культурно-просветительской деятельностью университета, а также деятельностью, направленной на патриотическое воспитание студентов;

- формирование и развитие универсальных компетенций студентов (в соответствии с федеральным государственным образовательным стандартом высшего образования) в рамках внеучебной деятельности Университета;

- содействие формированию социокультурной образовательной среды университета, создающей условия для интеллектуального, трудового, нравственного, культурного и физического развития студентов Университета, вовлечения студентов в общественно значимую деятельность:

- формирование имиджа НИТУ МИСИС как культурного и общественного центра для повышения рейтинга Университета и его привлекательности для потенциальных абитуриентов.

Основные функции:

- организация и проведение культурно-досуговых мероприятий для студентов (традиционные студенческие праздники, конкурсные программы, тематические вечера);

- организация и проведение мероприятий, направленных на патриотическое воспитание, культурно-просветительских и культурно-образовательных мероприятий;

- проведение в Университете городских, всероссийских и международных мероприятий (молодежные творческие фестивали, конкурсы, концерты);

- организация работы системы творческих коллективов и студий, подготовка и организация участия студентов в городских и всероссийских творческих мероприятиях;

- организация и проведение конференций, семинаров и круглых столов с участием студентов Университета;

- организация экскурсионных поездок;

- организация летнего оздоровительного отдыха студентов;

- техническая поддержка мероприятий, проходящих в помещениях, закрепленных за управление культуры и молодежной политике (далее – УКМП), техническое обслуживание материальной базы УКМП.

Основные задачи:

- изучение рынка образовательных продуктов в сфере высшего образования и рыночных тенденций;

- изучение поведения потребителей образовательных продуктов (абитуриентов и/или студентов бакалавриата, специалитета и магистратуры);

- управление брендом и разработка уникальных конкурентных предложений (УКП);

- разработка коммуникационной стратегии по продвижению бренда и образовательных продуктов Университета;

- формирование CJM (карты, пути клиента/потребителя) и CCJM (коммуникационной карты) для образовательного бренда Университета;

- создание рекламных инструментов для продвижения образовательного бренда и образовательных продуктов Университета;

- разработка и реализация рекламных кампаний;

- рекламное продвижение Приемной кампании Университета;

- анализ эффективности рекламных кампаний.

Основные функции:

- разработка позиционирования бренда Университета, бренд-платформы, создание бренд-бука (фирменного стиля) совместно с отделом маркетинговых коммуникаций;

- организация работ по проведению маркетинговых исследований узнаваемости образовательного бренда, количественных и качественных исследований рынка образовательных продуктов, выявление и формирование уникальных конкурентных преимуществ образовательных продуктов;

- сбор информации о конкурентах. Выявление сильных и слабых сторон их брендов и образовательных услуг, анализ конкурентных преимуществ и лучших практик;

- организация исследований факторов, влияющих на предложение образовательных услуг и имеющих значение для их успешной реализации. Изучение трендов рынка образовательных услуг, типов потребительского спроса, причин, вызывающих его повышение или снижение;

- подготовка прогнозов потребительского спроса по реализации образовательных услуг;

- изучение мнения потребителей о реализуемых Университетом образовательных услугах, подготовка предложений по улучшению их потребительских свойств и усилению конкурентоспособности;

- исследование и анализ каналов маркетинговой коммуникации потенциальных потребителей образовательных услуг и их взаимодействия с брендом Университета;

- участие в создании и развитии системы информационно-рекламного обеспечения продвижения бренда и образовательных услуг Университета;

- разработка коммуникационной стратегии для продвижения бренда Университета и его образовательных услуг с учетом бизнес-целей организации;

- формирование медиа-планов для продвижения бренда Университета и его образовательных услуг для каждой обозначенной целевой аудиторией (далее – ЦА) в рамках запланированного рекламного бюджета;

- создание рекламных инструментов (рекламных роликов и буклетов, рекламных макетов разного формата для онлайн и офлайн каналов маркетинговых коммуникаций) с целью продвижения бренда Университета и его образовательных услуг в рамках разрабатываемых рекламных кампаний с привлечением штатного дизайнера и/или креативного агентства. Подготовка креативных брифов;

- реализация рекламных кампаний на основании разработанных медиапланов, выделенного бюджета, обозначенной бизнес-цели и сформированных ключевых показателей эффективности (далее – КПЭ);

- анализ результатов продвижения Приемной кампании на основе данных подразделений Университета и данных аналитики сайта;

- взаимодействие со всеми подразделениями Университета, участвующими в маркетинговых исследованиях и продвижении программ, включая директоров институтов, руководителей образовательных программ, представителей учебно-методического управления (далее – УМУ), студентов Университета и пр., а также подрядчиками, осуществляющими работу по проведению маркетинговых исследований, креативными, рекламными и бренд-агентствами, и пр.;

- исследование и анализ российского и зарубежного опыта по созданию, функционированию и развитию маркетинговых служб некоммерческих организаций;

- подготовка полугодовых отчетов о деятельности отдела маркетинга образовательных программ (к 15-му числу месяца, следующего за прошедшим периодом);

- постоянное повышение квалификации, участие в работе российских и международных семинаров и конференций по вопросам маркетинга и рекламы.

Основные задачи:

- координация работы в составе других подразделений Издательского Дома (далее – ИД);

- координация работы издательских структур филиалов университета с учётом потребительского спроса на издания в отделе;

- обеспечение бесперебойной деятельности книжного павильона и активное взаимодействие отдела со всеми филиалами университета;

- обеспечение своевременного выпуска изданий с учётом их потребительского спроса в составе других подразделений ИД НИТУ МИСИС;

- контроль соблюдения требований действующей нормативной документации при реализации продукции ИД НИТУ МИСИС;

- взаимодействие с лицами, участвующими в купле – продаже изданий ИД НИТУ МИСИС, оказание им консультационных услуг;

- принятие мер по внедрению новой техники и оптимизация функционирования отдела услуг отдела маркетинга, планирования и распространения (далее – ОМПиР);

- расчет себестоимости товара, реализуемого в отделе, с учётом потребительского спроса;

- участие в составление предварительных заказов с учётом тематического плана изданий;

- участие в формировании производственного плана ОМПиР в составе издательского дома (далее – ИД) НИТУ МИСИС;

- составление отчетности о деятельности ОМПиР в составе всех подразделений Издательского Дома.

Основные функции:

- организация процесса бесперебойной работы отдела в рамках установленных правил:

- участие в планировании подготовительных работ по формированию ассортимента отдела, графиков закупок и реализации товара;

- организация работы книжного павильона ИД НИТУ МИСИС;

- обеспечение участия отдела в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции 1 определение новых рынков сбыта и новых потребителей продукции;

- организация изучения мнения потребителей о выпускаемой ИД НИТУ МИСИС продукции, его влияния на сбыт продукции и подготовку предложений по повышению ее конкурентоспособности и качества;

- осуществление контроля за своевременным устранением недостатков, указанных в поступающих от потребителей рекламациях и претензиях, мотивацией определенного отношения потребителей к продукции, реализуемой в книжном павильоне;

- участие, совместно с другими отделами, в разработке предложений и рекомендаций по изменению технических, экономических и других характеристик продукции ИД НИТУ МИСИС с целью улучшения ее потребительских качеств и стимулирования сбыта;

- участие в надзоре за правильностью хранения, транспортировкой и использованием продукции;

- организация и заключение договоров с поставщиками продукции в книжный павильон;

- составление и согласование с исполнителями работ и проектов договоров подряда;

- своевременная подача первичной документации и сведений о контрагентах в бухгалтерию НИТУ МИСИС;

- осуществление контроля за выполнением договорных обязательств контрагентами, а также контроль своевременности и полноты расчетов с ними;

- организация системы коммерческой безопасности (системы снижения риска утечки коммерческой и научно-технической информации);

- осуществление оперативного руководства деятельностью подчиненных работников ОМПиР, контроль за соблюдения ими правил внутреннего трудового распорядка и дисциплины;

- обеспечение исполнения приказов, распоряжений, заданий и других директив вышестоящих руководителей;

- передача первичных учетных и иных документов, предусмотренных графиком документооборота/регламентами в сроки, установленные графиком документооборота/регламентами НИТУ МИСИС.

Основные задачи:

- совершенствование организации снабжения подразделений Университета в целях более полного удовлетворения потребностей в материальных ресурсах и сокращения непроизводительных издержек;

- своевременное и комплексное обеспечение подразделений Университета материальными ресурсами;

- постоянное повышение квалификации работников отдела;

- иные мероприятия материального, технического, и хозяйственного обеспечения, направленные на обеспечение деятельности администрации и структурных подразделений Университета.

Основные функции:

- организация плановой подготовки заявок подразделениями Университета на приобретение материальных ресурсов;

- регистрация заявок в электронном виде;

- представление в установленном порядке заявок и спецификаций на приобретение материальных ресурсов в снабжающие организации;

- организация закупок материальных ресурсов в соответствии с заявками надлежащего качества, сорта и прочими характеристиками с учетом мнения руководителей подразделений (заказчиков ресурсов);

- составление сводных централизованных заявок на материальные ресурсы в сроки, по форме и в пределах финансовых ресурсов согласно Положению о закупках;

- участие в организации работы по заключению государственных контрактов с поставщиками товаров на конкурсной основе: разработка технического задания и спецификаций на закупку;

- участие в организации работы по заключению договоров Университета с поставщиками, участие в согласовании технических условий, спецификаций, объемов и сроков поставки, способов доставки в университет, контроль за реализацией договоров;

- приобретение в установленном порядке материальных ресурсов в мелкооптовых и розничных магазинах;

- оформление служебных записок, счетов и др. документов для передачи в оплату;

- организация приемки и выдачи материальных ресурсов совместно с материально-ответственными лицами подразделений;

- передача сведений в юридический отдел на оформление претензий к поставщику за нарушение условий поставки;

- участие в подготовке и контроле выполнения договоров на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд Университета;

- планирование, организация подготовки и обучение кадрового состава отдела;

- защита интересов Университета в контролирующих органах (таких как ФАС).

Основные задачи:

- разработка мер по привлечению иностранных граждан и продвижению программ Университета за рубежом;

- организация процесса поступления и обучения в НИТУ МИСИС граждан иностранных государств и лиц без гражданства (подготовительное отделение, основные образовательные программы (далее – ООП), стажировки);

- ведение договорной работы с гражданами Дальнего зарубежья;

- предоставление статистических данных на различные внутренние и внешние запросы (работа в системе 1С Университет);

- координация деятельности подразделений Университета по работе и реализации международных соглашений, программ, проектов и договоров.

Основные функции:

- работа по сотрудничеству с рекрутинговыми агентствами и международными образовательными порталами;

- ведение переписки (с поступающими, обучающимися, Посольствами, Министерствами и др. общественными организациями);

- участие в выставочных и рекламных мероприятиях;

- организация и ведение приема поступающих из стран Дальнего зарубежья (подготовительное отделение, ООП, стажировки);

- ведение договорной работы с гражданами Дальнего зарубежья;

- распределение денежных средств за обучение и проживание иностранных учащихся на основании локальных нормативных актов (далее – ЛНА) Университета;

- подписание и предоставление в бухгалтерию актов сверок взаимных расчетов между НИТУ МИСИС и контрагентами по договорам на обучение в Университете;

- переписка и ведение претензионной работы с должниками по оплате обучения;

- ведение документации, связанной с учебным процессом (справки, выписки, оформление приказов на практику, копии документов и т.д.);

- ведение и хранение личных дел (далее – ЛД) иностранных студентов;

- помощь в легализации документов об образовании, полученных в НИТУ МИСИС;

- работа в ИАС russia-edu;

- экспресс оценка иностранного документа об образовании (далее – ИДО), подготовка экспертных заключений;

- переводы на английский язык документов, выдаваемых Университетом;

- участие в комиссии федеральной службы по техническому и экспортному контролю

Основные задачи:

- повышение международной активности в области науки НИТУ МИСИС;

- организация работы с международными партнерами (университеты, компании и др.) для продвижения научных достижений НИТУ МИСИС,

- привлечение и организация работы с международными ведущими учеными по разным программам, а также молодыми учеными с международным опытом;

- организация открытых международных конкурсов для привлечения ведущих и молодых ученых из разных стран;

- организация международной популяризации науки НИТУ МИСИС на разных информационных площадках в том числе путем создания и развития Портала Науки НИТУ МИСИС;

- создание целостного позитивного представления об Университете в России и за рубежом как о вузе с большим научным потенциалом, способном конкурировать на международном рынке образовательных и научных услуг;

- организация и проведение международных конференций, семинаров и др.;

- ежегодно проходить курсы повышения квалификации по направлениям деятельности по соответствующему распоряжению вышестоящего начальника структурного подразделения.

Основные функции:

- поиск международных партнеров (университеты, бизнес-партнеры и др.) для продвижения научных достижений НИТУ МИСИС, -заключение соглашений/меморандумов о взаимовыгодном сотрудничестве;

- содействие к заключению международных контрактов/договоров на проведение научно-исследовательских и опытно конструкторских работ (далее – НИР и НИОКР);

- оформление договорных взаимоотношений с международными партнерами НИТУ МИСИС в области науки;

- управление международными договорами и проектами, отслеживание и урегулирование всех возникающих проблем;

- перед подписанием контрактов/договоров и дополнительных соглашений согласование документов с ответственными подразделениями (отдел защиты интеллектуальной собственности, юридический отдел, бухгалтерия, отделом кадров и др. по необходимости);

- ведение реестров: соглашений/меморандумов, контрактов/договоров, заключенных с НИТУ МИСИС;

- международными партнерами в области научной деятельности – проведение мероприятий, имеющих отношение к деятельности отдела международных научно-технических проектов (далее – ОМНТП);

- привлечение и организация пребывания международных ведущих ученых по разным программам, а также молодых ученых с международным опытом;

- организация и помощь в пребывании международных ученых, а также в реализации их программ;

- организация открытых международных конкурсов для привлечения ведущих и молодых ученых из разных стран;

- мониторинг результатов программ с международными учеными;

- информирование всех категорий ученых НИТУ МИСИС об объявляемых программах, конкурсах, грантах, программах, конференциях, семинаров и т.д.;

- содействие и помощь в оформлении необходимой документации для участия в международных конкурсах, программах, грантах, договорах и др.;

- активное участие в подаче и подготовке документации по разным программам, конкурсам, грантам;

- организация и последующий мониторинг лабораторий под руководством ведущих ученых;

- организация международной популяризации науки НИТУ МИСИС на разных информационных площадках в том числе путем создания и развития Портала Науки НИТУ МИСИС;

- представление на Портале Науки актуального результата научной деятельности НИТУ МИСИС;

- сбор, обработка, оформление, публикация информации с процессом интерактивной коммуникации на Портале Науки;

- представление научной деятельности и международных контактов НИТУ МИСИС в Интернет-сообществе, популяризация и поддержка научной деятельности через Интернет-ресурсы;

- размещение информации об основных сферах научной деятельности Университета: о кафедрах, лабораториях и научно-исследовательских центрах; о новостях и событиях, происходящих в Университете;

- создание целостного позитивного представления об Университете в России и за рубежом как о вузе с большим научным потенциалом, способном конкурировать на международном рынке образовательных и научных услуг;

- объективное и оперативное информирование обучающихся, аспирантов, молодых ученых, научных работников, преподавателей, ученых, деловых партнеров и других заинтересованных лиц о различных аспектах жизни и научной деятельности Университета;

- информационная помощь в решении научных задач Университета с использованием современных информационных технологий;

- осуществление обмена научной и технической информацией между подразделениями Университета;

- стимулирование научной и международной активности у молодых ученых;

- инициирование программ мотивации молодых научно-педагогических работников (далее – НПР);

- содержательное наполнение портала, регулярное его обновление;

- мониторинг международной активности подразделений НИТУ МИСИС;

- организация и проведение международных конференций, семинаров, а также лекций/цикла лекций ведущих ученых;

- участие в технических совещаниях, конференциях, семинарах по обмену опытом работы

Основные задачи:

- совершенствование образовательного процесса Университета на основе современных образовательных и цифровых технологий (в т. ч. технологий электронного обучения и дистанционных образовательных технологий) с целью повышения качества преподавания и обучения;

- разработка нормативно-методической документации, регламентирующей реализацию образовательного процесса с применением современных образовательных и цифровых технологий (в т. ч. технологий электронного обучения и дистанционных образовательных технологий).

Основные функции:

- поиск, апробация и внедрение новых образовательных моделей и технологий, направленных на повышение качества образовательного процесса;

- установление требований к качеству образовательных программ и курсов;

- формирование системы сбора учебной аналитики для анализа качества реализации учебного процесса;

- разработка нормативно-организационной и методической документации в области применения современных образовательных и цифровых технологий в учебном процессе;

- методико-технологическое сопровождение НПР на этапе педагогического проектирования образовательных программ и курсов;

- реализация мероприятий по выявлению и распространению лучших практик в области преподавания с применением современных образовательных и цифровых технологий;

- осуществление экспертизы по методическим и технологическим вопросам, находящимся в компетенции ОМСОИ;

- информирование всех заинтересованных лиц о деятельности ОМСОИ на сайте университета

Основные задачи:

- повышение узнаваемости бренда НИТУ МИСИС в мировом научно-образовательном сообществе, увеличении числа публикаций работников НИТУ МИСИС, занимающихся исследовательской деятельностью, повышении цитируемости публикаций названных работников НИТУ МИСИС в среднесрочной и краткосрочной перспективе;

- реализация мер по привлечению в Университет молодых научно-педагогических работников, имеющих опыт работы в научно-исследовательской и образовательной сферах в ведущих иностранных и российских университетах и научных организациях);

- повышение эффективности инновационной деятельности Университета на основе создания высоких и наукоёмких технологий, обеспечивающих производство конкурентоспособной продукции и образцов новой техники;

- развитие перспективных форм научно-технического сотрудничества с промышленными организациями с целью совместного решения важнейших научно-технических задач, создания высоких технологий и расширения использования разработок Университета в производстве;

- обеспечение необходимых условий для наиболее полного использования и развития научно-технического потенциала подразделений Университета, отдельных работников и Университета в целом;

- подготовка научных кадров и повышение квалификации профессорско-преподавательского состава;

- укрепление связей по научно-техническому сотрудничеству с научными и промышленными организациями Российской Федерации;

- создание качественно новой экспериментально-производственной базы Университета на основе современного оборудования;

- информационная поддержка научных коллективов и активное продвижение их разработок на рынке интеллектуальных услуг и наукоемких технологий.

Основные функции:

- обеспечивает развитие и функционирование системы публикационной активности Университета в высокорейтинговых журналах в соавторстве с ведущими учеными, университетами и исследовательскими центрами, реализуемого в рамках плана мероприятий по реализации программы повышения конкурентоспособности («дорожная карта») федерального государственного автономного образовательного учреждения «Национальный исследовательский технологический университет» на 2013-2020 годы (4 этап – 2018-2020 годы);

- обеспечивает развитие вузовской системы грантовой поддержки молодых ученых (аспирантов и молодых научно-педагогических работников (далее – НПР)), реализуемого в рамках плана мероприятий по реализации программы повышения конкурентоспособности («дорожная карта») федерального государственного автономного образовательного учреждения «Национальный исследовательский технологический университет» на 2013-2020 годы (4 этап – 2018-2020 годы);

- информационное и организационное сопровождение студенческих инновационных работ, конкурсов, специальных программ, грантов и т.п.;

- оказывает помощь и информационную поддержку инновационной активности научных коллективов и работников НИТУ МИСИС;

- формирует молодежную политику НИТУ МИСИС в области науки и инноваций;

- участвует в разработке и реализации программ, проектов, направленных на создание условий для успешной и эффективной самореализации молодёжи;

- получает информацию об инновационной деятельности научных коллективов НИТУ МИСИС от различных служб управления науки (далее – УН);

- организует распространение информации о научно-исследовательских работах, выполняемых научными коллективами и работниками НИТУ МИСИС, способствующее их продвижению на рынке интеллектуальных услуг и наукоемких технологий;

- осуществляет координацию взаимодействий научных коллективов НИТУ МИСИС с различными потребителями инноваций с целью активного продвижения разработок НИТУ МИСИС на рынке интеллектуальных услуг и наукоемких технологий;

- проводит научно-исследовательскую работу по поручению руководства НИТУ МИСИС, заказам подразделений НИТУ МИСИС, сторонних организаций и по направлению деятельности отдела научно-технической информации и молодежных программ.

Основные задачи:

- осуществляет организацию технического сопровождения базы данных «Рабочие программы дисциплин» (далее – ПО РПД), взаимодействие с разработчиками программного обеспечения и службами техподдержки;

- осуществляет организацию технического сопровождения базы данных «Учебные планы», взаимодействие с разработчиками и службами техподдержки;

- осуществляет организацию разработки и контроля основных профессиональных образовательных программ (далее – ОПОП), включая учебные планы, матрицы распределения компетенций, матрицы профстандартов, РПД;

- организует и обеспечивает предоставление ОПОП в виде файловой структуры в управлении информационных технологий (далее – УИТ) для размещения на официальном сайте Университета;

- обеспечивает консультирование и техническое сопровождение преподавателей Университета по вышеизложенным вопросам;

- обеспечивает работу системы «Антиплагиат» и организацию· проверки выпускных квалификационных работ в данной системе;

- обеспечивает контроль работоспособности электронной информационно-образовательной среды (далее – ЭИОС) Университета и предоставление соответствующей информации заместителю начальника учебно-методического управления (далее – УМУ).

Основные функции:

- обеспечение бесперебойной работы базы данных «Рабочие программы дисциплин» и ее модулей. Принятие оперативных и исчерпывающих решений по устранению возникающий проблем, неисправностей, повреждений;

- обеспечение эффективной технической поддержки пользователей:

- своевременное администрирование пользовательских прав профессорско- преподавательского состава Университета в базе ПО РПД. Оперативная фиксация и устранение технических ошибок, связанных с.· администрированием пользовательских прав;

- непрерывная консультационно-методическая поддержка профессорско-преподавательского состава Университета в части разработки ОПОП, включая учебные планы, матрицы распределения компетенций, матрицы профстандартов, РПД;

- ежегодный контроль документов, входящих в ОПОП, посредством ПО «Планы», включая – общие характеристики, учебные планы, матрицы распределения компетенций, матрицы профстандартов;

- непрерывная консультационно-методическая поддержка работников учебных подразделений Университета ·проверки письменных работ на наличие текстовых заимствований «Антиплагиат.ВУЗ»;

- обеспечение корректности пользовательских прав контингента учащихся и профессорско-преподавательского состава Университета в системе проверки письменных работ на наличие текстовых заимствований «Антиплагиат.ВУЗ»;

- анализ, разработка и·сопровождение основных и дополнительных модулей, необходимых для эффективного функционирования электронных информационно-образовательных сред Университета; ·

- осуществление экспертизы и составление заключений по проектам и техническим и методическим документам, находящимся в компетенции отдела образовательных информационных технологий (далее – ООИТ);

- информирование заинтересованных лиц о деятельности ООИТ на сайте Университета;

- сопровождение, технический контроль и прием необходимых ремонтно-восстановительных и монтажных работ, выполняемых организациями подрядчиками;

- разработка методической документации, ЛНА Университета в части правового обеспечения образовательного процесса, реализуемого с использованием информационных и цифровых технологий, электронных информационно-образовательных сред, за исключением системы электронного обучения (LMS Caпvas);

- сбор аналитической информации, необходимой для разработки новых педагогических моделей использования цифровых технологий в высшем образовании, позволяющих увеличить доступность, эффективность, качество и комфортность образовательного процесса для всех его участников.

Основные задачи:

- осуществление контентного наполнения официальных групп социальных сетей Университета, оказание информационной поддержки поступающим и обучающимся Университета;

- информирование обучающихся, поступающих и молодых научно-педагогических работников Университета о значимых событиях и достижениях НИТУ МИСИС;

- увеличение лояльности молодых научно-педагогических работников, обучающихся и поступающих к бренду Университета;

- увеличение показателей НИТУ МИСИС в рейтингах, учитывающих вес социальных сетей при расчете своих показателей: Webometrics, Интерфакс и др;

- увеличение посещаемости сайта НИТУ МИСИСза счет привлечения внешней аудитории;

- увеличение посещаемости сайта НИТУ МИСИС за счет разработки внутренних пользовательских сервисов для поступающих, обучающихся и молодых научно-педагогических работников;

- осуществление съемки, монтажа и продвижения наиболее значимых для обучающихся, поступающих и молодых научно-педагогических работников событий, и мероприятий НИТУ МИСИС;

- осуществление продвижения и распространения этих видеоматериалов в сети Интернет и социальных сетях;

- использование разработанных видеоматериалов в рамках рекламной кампании по привлечению поступающих и молодых научно-педагогических работников в НИТУ МИСИС.

Основные функции:

- создание, поддержка и постоянное обновление сателлитного сайта НИТУ МИСИС, соответствующего потребностям всех подразделений Университета и его задачам;

- создание рекламных роликов, продвигающих НИТУ МИСИС для разных целевых групп, а также репортажных роликов, продвигающих отдельные мероприятия/подразделения/ученых/ключевых спикеров/выпускников и пр.;

- постоянная публикация информации о деятельности НИТУ МИСИС на страницах официальных социальных сетей (в соответствии с контентным планом);

- проведение рекламных акций/опросов/конкурсов на страницах официальных сетей (не менее одной акции/опроса/конкурса в месяц) с целью соблюдения поставленных КПЭ;

- обновление информации о деятельности НИТУ МИСИС в сети Интернет (в Википедии, на онлайн порталах, посвященных научной и образовательной деятельности и пр.);

- подготовка ежемесячных отчетов о деятельности отдела ОК (к 5-му числу каждого последующего месяца);

- постоянное повышение квалификации, участие в работе российских и международных семинаров и конференций по вопросам маркетинга и коммуникаций.

Основные задачи:

- организационно-техническое обеспечение проведения процедур, направленных на закупку товаров, работ, услуг для нужд НИТУ МИСИС, в том числе определение требований к подготовке и проведению процедур закупки конкурентными и неконкурентными способами (включая форму закупки) и условиям их применения, к порядку заключения договоров;

- организация процесса планирования закупок Университета и формирование плана закупки товаров, работ, услуг для нужд НИТУ МИСИС;

- организационно-техническое обеспечение деятельности и участие в работе комиссий по осуществлению закупок;

- оформление, обеспечение подписания, регистрация и хранение договоров по результатам процедур, направленных на закупку товаров, работ, услуг для нужд НИТУ МИСИС;

- регистрация и хранение договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд НИТУ МИСИС у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика);

- регистрация и хранение приказов о закупках товаров, работ, услуг для нужд НИТУ МИСИС; доведение их до подразделений Университета;

- формирование отчетов по результатам закупки товаров, работ, услуг для нужд НИТУ МИСИС;

- консультационное сопровождение деятельности подразделении Университета, направленной на закупку товаров, работ, услуг для нужд НИТУ МИСИС;

- систематизация и хранение документов, образующихся в процессе проведения процедур, направленных на закупку товаров, работ, услуг для нужд НИТУ МИСИС, в том числе извещений и документации о закупке, протоколов, запросов участников закупки, разъяснений положений документации о закупке, заявок на участие в закупках;

- совершенствование системы закупки товаров, работ, услуг для нужд НИТУ МИСИС в целях повышения ее эффективности.

Основные функции:

- составление плана закупки товаров, работ, услуг для нужд НИТУ МИСИС, изменений такого плана на основании заявок на включение в план закупки, подписанных должностными лицами НИТУ МИСИС;

- определение совместно с подразделениями НИТУ МИСИС требований к закупке товаров, работ, услуг, включая формирование предмета закупки, определение способа и формы закупки, содержания документации о закупке и извещения о закупке, требований к участнику закупки, к содержанию заявки, формирование иных требований, связанных с осуществлением закупки;

- согласование порядка оценки и сопоставления заявок на участие в конкурентной закупке;

- составление документации о закупке на основании утвержденных ректором служебных записок о закупках товаров, работ, услуг для нужд НИТУ МИСИС, приказов о закупке, иных документов по процедуре в соответствии с Положением о закупках товаров, работ, услуг для нужд НИТУ МИСИС;

- регистрация, сохранение и доведение до исполнителя приказов о закупках товаров, работ, услуг для нужд НИТУ МИСИС;

- размещение в единой информационной системе в сфере закупок (www.zakupki.gov.ru) информации, подлежащей такому размещению в соответствии с законодательством Российской Федерации и Положением о закупках товаров, работ, услуг для нужд НИТУ МИСИС;

- размещение информации и работе на сайтах электронных площадок;

- подготовка разъяснений и изменений документации о закупке (при необходимости с привлечением подразделений НИТУ МИСИС);

- прием и регистрация документов, полученных в процессе закупки товаров, работ, услуг для нужд НИТУ МИСИС, от участников закупки;

- организационно-техническое обеспечение деятельности и участие в работе комиссий по осуществлению закупок;

- оформление договоров по результатам процедур, направленных на закупку товаров, работ, услуг для нужд НИТУ МИСИС, обеспечение подписания таких договоров;

- регистрация и хранение договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд НИТУ МИСИС;

- формирование и передача в финансово-экономическое управление (далее – ФЭУ) пакета документов по результатам процедур закупки (договор, по результатам закупочных процедур, протокол определения победителя закупки, копия приказа о закупке);

- оформление документов на возврат денежных средств, являющихся обеспечением заявки на участие в закупке и (или) исполнения договора;

- формирование отчетов по результатам закупки товаров, работ, услуг для нужд НИТУ МИСИС;

- консультационное сопровождение деятельности подразделений НИТУ МИСИС, направленной на закупку товаров, работ, услуг для нужд НИТУ МИСИС;

- подготовка предложении по совершенствованию системы закупки товаров, работ, услуг для нужд НИТУ МИСИС в целях повышения ее эффективности.

Основные задачи

- формирование предложений по организации и проведению приемной кампании;

- привлечение поступающих на обучение по основным образовательным программам, в том числе иностранных;

- организационное сопровождение деятельности приемной комиссии Университета;

- подготовка и организация приема поступающих для обучения по образовательным программам среднего профессионального и высшего образования;

- нормативное обеспечение процедуры приема в части разработки ЛНА;

- подготовка ответов на обращения граждан по вопросам поступления в университет.

Основные функции

- организует прием на обучение по программам среднего профессионального образования и высшего образования;

- подготавливает информационные материалы по вопросам поступления в университет;

- организует и проводит мероприятия по привлечению в университет поступающих (дни открытых дверей, участие в образовательных выставках, ознакомительные встречи, экскурсии, лекции, мастер-классы и т.д.);

- организует работу Приемной комиссии при приеме в Университет на обучение по образовательным программам среднего профессионального и высшего образования, в том числе иностранных граждан;

- проведение информационной и консультативной работы по вопросам поступления в НИТУ МИСИС, в том числе иностранных граждан;

- обеспечивает функционирование «горячих линий» по вопросам, связанным с поступлением в НИТУ МИСИС;

- разрабатывает и готовит к утверждению проекты ЛНА по вопросам приема в Университет;

- координация работы структурных подразделений Университета, реализующих образовательные программы среднего профессионального и высшего образования с целью планирования совместной деятельности приема студентов;

- разработка и проведение мероприятий, направленных на совершенствование методов привлечения поступающих и процесса поступления в Университет.

Основные задачи:

- организация и контроль соблюдения пропускного режима для работников, студентов, арендаторов, а также въезда на территорию и выезд с территории Университета автотранспорта;

- поддержание установленного порядка в корпусах и на территории Университета;

- контроль за соблюдением внутреннего распорядка, контроль за соблюдением трудовой дисциплины;

- контроль за соблюдением требований пожарной безопасности и санитарных норм;

- обеспечение сохранности материальных средств Университета;

- организация работы по обеспечению антитеррористической защищенности;

- сбор и анализ информации по антитеррористической защищенности, выработка предложений по совершенствованию существующей системы безопасности;

- организация, планирование и контроль работы бюро пропусков Университета;

- организация, обеспечение и совершенствование пропускного и внутриобъектового режима на объектах/территориях НИТУ МИСИС;

- организация охраны объектов/территорий, а также имущества Университета силами частной охранной организации, а также технических средств охраны, таких, как: система контроля и управления доступом (далее – СКУД), система видеонаблюдения (далее – СВН), система охранно – тревожной сигнализации (далее – СОТС);

- обеспечение безопасности работников, обучающихся и посетителей Университета в период их нахождения на объектах/территориях;

- подготовка предложений, разработка локальных нормативных актов (далее – ЛНА) в области безопасности, антитеррористической защищенности, пропускного и внутриобъектового режима объектов/территорий Университета.

Основные функции:

- обеспечение и контроль пропускного режима, предотвращение несанкционированного проникновения посторонних лиц на объекты Университета;

- оформление, выдача, учет и хранение (архивирование) пропусков и иных документов, предоставляющих право прохода/проезда на объекты Университета и его территории;

- проверка состояния установленных на охраняемых объектах систем охрана – пожарной сигнализации, СКУД, видеонаблюдения, работоспособности кнопок тревожной сигнализации на постах охраны на реагирование сотрудниками Росгвардии;

- подготовка документации для проведения конкурса на охранные услуги в интересах Университета (расчет постов охраны, сменность, финансово – экономическое обоснование);

- осуществление контроля несение службы сотрудниками отдела охраны и частного охранного предприятия по осуществлению охраны имущества Университета;

- организация взаимодействия с государственными структурами по вопросам обеспечения безопасности и антитеррористической защищенности (МВД, ФСБ, Росгвардия, Минобра и т.д.);

- принятие незамедлительных мер по устранению выявленных недостатков по вопросам безопасности Университета;

- внесение предложений по внедрению в систему безопасности современного и перспективного оборудования и систем обеспечения безопасности и антитеррористической защищенности Университета;

- принятие мер по предупреждению, выявлению и пресечению на охраняемых объектах правонарушений, создающих угрозу для безопасности людей и условий для хищения материальных средств;

- информирование непосредственного руководства обо всех выявленных правонарушениях.

Основные задачи:

- организация работы по обеспечению выполнения работниками требований охраны труда;

- контроль за соблюдением работниками законов и иных нормативных правовых актов об охране труда, коллективного договора, соглашения по охране труда, других локальных нормативных правовых актов организации;

- организация профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными факторами, а также работы по улучшению условий труда;

- информирование и консультирование работников организации, в том числе ее руководителя, по вопросам охраны труда;

- изучение и распространение передового опыта по охране труда, пропаганда вопросов охраны труда.

Основные функции:

- учет и анализ состояния и причин производственного травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными факторами;

- оказание помощи подразделениям в организации и проведении измерений параметров вредных и (или) опасных производственных факторов, в оценке травмобезопасности оборудования, приспособлений;

- организация. и участие в проведении специальной оценки условий труда;

- проведение совместно с представителями соответствующих подразделений и с участием уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профессиональных союзов или иных уполномоченных работниками представительных органов проверок, обследований технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов, приспособлений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников, состояния санитарно-технических устройств, работы вентиляционных систем на соответствие требованиям охраны труда;

- разработка совместно с другими подразделениями планов, программ по улучшению условий и охраны труда, предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний, заболеваний, обусловленных производственными факторами; оказание организационно-методической помощи по выполнению запланированных мероприятий;

- участие в составлении разделов коллективного договора, касающихся условий и охраны труда, соглашения по охране труда организации;

- оказание помощи руководителям подразделений в составлении списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, а также списков профессий и должностей, в соответствии с которыми на основании действующего законодательства работникам предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

- организация расследования несчастных случаев; участие в работе комиссии по расследованию несчастного случая; оформление и хранение документов, касающихся требований охраны труда (актов по форме Н-1 и других документов по расследованию несчастных случаев на производстве, отчета о проведении специальной оценки условий труда), в соответствии с установленными сроками;

- участие в подготовке документов для назначения выплат по страхованию в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями;

- составление отчетности по охране и условиям труда по формам, установленным Госкомстатом России;

-разработка программ обучения по охране труда работников НИТУ МИСИС, в том числе ее руководителя; проведение вводного инструктажа по охране труда со всеми лицами, поступающими на работу (в том числе временно), командированными;

- организация своевременного обучения по охране труда работников организации, в том числе ее руководителя, и участие в работе комиссий по проверке знаний требований охраны труда;

- составление (при участии руководителей подразделений) перечней профессий и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда;

- оказание методической помощи руководителям подразделений при разработке и пересмотре инструкций по охране труда, стандартов организации Системы стандартов безопасности труда (далее – ССБТ);

- обеспечение подразделений локальными нормативными актами организации (правилами, нормами, инструкциями по охране труда), наглядными пособиями и учебными материалами по охране труда;

-доведение до сведения работников действующих законов и иных нормативных правовых актов об охране труда Российской Федерации и соответствующего субъекта Российской Федерации, коллективного договора, соглашения по охране труда организации;

- рассмотрение писем, заявлений, жалоб работников, касающихся вопросов условий и охраны труда, подготовка предложений по устранению выявленных недостатков;

- осуществление контроля за:

а) соблюдением работниками требований законов и иных нормативных правовых актов об охране труда Российской Федерации и соответствующего субъекта Российской Федерации, коллективного договора, соглашения по охране труда, других локальных нормативных актов организации;

б) обеспечением и правильным применением средств индивидуальной и коллективной защиты;

в) расследованием и учетом несчастных случаев на производстве;

г) выполнением мероприятий, предусмотренных программами, планами по улучшению условий и охраны труда, разделом коллективного договора, касающимся вопросов охраны труда, соглашением по охране труда, а также за принятием мер по устранению причин, вызвавших несчастный случай на производстве (информация из акта по форме Н-1) выполнением предписаний органов государственного надзора и контроля за соблюдением требований охраны труда, других мероприятий по созданию безопасных условий труда;

д) наличием в подразделениях инструкций по охране труда для работников согласно перечню профессий и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда, своевременным их пересмотром;

е) проведением специальной оценки условий труда;

ж) своевременным проведением обучения по охране труда, проверки знаний требований охраны труда и всех видов инструктажа по охране труда;

и) санитарно-гигиеническим состоянием производственных и вспомогательных помещений;

к) организацией рабочих мест в соответствии с требованиями охраны труда;

л) правильным расходованием в подразделениях средств, выделенных на выполнение мероприятий по улучшению условий и охраны труда;

м) своевременным и правильным предоставлением работникам компенсаций за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

н) использованием труда женщин и лиц моложе 18 лет в соответствии с законодательством.

Основные задачи:

- обеспечение процессов организации и оплаты труда;

- организация работ по нормированию труда;

- осуществление мер, направленные на совершенствование организации труда и заработной платы;

- осуществление контроля над соблюдением штатной дисциплины, трудового законодательства в вопросах заработной платы и организации труда;

- обеспечение нормативного и регламентирующего сопровождения процессов организации, нормирования и оплаты труда.

Основные функции:

- планирование фонда оплаты труда по бюджетным и внебюджетным средствам с учетом: системы оплаты труда; стимулирующих и компенсационных выплат;

- распределение средств стипендиального обеспечения и других форм материальной поддержки обучающихся Университета;

- планирование средств бюджетных ассигнований и контроль за их расходованием на социальную поддержку детей сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;

- распределение средств на выполнение государственного задания и контроль за их расходованием;

- разработка локальных документов по вопросам организации труда и заработной платы (приказы, положения, регламенты, методические инструкции, рекомендации), а также осуществление контроля за правильностью их применения;

- участие совместно с профсоюзной организацией и подразделениями Университета в подготовке проекта Коллективного договора (внесение изменений и дополнений в его действующую редакцию) и организация проверки его исполнения в вопросах оплаты и нормирования труда;

- контроль над расходованием фондов оплаты труда, компенсационных и стимулирующих выплат, правильностью применения форм и систем заработной платы, должностных окладов, принятие мер по устранению выявленных недостатков;

- контроль над соблюдением в Университете действующих норм трудового законодательства, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, и иных нормативных правовых актов по вопросам организации и оплаты труда;

- совместно с отделом кадров и учебным отделом составление и подготовка к утверждению штатного расписания и штатного замещения на учебный год;

- формирование и контроль за изменением штатного расписания Университета;

- разработка совместно с соответствующими подразделениями штатных расписаний при изменении организационной структуры Университета;

- сопровождение путем обработки и визирования в программе DIRECTUM:

а)трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам на предмет соответствия наименования структурного подразделения, наименования должностей, размеров должностных окладов (ставок заработной платы), источника оплаты утвержденному штатному расписанию, размеров и условий установления стимулирующих и компенсационных выплат действующему Положению об оплате труда работников;

б)представлений руководителей структурных подразделений на установление стимулирующих выплат на предмет соответствия источника выплат согласно утвержденной смете, наличия достаточных финансовых средств;

- составление для представления в статистические органы и Министерство науки и высшего образования Российской Федерации ежемесячной, ежеквартальной и годовой отчетности;

- разработка предложений по совершенствованию действующих форм и систем оплаты труда и выплат стимулирующего характера;

- осуществление ежемесячного мониторинга и анализа показателей среднемесячной заработной платы, среднесписочной численности персонала, фонда оплаты труда, составление аналитической отчетности;

- текущий мониторинг законодательной базы в области совершенствования организации, нормирования и оплаты труда всех отраслей экономик, а также изучение опыта других образовательных учреждений по применению различных методов стимулирования труда.

Основные задачи:

- повышение эффективности инновационной деятельности Университета на основе создания высоких и наукоёмких технологий, обеспечивающих производство конкурентоспособной продукции и образцов новой техники;

- развитие перспективных форм научно-технического сотрудничества с промышленными организациями с целью совместного решения важнейших научно-технических задач, создания высоких технологий и расширения использования разработок университета в производстве;

- обеспечение необходимых условий для наиболее полного использования и развития научно-технического потенциала подразделений Университета, отдельных работников и Университета в целом;

- подготовка научных кадров и повышение квалификации профессорско-преподавательского состава;

- укрепление связей по научно-техническому сотрудничеству с научными и промышленными организациями Российской Федерации стран ближнего и дальнего зарубежья;

- создание качественно новой экспериментально-производственной базы Университета на основе современного оборудования;

- информационная поддержка научных коллективов и активное продвижение их разработок на рынке интеллектуальных услуг и наукоемких технологий.

Основные функции:

- планирование, координация и анализ научной и инновационной деятельности структурных подразделений НИТУ МИСИС;

- оформление и регистрация договоров на выполнение научно-исследовательских работ/опытно-конструкторских работ (далее – НИР/ОКР) и научно – технические услуги, заключаемых Учеными МИСИС с российскими организациями;

- формирование на основании заключенных договоров «Базы данных НИР и научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (далее – НИОКР)» и «Базы данных инновационно – ориентированных НИР»;

- оформление и регистрация заявок на участие в научно-техническом прогрессе (далее – НТП) бюджетов всех уровней;

- информационное, методическое сопровождение, а также оперативный учет и контроль с использованием возможностей электронной системы управления научно-техническими проектами (далее – ЭСУНТП) финансового состояния НИР, выполняемых структурными подразделениями Университета;

- формирование сметы расходов управления науки (далее – УН), контроль ее исполнения;

- формирование смет расходов по договорам на выполнение НИР/ОКР и научно – технические услуги и контроль их исполнения;

- формирование консолидированных годовых смет расходов в разрезе статей дохода и контроль их исполнения;

- формирование плановых штатных расписаний и плановых штатных расстановок в разрезе отдельных НИР/ОКР и контроль их соблюдения;

- подготовка рабочих материалов для анализа хозяйственной деятельности Управления;

- составление ежемесячных, ежеквартальных и годовых отчетов о научно – исследовательской деятельности как по Университету в целом, так и по отдельным проектам и научно – техническим программам для руководства Университета и для вышестоящих организаций;

- подготовка информационных материалов для анализа инвестиционной перспективности предлагаемых разработок на всех этапах их выполнения;

- мониторинг инновационного потенциала НИТУ МИСИС: интеллектуального, научно-методического и материально-технического потенциалов;

- государственная регистрация научно-исследовательских работ;

- формирование информационных материалов, ориентированных на продвижение разработок на рынок инноваций.

Основные задачи:

- развитие в университете различных форм студенческого самоуправления, подготовки и обучения студенческого актива;

- формирование и развитие универсальных компетенций студентов (в соответствии со ФГОС ВО) в рамках внеучебной деятельности Университета;

- содействие формированию социокультурной образовательной среды Университета, создающей условия для интеллектуального, трудового, нравственного, культурного и физического развития студентов Университета, вовлечения студентов в общественно значимую деятельность;

- формирование имиджа НИТУ МИСИС как культурного и общественного центра для повышения рейтинга университета и его привлекательности для потенциальных абитуриентов.

Основные функции:

- реализация различных форм студенческого самоуправления, поддержка и координация работы студенческих объединений, клубов, коллективов и др. по различным направлениям деятельности;

- разработка и реализация программ обучения и подготовки студенческого актива университета, проведение обучающих курсов, практик, тренингов, мастер-классов, консультаций и др. для содействия формированию универсальных компетенций студентов;

- координация волонтерской (добровольческой) деятельности студентов Университета;

- учет достижений студентов Университета, формирование портфолио представителей студенческого актива, разработка системы поощрения студенческого актива, отбора студентов для участия в различных мероприятиях;

- подготовка и организация участия студентов во всероссийских и международных форумах, конференциях, фестивалях;

- информационное сопровождение студенческих мероприятий, организация работы студенческих средств массовой информации (далее – СМИ);

- организация и проведение мероприятий, направленных на получение руководством НИТУ МИСИС обратной связи от студенческого актива Университета;

- координация деятельности подразделений Университета по разработке и реализации студенческих инициатив.

Основные задачи:

- учебно-аналитическое сопровождение образовательного процесса Университета посредством инфраструктуры, способствующей совершенствованию администрирования образовательного процесса, в том числе за счет расширения использования возможностей информационных технологий и внедрения автоматизированных процессов управления;

- организация взаимодействия с участниками образовательного процесса (обучающимися, директорами институтов, заведующими кафедрами, профессорско-преподавательским составом, законными представителями обучающихся, физическими (юридическими) лицами, осуществляющими оплату обучения обучающихся согласно договору), руководителями (работниками) структурных подразделений, участвующих в образовательном процессе и (или) его обеспечении и другими внешними организациями в интересах Университета;

- информационное и консультационное сопровождение участников образовательного процесса, в том числе учебного процесса, стипендиального обеспечения и других форм материальной поддержки обучающихся, проживания обучающихся в общежитии, что осуществляется через официальный сайт Университета, личный кабинет обучающегося, информационные доски, специально созданные средства телекоммуникаций и связи (интернет, электронную почту);

- сбор и обработка статистических данных по успеваемости обучающихся, передача этих данных в другие структурные подразделения и комиссии Университета с целью проведения корректирующих действий, направленных на повышение эффективности образовательного процесса, организации воспитательной работы, своевременной организации и реализации ежесеместровых мероприятий по работе с контингентом обучающихся;

- формирование регулярных отчетов для оперативного управления образовательным процессом;

- обеспечение возможности ознакомления обучающихся и их законных представителей с уставом Университета и локальными нормативными актами (далее – ЛНА) Университета, регламентирующими образовательный процесс, права и обязанности обучающихся;

- обеспечение соответствия организации образовательного процесса в Университете общим требованиям к организации образовательного процесса по образовательным программам различных уровней высшего образования, установленным законодательством Российской Федерации в области образования;

- разработка проектов ЛНА, документов, шаблонов, справок, форм и прочего в области высшего образования и собственного функционирования с целью качественного выполнения целей, задач, функций отдела по учебно-аналитической работе (далее – УАР), совершенствования внутренних бизнес-процессов;

- решение других задач, вытекающих из устава НИТУ МИСИС и соответствующих деятельности отдела УАР.

Основные функции:

- учебно-аналитическое сопровождение образовательного процесса, включающее:

- формирование и выпуск приказов по контингенту (в том числе на основании служебных записок от руководителей структурных подразделений, кураторов, других работников Университета, заявлений обучающихся), перечень которых приведен в Регламенте подготовки и издания приказов по контингенту (составу) обучающихся НИТУ МИСИС;

- оформление документов, сопровождающих текущую работу с контингентом обучающихся:

а) сбор и обработка данных по работе с контингентом по итогам промежуточной аттестации (групповые и индивидуальные, зачетные и экзаменационные ведомости);

б) актуализация данных в АИС «1С: Университет ПРОФ» для формирования сводных отчетов и назначения стипендий;

в) назначение стипендий и других форм материальной поддержки (в том числе подготовка протоколов заседаний стипендиальной комиссии Университета);

г) подготовка и выдача справок о переводе в Университет для лиц, обучающихся в другой организации, осуществляющей образовательную деятельность;

д) оформление необходимых документов по вопросам общежитий;

е) работа с базой данных обучающихся для формирования аналитической отчетности;

ж) актуализация персональных данных обучающихся в АИС «1С: Университет ПРОФ»;

и) другое;

- формирование единых требований к сопровождению учебного процесса, обеспечение обслуживания обучающихся и их законных представителей на высоком профессиональном уровне;

- предоставление сводной информации по контингенту обучающихся дирекциям институтов и другим структурным подразделениям, в чьи обязанности входит непосредственное проведение воспитательной работы;

- консультирование обучающихся и их законных представителей по вопросам учебного процесса, стипендиального обеспечения и материальной поддержки, предоставления мест в общежитиях, оформления социальных карт москвича;

- работу с электронными зачетными книжками, учебными картами, групповыми и индивидуальными, зачетными и экзаменационными ведомостями обучающихся, рабочими (групповыми) и индивидуальными учебными планами по специальностям / направлениям подготовки реализуемых форм обучения и другими документами, касающимися образовательного процесса;

- обработку заявлений, заявок и запросов обучающихся в очном формате, через личный кабинет и корпоративную электронную почту;

- мониторинг движения контингента обучающихся, подготовку и предоставление сводных данных о контингенте;

- подготовку сводных данных об успеваемости обучающихся, имеющих академические задолженности;

- взаимодействие с работниками других подразделений Университета, связанных с организацией учебного процесса, входящих в компетенцию отдела УАР;

- оперативное консультирование работников других подразделений по вопросам, связанным с организацией процессов по учебно-аналитической работе;

- комплектование, хранение, учет документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела УАР, в соответствии с номенклатурой дел студенческого офиса;

- организацию и проведение совещаний по различным аспектам деятельности отдела УАР;

- подготовку и рассылку через личные кабинеты, корпоративную электронную почту и ЕСЭД DIRECTUM RX запросов, статистических данных и иной информации;

- информационное сопровождение своей деятельности через сайт НИТУ МИСИС и личные кабинеты обучающихся (в частности отдел УАР осуществляет информационное сопровождение сервисов личных кабинетов обучающихся, а также проводит мониторинг существующих сервисов и определяет потребность в организации новых).

Основные задачи:

- содержание учебных, научных, административных зданий и иных имущественных объектов Университета и прилегающей к ним территории в состоянии, соответствующем санитарным, экологическим и иным, установленным законодательством, требованием и нормам;

- обеспечение оказания услуг и выполнения работ сторонними организациями в соответствии с требованиями СанПиН и СНиП;

- обеспечение охраны объектов Университета, сохранности и материальных средств Университета;

- организация и обеспечение качества переподготовки и повышения квалификации персонала;

- постоянное улучшение качества обслуживания учебных, научных, административных зданий и иных имущественных объектов Университета;

- обеспечение безопасных условий труда работников и обучающихся;

- обеспечение соблюдений правил охраны труда и техники безопасности при проведении ремонтных работ;

- обеспечение исправного состояния, безаварийной и надежной работы обслуживаемых систем водоснабжения, канализации и водостоков, правильную их эксплуатацию;

- организация разработки планов (графиков) осмотров, испытаний и профилактических ремонтов;

- организация межремонтного обслуживания, ремонта и модернизации оборудования, работ по повышению его надежности и долговечности, технический надзор за состоянием, содержанием, ремонтом зданий и сооружений, обеспечивает рациональное использование материалов на выполнение ремонтных работ;

- активное привлечение к сотрудничеству сторонних организаций как поставщиков, так и исполнителей ЭЗ ТК НИТУ МИСИС.

Основные функции:

- содержание помещений учебных, научных и административных корпусов Университета и уборка мест общего пользования;

- уборка территории, прилегающей к учебным, научным и административным корпусам Университета;

- содержание зданий, обслуживание инженерных сетей и лифтового оборудования учебно-административных корпусов, расположенных в Малом Толмачевском и 2-м Кадашевском переулках;

- перспективное планирование и выполнение текущих ремонтов помещений, исходя из технического состояния помещений, зданий и инженерных коммуникаций Университета на проведение ремонтных работ;

- согласование выполнения ремонтных работ в помещениях корпусов Университета сторонними организациями, контроль качества их выполнения в ходе ремонта и участия в приемке выполненных работ;

- определение необходимого объема финансирования ремонтных работ;

- изучение состояния износа и ремонтопригодности оборудования;

- разработка установленной документации по подготовке и проведению планово-профилактических работ;

- проведение планово-профилактических мероприятий по предотвращению аварийных ситуаций в отопительный период;

- работа с подрядными организациями, подготовка договоров на ремонтностроительные работы коммуникаций зданий и сооружений Университета;

- работы с подрядными организациями, подготовка договоров на оказание клининговых услуг;

- работа с арендаторами помещений по обеспечению сохранности имущества Университета;

- участие в подготовке документации (разработка технических заданий) на проведение конкурсов на поставку товаров, выполнения работ, оказания услуг для нужд Университета;

- участие в подготовке и контроле выполнения договоров на поставку товаров, выполнения работ и оказания услуг для нужд Университета;

- учет коммунальных расходов по оплате топливно-энергетических ресурсов (далее – ТЭР) в соответствии с Программой по энергосбережению;

- создание внутренних реестров хозяйственных договоров, коммунальных расходов, поставщиков и подрядчиков.

Основные задачи:

- руководство процессами предпечатной подготовки и издания научных периодических изданий (научных журналов) НИТУ МИСИС;

- осуществление предпечатной подготовки научных журналов в срок в печатном и электронном виде на высоком современном технологическом и издательском уровне, способствующем поддержанию и повышению престижа НИТУ МИСИС;

- достижение и поддержание высокой эффективности редакционно-издательских процессов Отделом путем реализации критериев качества исполнения и управления, применения современных информационных средств и Интернет-технологий;

- подготовка научных периодических изданий Отделом по международным издательским стандартам, повышение их статуса и продвижение в национальные и международные информационные ресурсы, в том числе в наукометрические базы данных;

- регулярное повышение квалификации работников Отдела в соответствии с международными издательскими стандартами, новыми тенденциями и требованиями рынка научных изданий.

Основные функции:

- осуществляет предпечатную подготовку научных журналов, учредителем которых является НИТУ МИСИС:

а) верстку текстов статей, таблиц, графических и других элементов;

б) макетирование и техническое оформление выпускаемых изданий;

в) корректуру (вычитка отредактированных рукописей с целью обеспечения графического и лексического единообразия различных элементов текста, устранения орфографических и пунктуационных ошибок, соблюдения технических правил набора, исправления недостатков смыслового и стилистического характера);

г) проверку правильности оформления таблиц, сносок, формул, справочного материала, полноты библиографического описания и наличия соответствующих ссылок на источники цитат и цифровых данных в тексте;

д) совместно с авторами проверку иллюстративных материалов, определение их качества и места в статьях;

е) проверку правильности написания и унификации терминов, символов, единиц измерения, условных сокращений, единообразие обозначений в иллюстрациях и тексте;

ж) оформление библиографических списков по международным стандартам;

и) другие работы, необходимые для издания научных журналов высокого качества;

- осуществляет рекламно-информационное обеспечение по изданию и распространению журналов;

- осуществляет проверку актуальности и подготовку учредительных и иных правоустанавливающих документов для своевременного оформления или переоформления;

- составляет и готовит к заключению договоры с организациями – спонсорами или заказчиками на финансирование журналов;

- осуществляет работу по художественному и техническому оформлению научных журналов;

- осуществляет внедрение современных информационных технологий в процесс предпечатной подготовки издания научных журналов;

- осуществляет продвижение и популяризацию сайтов журналов в Интернете;

- проводит работы по повышению рейтинга научных журналов НИТУ МИСИС в научном сообществе;

- оказывает платные услуги заинтересованным лицам и организациям в рамках своих функций и полномочий;

- принимает участие в конференциях, семинарах, научных профессиональных и книжных выставках и ярмарках.

Основные задачи

- ознакомление поступающих с областью профессиональной деятельности по направлениям подготовки/специальностям в НИТУ МИСИС;

- организация профильного обучения, направленного на участие в олимпиадах;

- реализация предпрофессионального образования, в том числе во взаимодействии с детскими образовательными центрами;

- реализация программы профессиональной навигации Университета;

- реализация программ повышения квалификации.

Основные функции

- привлечение ученых, преподавателей, иных работников, студентов и аспирантов НИТУ МИСИС к работе с обучающимися образовательных организаций как потенциальными поступающими в Университет на все уровни высшего образования;

- издание учебно-методических пособий для школьников и преподавателей, разработка справочно-информационного материала и других рекламных материалов для обеспечения работы Управления;

- разработка и внедрение новых форм взаимодействия с потенциальными поступающими;

- организация и администрирование олимпиадного движения в НИТУ МИСИС;

- организация взаимовыгодного сотрудничества с российскими и зарубежными образовательными организациями.

Основные задачи:

-исключение вредного воздействия источников ионизирующего излучения (далее – ИИИ) на людей и окружающую среду путем организации работы по строгому выполнению работниками основных принципов и норм радиационной безопасности (далее – РБ);

- разработка и реализация мероприятий по РБ в Университете;

- организация профилактической работы и реализация принятых в установленном порядке норм и правил по предотвращению недопустимого воздействия ИИИ, используемых в Университете, на работников и окружающую среду;

- информирование и консультирование работников Университета, в том числе ректора, по вопросам соблюдения требований РБ, а также обеспечение администрации Университета информацией, необходимой для эффективного управления состоянием радиационной безопасности;

- контроль за соблюдением работниками законодательных и иных нормативных правовых актов о РБ, норм, правил, инструкций и др. правовых актов Университета о РБ;

- выявление нарушений в технологических процессах, в работе агрегатов, установок, лабораторий, мастерских, на складах, которые могут привести к потере контроля над источниками излучения и облучению людей и (или) радиоактивному загрязнению окружающей среды, и разработка мероприятий, направленных на устранение этих нарушений;

- контроль соблюдения в подразделениях Университета действующего экологического законодательства, инструкций, стандартов и нормативов по охране окружающей среды;

- контроль своевременной реализации договоров на утилизацию химических веществ различных классов опасностей от всех подразделений НИТУ МИСИС;

- разработка проектов перспективных и текущих планов проведения мероприятий по охране окружающей среды, контроль их выполнения;

- организация и участие в формировании основных направлений деятельности подразделений Университета в области оборота наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации;

- организационно-методическое обеспечение деятельности подразделений Университета в части соблюдения законодательства Российской Федерации в области оборота наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации;

- разработка и реализация мероприятий по соблюдению требований нормативных актов Правительства города Москвы в сфере создания, содержания и охраны зеленых насаждений;

- контроль деятельности подразделений Университета при выполнении Правил создания, содержания и охраны зеленых насаждений, а также при проведении благоустройства территорий НИТУ МИСИС.

Основные функции:

- планирование и осуществление мероприятий по обеспечению и совершенствованию РБ в Университете при обращении с ИИИ;

- проведение анализа радиационной обстановки и на основании данных радиационной обстановки, доз облучения работников и другой информации о состоянии радиационной безопасности, разработка для руководства Университета предложений по улучшению условий труда с ИИИ, охране окружающей среды от радиоактивного загрязнения, дальнейшему совершенствованию системы радиационной безопасности в Университете и контроль их исполнения;

- оказание помощи руководителям подразделений в составлении списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательное обучение и инструктаж;

- составление видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по обеспечению РБ;

- информирование работников об уровнях ионизирующего излучения на рабочих местах и о величинах индивидуальных доз облучения;

- осуществление контроля за:

а) соблюдением работниками требований законодательных и иных нормативных правовых актов по РБ Российской Федерации, коллективного договора, соглашения по охране труда, других локальных нормативных правовых актов Университета;

б) соблюдением работниками правил и инструкций по РБ;

в) соблюдением безопасных условий проведения учебных и исследовательских работ с использованием закрытых радиоактивных веществ и других источников ионизирующего излучений;

г) выполнением требований санитарных правил, норм радиационной безопасности и приказов по вопросам РБ;

д) уровнем загрязнения радиоактивными веществами помещений, радиационных устройств, рабочих поверхностей, оборудования, контейнеров, специальных транспортных средств, спецодежды и средств индивидуальной защиты, кожных покровов, одежды рабочих, качество их дезактивизации и т.п.; содержанием радиоактивных газов и аэрозолей в воздухе рабочих и других помещений в Университете; выбросом радиоактивных веществ в атмосферу;

е) состоянием, учетом, хранением, получением, условиями сохранности, выдачи, передачи, вывоза, транспортирования ИИИ;

ж) правильностью допуска к работе с ИИИ, своевременным прохождением работниками обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров, психофизиологических обследований;

- контроль готовности подразделений Университета к проведению мероприятий в случае возникновения радиационной аварии (происшествия, ситуации и т.п.);

- поддержание технических средств обеспечения РБ в постоянной готовности к использованию их по назначению;

- доведение до сведения работников действующих и о вводимых в действие новых законодательных и иных нормативных правовых актов по РБ;

- оказание содействие в проверках органами государственного, ведомственного, общественного надзора и контроля состояния радиационной безопасности и производственной санитарии в подразделениях;

- в случае возникновения радиационной аварии – оценка радиационной опасности сложившейся ситуации; организация проведения экстренных аварийных мероприятий; информирование органов государственного и ведомственного надзора и контроля, другие заинтересованные организации; принятие участия в расследовании обстоятельств, в выявлении причин возникновения радиационно-опасной ситуации и в разработке необходимых профилактических мер;

- участие в разработке мер по ликвидации радиационной аварии, контроль их осуществления; участие в оценке эффективности принятых мер;

- разработка и внедрение мероприятий, направленных на:

а) выполнение требований экологического законодательства по соблюдению стандартов и нормативов в области охраны окружающей среды;

б) рациональное использование природных ресурсов;

в) создание экономики замкнутого цикла при проектировании, строительстве и эксплуатации новых объектов университета, а также расширении и реконструкции действующих производств (центров, лабораторий, др.);

- составление перспективных и текущих планов по охране окружающей среды, контроль их выполнения;

- разработка экологических стандартов и нормативов предприятия в соответствии с действующими государственными, международными (региональными) и отраслевыми стандартами, обеспечение контроля за их выполнением и своевременным пересмотром;

- контроль правильности эксплуатации очистных и защитных сооружений;

- разработка мер по предотвращению загрязнения окружающей среды, соблюдению экологических норм, обеспечивающих благоприятные условия труда, а также по предупреждению возможности аварий и катастроф;

- разработка планов внедрения новой техники;

- проведение научно-исследовательских и опытных работ по созданию на предприятии экономики замкнутого цикла, основанной на экологически рациональной циркуляции материалов, сбережении и замещении невозобновляемых ресурсов, минимизации, повторном использовании, переработке и утилизации отходов, внедрении малоотходной, безотходной и экологически чистой технологии производства, рациональному использованию природных ресурсов;

- расчет рисков для состояния окружающей среды при реализации Университетом программ по очистке и другим природоохранным мероприятиям;

- расследование причин и последствий выбросов вредных веществ в окружающую среду, подготовка предложений по их предупреждению;

- разработка мер по улучшению охраны окружающей среды на основе изучения и обобщения передового опыта отечественных и зарубежных предприятий;

- ведение мониторинга и учета показателей, характеризующих состояние окружающей среды;

- создание системы хранения сведений о несчастных случаях, данных экологического мониторинга, документации по ликвидации отходов и прочей информации экологического характера, предоставляемой в государственные органы контроля и надзора в сфере охраны окружающей среды и природопользования;

- ознакомление работников Университета с требованиями экологического законодательства;

- методическое руководство деятельностью других структурных подразделений Университета по вопросам охраны окружающей среды и природопользования;

- создание системы контроля за состоянием, учетом, хранением, получением, условиями сохранности, выдачи, передачи, вывоза, списания наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации, включающей в себя:

а) разработку и контроль ведения документации (журналы, карточки списания и т.д.) в подразделениях Университета, в которых используются наркотические средства, психотропные вещества и их прекурсоры, подлежащие контролю в Российской Федерации;

б) организацию представления сведений о деятельности, связанной с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ, и регистрации операций, связанных с их оборотом, в том числе отчетной и статистической информации;

в) осуществление необходимого взаимодействия с органами МВД Российской Федерации, связанного с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров;

- организация мероприятий по соблюдению законодательства Российской Федерации, правовых актов Правительства города Москвы в области создания, содержания и охраны зеленых насаждений и природных сообществ;

- разработка необходимой документации в части соблюдения требований государственного контроля по защите зеленых насаждений (оформление паспортов благоустройства, порубочных билетов, др.);

- методическое руководство деятельностью других структурных подразделений Университета по вопросам создания, содержания и охраны зеленых насаждений, благоустройства территорий;

- осуществление в рамках своей компетенции ведения делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации;

- организация ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела радиационной безопасности и экологического сопровождения (далее – ОРБиЭС);

- обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения;

- осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности ОРБиЭС.

Основные задачи:

- участие в разработке и реализации стратегии развития кадровой политики НИТУ МИСИС, в том числе:

а) реализация мер по привлечению на работу в Университет высококвалифицированных специалистов;

б) разработка и реализация мер по развитию персонала Университета, включая программы работы с кадровым резервом;

в) совершенствование корпоративной культуры и системы внутренних коммуникаций НИТУ МИСИС, в том числе создание и актуализация соответствующих разделов на официальном сайте Университета в рамках информационного пространства для работников Университета – проекта Мир возможностей МИСИС;

г) разработка и координация проекта по описанию и визуализации основных бизнес-процессов Университета с последующим размещением информации на официальном сайте в разделе Мир сотрудника.

д) создание и развитие системы адаптации работников;

е) участие в разработке и внедрении систем мотивации и ключевых показателей эффективности работников Университета;

ж) создание аналитических материалов по деятельности управления кадров и социальной политики (далее – УКиСП) для внешних заказчиков;

и) участие в реализации отдельных проектов УКиСП.

Основные функции:

- Определение потребности в персонале, изучение рынка труда с целью поиска возможных источников обеспечения Университета высококвалифицированными специалистами. Организация мероприятий по поиску и подбору кадров собственными силами, а также с помощью кадровых агентств, центров занятости и иными способами:

а) поиск и подбор руководителей, специалистов, работников профессорско-преподавательского состава и научных работников;

б) проведение собеседований, анкетирования, тестирования кандидатов;

в) формирование профилей должностей и компетентностных моделей работников по всем категориям персонала;

г) осуществление контроля прохождения соискателем всех этапов собеседования;

д) организация взаимодействия с руководителями по вопросам подбора персонала.

- Организация и проведение мероприятий, способствующих профессиональному развитию работников Университета с использованием передовых методов, включающих профессиональную адаптацию работников, оценку, ротацию кадров, программу кадрового резерва. Взаимодействие с руководителями подразделений по вопросам:

а) организации и выбора программ развития и повышения квалификации работников;

б) реализации программы кадрового резерва персонала, ее внедрении, развитии и корректировке.

- Разработка и реализация проекта Мир возможностей МИСИС, включая:

а) участие в разработке концепции проекта;

б) реализацию концепции, создание и наполнение основных разделов Мира возможностей МИСИС, исходя из удобства его основных пользователей – работников Университета;

в) координация сбора информации по описанию основных бизнес-процессов и последующее их размещение на официальном сайте университета в разделе Мир сотрудника.

- Участие во внедрении и администрировании системы мотивации работников, программы внедрении ключевых показателей эффективности. Разработка и внедрение систем оценки эффективности деятельности работников Университета.

Основные задачи:

- осуществление редакционной подготовки в срок научных периодических изданий (научных журналов) НИТУ МИСИС в печатном и электронном виде на высоком современном технологическом и издательском уровне, способствующем поддержанию и повышению престижа НИТУ МИСИС;

- достижение и поддержание высокой эффективности редакционных процессов Отдела путем реализации критериев качества исполнения и управления, применения современных информационных средств и Интернет-технологий;

- издание научных периодических изданий Центра научных периодических изданий (ЦНПИ) по международным стандартам, повышение их статуса и продвижение в национальные и международные информационные ресурсы, в том числе в наукометрические базы данных;

- распространение научных периодических изданий НИТУ МИСИС среди ученых, профессорско-преподавательского состава, аспирантов, студентов НИТУ МИСИС, научных, научно-производственных, учебных учреждений России, стран СНГ и дальнего зарубежья;

- регулярное повышение квалификации работников Отдела в соответствии с международными издательскими стандартами, новыми тенденциями и требованиями рынка научных изданий.

Основные функции:

- прием и отбор авторских материалов для публикации:

а) оценка качества предоставленных материалов, их соответствия требованиям и формату научных журналов, целесообразности их публикации;

б) проверка актуальности и достоверности информации, представленной в рукописи автора;

в) организация рецензирования рукописей;

- ведение реестра статей в онлайн-редакции, обеспечение полноты редакционного портфеля;

- редактирование материалов:

а) анализ структуры и содержания материалов, ошибок и недочетов, которые необходимо исправить;

б) приведение материала в соответствие с требованиями журналов;

в) работа над контекстом, орфографией и стилем текста рукописи;

г) согласование рекомендуемых поправок с авторами публикаций;

д) обеспечение соблюдения стандартов, технических условий и других нормативных документов при работе над оригиналом;

- организация своевременной и качественной подготовки и сдачи в производство всего печатного материала согласно графику;

- расширение сотрудничества и кооперации с потенциальными авторами и подписчиками журналов;

- составление и подготовка к заключению лицензионных договоров с авторами на написание и опубликование статей, договоры с внештатными сотрудниками, а также соглашения с рецензентами;

- распространение журналы самостоятельно, либо по договорам с различными организациями;

- осуществление рекламно-информационного обеспечения по изданию и распространению журналов;

- подготовка ежегодных и промежуточных отчетов о работе редакций журналов, а также аналитических справок по запросам руководства ЦНПИ и НИТУ МИСИС;

- проведение регулярных маркетинговых исследований по издаваемым научным журналам;

- осуществление работ, способствующих продвижению журналов и их публикаций в международное пространство, повышению рейтинга научных журналов НИТУ МИСИС в научном сообществе;

- оказание платных услуг заинтересованным лицам и организациям в рамках своих функций и полномочий;

- участие в конференциях, семинарах, научных профессиональных и книжных выставках и ярмарках.

Основные задачи:

Основной задачей отдела связи (далее - ОС) является осуществление организационно-технических мероприятий по обеспечению работоспособности всех слаботочных систем Университета.

Основные функции:

- организационное и эксплуатационно-техническое руководство слаботочной системой НИТУ МИСИС в составе:

а) квазиэлектронная узловая автоматическая телефонная станция «КВАНТ» на 1024 номера (Ленинский пр-т. д. 4, стр. 1);

б) радиоузлы местного вещания;

в) сети радиофикации (все корпуса по Ленинскому проспекту);

г) распределительные сети и абонентские линии связи в зданиях и помещениях НИТУ МИСИС;

- обеспечение бесперебойной работы станционной аппаратуры и оборудования слаботочных систем Университета. Принятие оперативных и исчерпывающих решений по устранению возникающих повреждений и неисправностей;

- выполнение дополнительных монтажных работ по установке абонентского оборудования связи в помещениях НИТУ МИСИС, а также работ по предоставлению услуг связи по договорам организациям, арендующим помещения в НИТУ МИСИС;

- сопровождение и техническая приемка ремонтно-восстановительных и монтажных работ, выполняемых организациями-подрядчиками;

- взаимодействие с подразделениями московской городской телефонной сети, московской городской радио сети, министерством внутренних дел, вневедомственной охраны и организациями в решении вопросов, входящих в компетенцию ОС;

- подготовка предложений по развитию слаботочных систем Университета, технических требований и условий на проектирование сооружений связи и оборудования;

- осуществление экспертизы и составление заключений по проектам и другим техническим документам, находящимся в компетенции ОС;

- техническая приемка вновь выстроенного, реконструированного и капитально отремонтированного линейного и станционного оборудования слаботочных систем;

- информирование заинтересованных сторон о деятельности ОС на сайте НИТУ МИСИС.

Основные задачи:

- поддержание системы менеджмента качества (далее – СМК) Университета в рабочем состоянии в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО 9001 – 2015;

- совершенствование СМК Университета;

- контроль за соблюдением выполнений требований к СМК;

- организация внутренних аудитов в Университете;

- подготовка к проведению инспекционных проверок и ресертификации СМК Университета;

- повышение уровня информированности и компетентности работников Университета в области менеджмента качества.

Основные функции:

- подготовка предложений по формированию Политики и Целей в области качества Университета;

- разработка, внедрение, поддержание в рабочем состоянии и актуализация документов СМК Университета в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО 9001-2015;

- подготовка предложений руководству Университета по совершенствованию СМК;

- консультационно-методическая поддержка работ по вопросам СМК;

- организация внутренних аудитов в соответствии с требованиями международных стандартов, формирование отчетности по результатам аудитов;

- координация разработки планов корректирующих действий по результатам аудитов, контроль за их выполнением, формирование отчетности по корректирующим действиям;

- организация проведения ресертификационных и инспекционных проверок;

- обеспечение условий работы внешних аудиторов при проведении инспекционных проверок и ресертификации;

- ведение реестра локальных нормативных актов СМК Университета;

- подготовка материалов для анализа и докладов высшему руководству о функционировании СМК и необходимых потребностях для ее улучшения;

- консультационная поддержка уполномоченных по качеству структурных подразделений по вопросам функционирования СМК;

- систематическое повышение квалификации, участие в работе семинаров и конференций по вопросам СМК.

Основные задачи:

- создание и развитие единой автоматизированной информационной системы на базе «1 С: БГУ», «1 С: ЗКГУ» и Личного кабинета работника;

- подготовка проектов, разработка и сопровождение локальных систем по автоматизации деятельности структурных подразделений с их последующей интеграцией;

- подготовка технической документации на закупку автоматизированных систем, разработанных сторонними организациями, их последующее внедрение и интеграция в единую автоматизированную информационную систему;

- обучение и оперативное консультирование пользователей;

- разработка мониторинговых систем, подготовка аналитической и справочной информации по поручению руководства Университета и руководителей структурных подразделений;

- администрирование и сопровождение корпоративных баз данных;

- обеспечение защиты корпоративных баз данных и безопасного доступа к ним.

Основные функции:

- проводит работу по обеспечению единой технологии сбора, передачи, хранения, поиска и обработки данных в автоматизированных информационных системах 1 С «БГУ», 1 С «ЗКГУ»;

- участвует в работе комиссий, в мероприятиях, проводимых руководством Университета, во внешних встречах и обсуждениях, посвященных бизнес – процессам в автоматизированных информационных системах;

- осуществляет подготовку проектов решений руководства Университета по вопросам, относящимся к компетенции отдела сопровождения и разработки бизнес-систем (далее – ОСиРБС), готовит заключения к проектам решений, поступающих на рассмотрение в ОСиРБС;

- запрашивает и получает в установленном порядке от структурных подразделений Университета материалы, необходимые для выполнения поставленных перед ОСиРБС задач;

- разрабатывает организационно – распорядительные документы и инструктивно – методические материалы по правилам и приемам работы с автоматизированными информационными системами и в корпоративной сети;

- участвует в мероприятиях по подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров Университета в области информационных технологий;

- проводит аудитов текущей архитектуры бизнес-процессов и формирование стратегии их развития;

- осуществляет архитектурный надзор и управление техническим долгом целевого решения автоматизированных информационных систем в рабочих процессах;

- организует и проводит техническое обучение работников Университета по освоению новых автоматизированных информационных систем в рабочих процессах.

Основные задачи:

- создание системы метрологического обеспечения работ Университета и ее поддержание в рабочем состоянии;

- разработка нормативной документации НИТУ МИСИС в области метрологии, а также требований к подразделениям Университета в области метрологии;

- контроль за соблюдением подразделениями Университета выполнения требований в области метрологии;

- организация работ по метрологической аттестации методик испытаний, измерений и анализа, разрабатываемых в структурных подразделениях Университета;

- обобщение информации о наличии в подразделениях Университета средств метрологического обеспечения;

- организация работ по поверке и калибровке средств измерений;

- организация работ по нормативному контролю отчетной документации подразделений НИТУ МИСИС;

- повышение уровня информированности и компетентности персонала Университета в области метрологического обеспечения;

- организация обучения работников Университета вопросам метрологии.

Основные функции:

- подготовка предложений по формированию системы (службы) метрологического обеспечения Университета;

- разработка, внедрение, поддержание в рабочем состоянии и актуализация документов системы метрологического обеспечения Университета;

- подготовка предложений руководству Университета по совершенствованию и развитию системы метрологического обеспечения Университета;

- консультационно-методическая поддержка работ Университета по вопросам метрологического обеспечения;

- координация деятельности по поверке и калибровке средств измерений, метрологической аттестации методик испытаний, разрабатываемых в структурных подразделениях Университета;

- организация учета научного и учебного оборудования Университета;

- подготовка материалов для анализа и докладов руководству о функционировании системы метрологического обеспечения Университета и необходимых потребностях для ее улучшения;

- организация управления документированной информацией и записями в рамках деятельности отдела;

- систематическое повышение квалификации, участие в работе семинаров и конференций по вопросам метрологического обеспечения.

Основные задачи:

- обеспечение эффективного администрирования системы взаимодействия работников отдела студенческих серверов и психологической поддержки (далее – СПП) с обучающимися и работниками в части документационного, информационного и организационного сопровождения их деятельности в Университете , в том числе повышение качества и доступности предоставляемых сервисов, сокращение времени подготовки и оформления документов для обучающихся, повышение открытости и прозрачности процессов за счет использования возможностей информационных технологий и внедрения автоматизированных процессов управления;

- разработка и проведение мероприятий, направленных на повышение качества предоставляемых сервисов студенческого офиса (далее – СтО), на создание комфортной и дружелюбной среды при взаимодействии с обучающимися, сотрудниками и другими посетителями СтО в рамках реализации студентоориентированного подхода;

- обеспечение функционирования сервисов СтО по принципу «одного окна» с гарантией единства требований и качества обслуживания обучающихся, преподавателей и других посетителей СтО;

- психологическое сопровождение, в том числе:

а) организация доступной квалифицированной психологической помощи и сопровождения в трудных жизненных ситуациях для обучающихся и работников Университета на основе интеграции последних достижений наук об образовании и лучших практик консультирования, коррекции, психологической профилактики и просвещения;

б) содействие укреплению психического здоровья, формированию психологического благополучия и позитивной социализации обучающихся и работников Университета;

в) реализация мероприятий, направленных на повышение психологической грамотности обучающихся, родителей и законных представителей обучающихся, работников Университета;

г) реализация психопрофилактических и психодиагностических мероприятий, в том числе способствующих успешной адаптации обучающихся и благополучному социально-психологическому климату в студенческой среде;

- разработка проектов локальных нормативных актов (далее – ЛНА), документов, шаблонов справок, форм и прочего в области высшего образования с целью качественного выполнения задач и функций отдела СПП, совершенствования внутренних бизнес-процессов.

Основные функции:

- организация мероприятий, направленных на повышение качества предоставляемых сервисов, а также на реализацию студентоориентированного подхода:

а) разработка и проведение информационных программ, лекций, подготовка презентаций и материалов для работников СтО с целью совершенствования навыков качественного и эффективного общения, а также с целью создания дружелюбной и комфортной среды при взаимодействии с посетителями СтО;

б) разработка единых требований и принципов общей организационной культуры взаимодействия с обучающимися и посетителями СтО;

в) реализация сервиса навигации посетителей СтО, в том числе при работе с терминалом для выдачи талона электронной очереди с целью повышения информированности посетителей СтО о порядке, способах и условиях получения услуг;

г) реализация сервиса по оперативной подготовке и выдаче справок, выписок из приказов, документов о предыдущем образовании, заверенных копий лицензий и копий аккредитаций Университета, а также других документов, заказанных обучающимися в личном кабинете;

д) разработка и проведение опросов с целью сбора обратной связи от обучающихся по качеству и эффективности работы СтО;

е) организация сервиса взаимодействия со структурными подразделениями Университета, участвующими в предоставлении запрашиваемых обучающимися и посетителям СтО сервисов;

ж) реализация дополнительных сервисов, необходимость в которых возникает в процессе деятельности СтО;

- организационно-административное сопровождение образовательного процесса, включающее:

а) обработку заявлений и запросов обучающихся в очном формате, через личный кабинет Университета, корпоративную электронную почту, заявок обучающихся из личного кабинета в АИС «1С: Университет ПРОФ» (в рамках выполняемого функционала);

б) актуализацию контактной и персональной информации обучающихся в АИС «1С: Университет ПРОФ»;

в) организацию и документальное сопровождение процесса перевода обучающихся Университета с платного обучения на бесплатное, а именно: сбор и обработка конкурсной документации, предоставление сводных данных (по специальностям/направлениям подготовки) о претендентах для перехода с платного обучения на бесплатное, подготовка проектов и протоколов заседаний комиссий, размещение официальной информации в соответствующих разделах сайта Университета;

г) информационное сопровождение перевода лиц из других образовательных организаций, в том числе иностранных;

д) организацию и документальное сопровождение процесса открытия обучающимся лицевых банковских счетов и получения ими кампусных банковских карт, в том числе организация взаимодействия с банком-партнером;

е) проведение консультаций обучающихся по вопросам работы и доступа к информационным системам и сервисам Университета;

- работа по вопросам, связанным с образовательным процессом, с внешними организациями:

а) информационное сопровождение страницы отдела СПП на сайте Университета;

б) подготовка и оформление официальных ответов на запросы внешних организаций: государственных и муниципальных органов, организаций в области образования, пенсионного и социального обеспечения, контрольно-надзорных органов, посольств иностранных государств в РФ и др. (в рамках выполняемого функционала);

- психологическая поддержка, профилактика и просвещение:

а) индивидуальное и групповое психологическое консультирование обучающихся и работников Университета по актуальным вопросам самопознания, обучения, личностного развития, взаимодействия с окружающими, (в том числе дистанционное, а также онлайн-консультирование посредством интернеткоммуникативных технологий);

б) психологическая диагностика:

1) исследования и психологические тестирования, проводимые с целью определения актуального психического состояния получателя психологической помощи, особенностей его системы отношений, специфики взаимоотношений с другими гражданами, необходимые для составления прогноза и разработки рекомендаций по оказанию ему надлежащей психологической помощи;

2) исследования и психологические тестирования с целью выявления психологических причин нарушений в обучении и развитии, социальной дезадаптации обучающихся, определения признаков агрессивного и аутоагрессивного поведения;

в) психологическая профилактика, просвещение и коррекция:

1) психологическое просвещение обучающихся, их родителей и работников Университета с целью повышения их психологической компетентности; популяризация психологических знаний среди субъектов образовательного процесса;

2) содействие адаптации обучающихся к условиям обучения в Университете, консультирование профессорско-преподавательского состава, научно-педагогических работников, кураторов академических групп, наставников студентов по оказанию помощи обучающимся в адаптационный период, в том числе ознакомление преподавателей, кураторов с основными возрастными закономерностями личностного развития обучающихся;

3) организация мероприятий по профилактике и коррекции агрессивного и аутоагрессивного поведения обучающихся; формированию жизнестойкости и конструктивных навыков межличностного взаимодействия;

4) оказание психологической поддержки обучающимся и работникам Университета в состоянии стресса, конфликта, сильного эмоционального переживания, сложной жизненной ситуации;

5) психологическая поддержка и профилактика с целью предупреждения и преодоления эмоционального выгорания, личностных и профессиональных деформаций у работников Университета;

г) организационно-методическая деятельность:

1) подготовка методических психологических материалов по адаптации, а также просветительских и развивающих программ с учетом индивидуальных особенностей обучающихся;

2) подготовка материалов и презентаций для проведения тренингов, вебинаров, мастер-классов, лекций.

Основные задачи:

- повышение качества подготовки специалистов, выпускаемых вузом, с помощью внедрения в учебный процесс современных технических средств обучения и технологий обучения;

- повышение уровня технической подготовки работников института профессорско – преподавательского состава;

- осуществление организационно-технических мероприятий по обеспечению работоспособности видеопроекционного оборудования;

- обеспечение учебного процесса и иных мероприятий техническими средствами;

- техническая поддержка учебного процесса, проводимого в дистанционном формате;

- техническая поддержка в обслуживании компьютерной и сложной электронной техники.

Основные функции:

- техническая поддержка и обслуживание учебных мероприятий в соответствии с расписанием, утверждённым учебно-методическим управлением, а также учебных и внеучебных мероприятий по отдельным служебным запискам, распоряжениям и приказам;

- техническое обслуживание административных мероприятий (конференций, семинаров, совещаний и т.д.) в соответствии со служебными записками, распоряжениями и приказами;

- обучение и консультация преподавателей основам технических средств обучения и методике обслуживания мультимедийного оборудования;

- работы по настройке техники в мультимедийных аудиториях;

- техническая помощь преподавателям и сотрудникам при разработке мультимедийного контента для обучающих лекций;

- работы по монтажу и настройке техники в мультимедийных аудиториях.

Основные задачи

- техническое обеспечение работы Приемной комиссии при приеме в Университет на обучение по образовательным программам среднего профессионального и высшего образования;

- техническое обеспечение работы управления профессиональной навигации и приема;

- составление аналитической и статистической отчетности по результатам работы Приемной комиссии при приеме в Университет;

- техническое сопровождение дополнительных общеобразовательных программ, обеспечивающих подготовку иностранных граждан и лиц без гражданства к освоению образовательных программ высшего образования на русском языке на подготовительном отделении.

Основные функции

- формирование и настройка приемных компаний в автоматизированной информационной системе (АИС) Университета 1С:Университет ПРОФ при приеме в Университет на обучение по образовательным программам высшего образования (бакалавриат, специалитет, базовое высшее образование, магистратура, специализированное высшее образование, аспирантура);

- формирование и настройка приемных компаний в Федеральных АИС (ФИС ЕГЭ и Приема, суперсервис «Поступи онлайн» и т.д.);

- аналитическая обработка данных и формирование отчетных сведений, в том числе сведений статистической отчетности по приему в Университет по программам среднего профессионального и высшего образования;

- формирование и загрузка отчетностей в Федеральные АИС по приему в Университет по программам среднего профессионального и высшего образования;

- формирование и загрузка заявки на конкурс КЦП;

- создание и поддержка сайтов и баз данных, необходимых для поддержки проводимых мероприятий управления профессиональной навигации и приема (УПНиП);

- создание аналитических отчетов по итогам проведенных мероприятий;

- техническая поддержка проведения занятия на подготовительных курсах и подготовительном отделении;

- взаимодействие с другими структурными подразделениями Университета в рамках технического обеспечения и технической поддержки мероприятий, проводимыми УПНиП;

- администрирование раздела «Поступающим» на официальном сайте НИТУ МИСИС.

Основные задачи:

- сопровождение и развитие системы электронного документооборота DIRECTUM RX (далее – СЭД DIRECTUM RX) и внешнего электронного документооборота «СБИС электронный документооборот»;

- создание и техническое сопровождение модуля «Долговременный архив» СЭД DIRECTUM RX для централизованного хранения документов из разных информационных систем, с соблюдением норм законодательства Российской Федерации и правил архивного делопроизводства;

- подготовка технической документации на приобретение автоматизированных систем, разработанных сторонними организациями, их последующим внедрением и интеграцией в СЭД;

- обучение и оперативное консультирование пользователей СЭД DIRECTUM RX и системы внешнего документооборота СБиС;

-подготовка аналитической и справочной информации по поручению руководства Университета и руководителей структурных подразделений.

Основные функции:

- поддержание актуального состояния СЭД Directum RX в соответствии с локальными нормативными актами Университета и текущих требований законодательства;

- модернизация, внедрение и разработка новых сервисов СЭД Directum RX и других систем электронного документооборота (ЭДО), используемых Университетом, и их интеграция собственными силами и с привлечением внешних подрядчиков;

- учет всех ЭЦП, выдаваемых работникам Университета, а также доступами в соответствующие системы;

- консультирование пользователей и настройка АРМ по работе с системами ЭДО;

- обеспечение сохранности электронных документов;

- взаимодействие с Архивом НИТУ МИСИС.

Основные задачи:

- предоставление сервиса подачи заявок в Управление информационных технологий (далее – УИТ) с последующим мониторингом;

- поддержание в работоспособном состоянии компьютерной техники и оргтехники Университета;

- осуществление приема и обработки обращений работников и студентов Университета по личному кабинету портала НИТУ МИСИС;

- обеспечение закупки компьютерной техники и оргтехники для подразделений Университета.

Основные функции:

- приём, обработка, регистрация обращений, поступающий в УИТ, а также их дальнейшее сопровождение и/или передача соответствующим специалистам в рамках УИТ;

- выполнение заявок обеспечивающих подразделений НИТУ МИСИС на модульный ремонт компьютерной техники;

- установка операционных систем и лицензионного программного обеспечения, закупаемого УИТ для подразделений НИТУ МИСИС;

- выполнение анализа проблем, связанных с работой программного обеспечения и устранение причин их возникновения;

- поддержка компьютерной техники обеспечивающих подразделений НИТУ МИСИС;

- устранение неисправностей в работе оргтехнического оборудования НИТУ МИСИС;

- заправка картриджей оргтехнического оборудования НИТУ МИСИС;

- подготовка закупок компьютерного, мультимедийного оборудования и оргтехники, а также программного обеспечения в рамках централизованного финансирования НИТУ МИСИС.

Основные задачи:

- обеспечения безопасности Университета применением технических средств защиты: системы контроля и управления доступом (далее – СКУД) и системы охранного телевидения (далее – СОТ);

- обеспечение непрерывного применения технических средств защиты сотрудниками отдела охраны и ЧОП;

- постоянное развитие и совершенствование технических средств защиты Университета;

- обеспечение сохранности информации систем СКУД и СОТ и соблюдение правил ограничения доступа к оборудованию систем безопасности;

- постоянное повышение квалификации работников отдела;

- иные мероприятия организационного и технического характера, направленные на обеспечение безопасности деятельности администрации и структурных подразделений Университета.

Основные функции:

- контроль технического состояния и выполнение работ по техническому обслуживанию и ремонту систем безопасности СКУД и СОТ;

- планирование развития систем безопасности СКУД и СОТ и замены их оборудования;

- участие в разработке организационных распорядительных документов по обеспечению безопасности в Университете техническими средствами защиты;

- участвует в комиссионных проверках вновь построенных, реконструируемых и отремонтированных систем безопасности и их со11ряжении с другими системами, в том числе системами пожарной безопасности; участвует в комиссионной проверке вновь построенных, реконструируемых и отремонтированных систем безопасности;

- представление в установленном порядке заявок и спецификаций на приобретение материальных ресурсов;

- участие в работе по подготовке и проведению конкурсных процедур для заключения государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг разработка технических заданий и спецификаций на закупку, разработка специальных требований к поставщикам, исполнителя, подрядчикам;

- участие в подготовке и контроле выполнения договоров на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд Университета;

- учет заявок и регистрация выдачи электронных пропусков;

- обучение работников отдела охраны и ЧОП правилам использования оборудования и специализированного программного обеспечения СКУД и СОТ для выполнения ими своих функциональных обязанностей;

- передача в отдел кадров и в отдел охраны сведений о фактах прохода через контрольные устройства;

- передача уполномоченным представителям органов судебной власти, а также МВД, ФСБ, СКР, других силовых ведомств исполнительной власти видеозаписей и отчетов систем безопасности СКУД и СОТ;

- планирование, организация подготовки и обучение кадрового состава отдела.

Основные задачи:

- обеспечение работы Объединенного Диссертационного совета НИТУ МИСИС, Экспертных советов по специальностям (группам специальностей) и создаваемых ими Экспертных комиссий;

- разработка нормативной и методической документации в области самостоятельного присуждения ученых степеней Университета;

- своевременное предоставление отчетной информации по всем направлениям деятельности отдела.

Основные функции:

- обеспечение работы Объединенного Диссертационного совета НИТУ МИСИС, Экспертных советов по специальностям (группам специальностей) и создаваемых ими Экспертных комиссий;

- разработка нормативной и методической документации в области самостоятельного присуждения ученых степеней Университета;

- организация и проведение заседаний Объединенного Диссертационного совета;

- обеспечение рассмотрения апелляций, вопросов лишения и восстановления ученых степеней;

- прием и первичное рассмотрение документов от соискателей ученых степеней;

- взаимодействие с Российской государственной библиотекой (далее – РГБ) и Центром информационных технологий и систем органов исполнительной власти (далее – ЦИТиС) в соответствии с действующим законодательством;

- взаимодействие с Единой государственной информационной системой мониторинга (далее – ЕГИСМ) и Федеральной информационной системой государственной научной аттестации (далее – ФИС ГНА) по размещению сведений о соискателях, членах Экспертных комиссий и других материалов по защитам диссертаций;

- организация заседаний Экспертных комиссии;

- работа с ведущими организациями и сторонними членами Экспертных комиссий по вопросам рассмотрения диссертаций;

- заключение договоров гражданско-правового характера с членами Экспертных комиссий;

- оформление и выдача дипломов о присуждении ученых степеней НИТУ МИСИС (включая PhD и Doctor of Science NUST MISiS);

- обеспечение подготовки материалов для ежегодных мониторингов системы присуждения ученых степеней со стороны Минобрнауки России;

- оказание консультационной помощи по вопросам действующих правил защит;

- формирование, ведение и хранение аттестационных дел соискателей.

Основные задачи:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности НИТУ МИСИС и его имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской и налоговой отчетности;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской и налоговой отчетности для контроля соблюдения законодательства Российской Федерации при осуществлении Университетом хозяйственных операций и их целесообразности, наличия и движения имущества и обязательств, использования материальных и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- создание условий для достижения положительных результатов хозяйственной деятельности Университета и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости;

- совершенствование направлений финансовой деятельности Университета и проверка соответствия требованиям законодательства Российской Федерации в части учета доходов и налогообложения.

Основные функции:

- осуществляет работу по постановке и ведению бухгалтерского и налогового учета НИТУ МИСИС в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении Университета в части доходов и налогообложения;

- составляет достоверную бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, осуществляет представление ее в установленные сроки;

- осуществляет работу совместно с подразделениями Университета по проведению инвентаризации расчетов с покупателями, расчетов с поставщиками продукции для Издательского дома НИТУ МИСИС, расчетов по налогам (кроме взносов с заработной платы), кредитам и займам, по ущербу, доходов будущих периодов, документальному подтверждению их наличия;

- осуществляет работу по организации системы внутреннего контроля, соблюдения порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа;

- разрабатывает и согласовывает проекты приказов, инструкций, положений и других локальных нормативных правовых актов по вопросам деятельности отдела учета доходов и налогообложения (далее – ОДН);

- осуществляет своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского и налогового учета фактов хозяйственной жизни в части доходов и налогообложения;

- согласовывает договоры на предмет налогообложения;

- проводит работу по оптимизации налогообложения и исключения налоговых рисков;

- составляет прогнозы налоговых обязательств Университета;

- разрабатывает методические основы для определения состава затрат, относимых на себестоимость, для целей налогообложения либо за счет чистой прибыли;

- ведет работу по представлению в органы Федерального казначейства Сведений об операциях с целевыми средствами;

- осуществляет контроль за правильностью оформления первичных учетных документов в части доходов и налогообложения;

- контролирует расходы, учитываемые в целях налогообложения, по вопросу целесообразности отнесения и правильности их документального оформления в части доходов и налогообложения;

- осуществляет исчисление и своевременное перечисление налогов, сборов и других платежей в бюджет;

- осуществляет сбор информации для проведения внешнего и внутреннего аудита финансовой отчетности;

- осуществляет контроль за дебиторской и кредиторской задолженностью Университета в части доходов и налогообложения: правильностью отражения, своевременностью возврата и проведения инвентаризации, законностью списания;

- ведет работу по обеспечению строгого соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач и других потерь;

- обеспечивает сохранность бухгалтерских и налоговых документов, сдачу их в установленном порядке в архив;

- осуществляет работу с внешними контрагентами в части расчетов и актов-сверок с поставщиками, заказчиками;

- оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам Университета по вопросам налогообложения и бухгалтерского учета в части доходов.

Основные задачи:

- учет и регистрация недвижимого имущественного комплекса Университета;

- учет и регистрация в Реестре федерального имущества (далее – РФИ) особо ценного движимого имущества Университета;

- обеспечение соблюдения Университетом всех требований законодательства Российской Федерации в части порядка учета и регистрации федерального имущества и его эффективности.

Основные функции:

- регистрация движимого и недвижимого имущества, находящегося на балансе Университета, а также вновь приобретаемого, в т.ч. контроль этой деятельности в филиалах;

- проведение инвентаризации объектов недвижимости, проверки порядка использования и целевого назначения движимого и недвижимого имущества, оценка эффективности его использования в составе комиссии;

- учет имущества и земельных участков, оформление прав на это имущество и земельные участки, ведение реестра объектов;

- получение и согласование документов во всех государственных и иных учреждениях и организациях;

- ведение реестра имущества Университета;

- ведение реестра и хранение актов фактической инвентаризации движимого и недвижимого имущества Университета;

- ведение перечня недвижимого имущества Университета, закрепленного за Университетом собственником его имущества и приобретенного за счет средств, выделенных собственником на приобретение такого имущества;

- ведение перечня особо ценного движимого имущества;

- организация оформления всех необходимых правоустанавливающих документов на нежилые помещения Университета, согласований и разрешений с государственными органами и органами местного самоуправления;

- обеспечение выполнения рекомендаций комиссии Университета по проведению фактической инвентаризации движимого и недвижимого имущества федеральной собственности, принадлежащего Университету;

- ведение реестра и хранение актов комиссии по контролю соблюдения требований законодательства Российской Федерации по вопросам использования и распоряжения имуществом, закрепленным за Университетом на праве оперативного управления или хозяйственного ведения, и эффективности его использования (далее – контрольная комиссия);

- формирование планов по устранению нарушений, выявленных контрольной комиссией и обеспечение проведения мер по их устранению;

- ведение реестров актов всех проверок, проводимых Минобрнауки России, органами Росимущества, иными контрольными органами в отношении имущества Университета;

- обеспечение выполнения Университетом положений Концепции осуществления Минобрнауки России полномочий собственника в отношении имущества подведомственных организаций (в отношении объектов движимого и недвижимого имущества), а также ежегодных планов по ее реализации;

- обеспечение соблюдения Университетом всех требований законодательства Российской Федерации в части порядка учета и регистрации федерального имущества;

- обеспечение обязательного проведения в отношении федерального имущества Университета следующих мероприятий:

а) проведение кадастрового учета объектов недвижимого имущества;

б) учет имущества в реестре федерального имущества (далее – РФИ);

в) обеспечение проведения государственной регистрации прав Университета на федеральное недвижимое имущество, предоставленное Университету;

г) обеспечение проведения государственной регистрации права собственности Российской Федерации на федеральное недвижимое имущество, предоставленное Организации;

- ведение реестра и хранение протоколов комиссии Университета по рассмотрению вопросов использования и распоряжения движимым и недвижимым имуществом, закрепленным за Университетом (далее – комиссия по управлению имуществом);

- обеспечение подготовки материалов к заседанию комиссии по управлению имуществом;

- осуществление мониторинга использования Университетом движимого и недвижимого имущества;

- подготовка предложений по распоряжению федеральным имуществом, закрепленным за Университетом к рассмотрению на заседании комиссии по управлению имуществом;

- сбор, обработка и подготовка предложений по повышению эффективности использования Университетом федерального имущества, закрепленного за ним в установленном порядке, земельных участков;

- обеспечение по итогам заседания комиссии по управлению имуществом подготовки материалов по согласованию совершения Университетом сделок с имуществом в установленном законодательством Российской Федерации порядке;

- участие совместно с заинтересованными подразделениями Университета в проведении работы по оценке результативности деятельности Университета;

- проведение анализа и обобщение данных о затратах на содержание имущественного комплекса Университета, о доходах, полученных от использования имущественного комплекса и направлениях их расходования;

- подготовка совместно с заинтересованными подразделениями Университета предложений по капитальному ремонту, реконструкции существующих объектов, строительству новых объектов;

- обеспечение проведения мероприятий по защите имущественных прав Университета в случае выявления фактов их нарушения, о чем также незамедлительно направляет уведомление руководителю Университета;

- помимо указанного выше обеспечение хранения:

а) кадастровых паспортов на объекты недвижимости Университета;

б) правоустанавливающих и право удостоверяющих документов на объекты недвижимости Университета;

в) документов, подтверждающих учет имущества Университета в реестре федерального имущества;

г) договоров (контрактов), связанных с использованием и распоряжением имущества Университета (за исключением договоров аренды);

- обеспечение совместно с заинтересованными подразделениями Университета разработки программы использования и развития имущественного комплекса Университета и отчет руководству Университета для рассмотрения на заседании коллегиального органа Университета;

- обеспечение исполнения утвержденной программы использования и развития имущественного комплекса Университета;

- представление в установленном порядке интересов Университета в судах (в части недвижимого и особо ценного движимого имущества);

- подготовка проектов актов Университета в установленной сфере деятельности;

- подготовка и обобщение аналитических материалов и справок для руководства Университета по вопросам, входящим в компетенцию отдела управления имуществом.

Основные задачи:

- организация и контроль учета контингента и. личных дел обучающихся НИТУ МИСИС из числа студентов и аспирантов, имеющих гражданство Российской Федерации и статус соотечественников;

- оформление, сопровождение, расторжение и. учет договоров об образовании/ об оказании платных образовательных услуг по основным профессиональным образовательным программам высшего образования (далее – договор) на обучение студентов и аспирантов, имеющих гражданство Российской Федерации, СНГ, контроль исполнения условий договора.

Основные функции:

- обеспечение оперативного учёта контингента обучающихся НИТУ МИСИС из числа студентов и аспирантов, имеющих гражданство Российской Федерации и статус соотечественников;

- комплектование, ведение, хранение и учет личных дел обучающихся НИТУ МИСИС из числа студентов и аспирантов, имеющих гражданство Российской Федерации и статус соотечественников;

- обработка приказов по .контингенту обучающихся, внесение изменений в электронную картотеку;

- контроль актуальности данных в АИС «1С: УНИВЕРСИТЕТ ПРОФ» (далее – 1С) в соответствии с личными делами обучающихся;

- обеспечение документооборота по контингенту обучающихся в НИТУ МИСИС;

- оформление и выдача справок с места учебы студентам и аспирантам, имеющим гражданство Российской Федерации или статус соотечественников, а также выпускникам и отчисленным из Университета при условии нахождения их личных дел на хранении в Отделе;

- предоставление сведений о периоде обучения студентов и аспирантов, имеющих гражданство Российской Федерации или статус соотечественников по запросам органов власти;

- подготовка личных дел студентов и аспирантов к выдаче документов о предыдущем образовании·по завершению обучения в Университете;

- выдача оригиналов документов об образовании из личных дел на время по· письменным заявлениям обучающихся, контроль своевременного возврата документов об образовании в Университет; · ·

- выдача копий документов об образовании из личных дел, находящихся на хранении в Отделе, по письменным запросам обучающихся; ·

- подготовка личных дел студентов· и аспирантов, окончивших обучение,- к сдаче в архив Университета: систематизация документов в хронологическом порядке, подготовка заверительного листа, оформление обложки, прошивка личного дела, составление описей;

- обеспечение процедуры сдачи в архив личных дел обучающихся, окончивших обучение в Университете; ·

- оформление студенческих билетов;

- выдача студентам дубликатов студенческих билетов на основании приказа;

- подготовка оперативных отчетов по контингенту обучающихся (студенты, аспиранты), имеющих гражданство Российской Федерации и статус соотечественников;

- совместно с юридическим отделом, финансово-экономическим управлением и учебно-методическим управлением участие в разработке типовых форм договоров об образовании/ об оказании платных образовательных услуг, форм дополнительных соглашений к ним,· а также подготовка проектов протоколов разногласий к договорам об образовании/ об оказании платных образовательных услуг;

- обеспечение процедуры заключения, продления и расторжения договоров и дополнительных соглашений• по типовым формам, утвержденным приказом ректора Университета, с физическими и юридическими лицами на обучение студентов и аспирантов, имеющих гражданство Российской Федерации и СНГ;

- оформление и сопровождение договоров в 1С по типовым формам, утвержденным приказом ректора Университета, с юридическими и физическими лицами на обучение студентов и аспирантов, имеющих гражданство Российской Федерации и СНГ;

- учет договоров;

- хранение действующих и закрытых договоров в течение 5 лет после прекращения;

- обеспечение процедуры оформления индивидуального графика оплаты по·договорам об образовании / об оказании платных образовательных услуг;

- оформление актов передачи прекращенных договоров об образовании/ об оказании платных образовательных услуг и сопутствующих документов в архив Университета на временное хранение и оформление описей на уничтожение документов с истекшим сроком хранения;

- оформление и предоставление платежных документов заказчикам и обучающимся по договорам об образовании/ оказании платных образовательных услуг;

- обеспечение процедуры ·оформления документов по возврату денежных средств заказчику по договору об оказании платных образовательных .услуг до момента передачи документов· в финансовый отдел; ·

- осуществление контроля за своевременным поступлением денежных средств по договорам об образовании, находящимся в работе Отдела;

- оформление и выставление извещений о неустойке ·в случае нарушения сроков

- оплаты, установленных договором об образовании/ об оказании платных образовательных услуг;

- составление отчетов по наличию и размеру задолженности по договорам об образовании/ об оказании платных о9разовательных услуг (еженедельно);

- оформление и рассылка уведомлений о наличии задолженности заказчикам и обучающимся по договорам· об оказании платных образовательных услуг;

- подготовка и сбор документов для ведения ·претензионной работы по взысканию задолженности по договорам по запросу юридического отдела и дирекций институтов;

- ведение журнала по претензионной работе по договорам, в том числе учет поступивших на расчетный счет Университета денежных средств в ·счет оплаты задолженности по договору на обучение студентов и аспирантов, имеющих гражданство РФ и·СНГ;

- по запросу финансово-экономического управления подготовка сведений о поступившей оплате по договорам об образ9вании/ об оказании платных образовательных услуг по периодам в разрезе институтов, кафедр;

- ежемесячно предоставление в отдел бухгалтерского учета финансово экономического управления данных по начислениям по договорам, ежемесячная сверка сальдо (за обучение и неустойка);

- консультирование потенциальных заказчиков образовательных услуг и поступающих пo вопросам предоставления платных образовательных услуг в Университете и заключению договоров об образовании в период приемной кампании;

- обеспечение ·приема по вопросам, относящимся к функционалу отдела, а также оперативное консультирование посредством телефонной связи и. электронной почты обучающихся (студентов, аспирантов), их законных представителей, выпускников, отчисленных, заказчиков образовательных услуг (физических и юридических лиц);

- составление и предоставление в Приемную комиссию Университета отчета по количеству заключенных договоров в период Приемной кампании;

- предоставление сведений по количеству обучающихся по договорам и количеству действующих договоров на определенную дату к ежегодному мониторингу платных образовательных услуг, форме ВПО-1 и прочим запросам вышестоящих организаций;

- ежемесячно предоставление. актов выполненных работ по договорам об образовании заказчикам – юридическим лицам;

- обеспечение внутреннего и внешнего документооборота отдела учета личных дел обучающихся сопровождения платного обучения, в том числе, подготовка и загрузка в 1С модуль «договоры». скан-образов договоров об образовании и дополнительных соглашений к ним.

Основные задачи:

-формирование полной и достоверной информации о деятельности НИТУ МИСИС и его имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской и налоговой отчетности;

-обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской и налоговой отчетности для контроля соблюдения законодательства Российской Федерации при осуществлении Университетом хозяйственных операций и их целесообразности, наличия и движения имущества и обязательств, использования материальных и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

-создание условий для достижения положительных результатов хозяйственной деятельности Университета и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости;

- совершенствование направлений финансовой деятельности Университета и проверка соответствия требованиям законодательства Российской Федерации в части нефинансовых активов.

Основные функции:

-осуществляет работу по постановке и ведению бухгалтерского и налогового учета НИТУ МИСИС с целью получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении Университета в части нефинансовых активов;

- составляет достоверную бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представляет ее в установленные сроки;

-осуществляет работу совместно с подразделениями Университета по проведению инвентаризации имущества и расчетов с поставщиками нефинансовых активов, документальному подтверждению их наличия;

- осуществляет работу по организации системы внутреннего контроля, соблюдения порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа;

- разрабатывает и согласовывает проекты приказов, Инструкций, Положений и других локальных нормативных правовых актов по вопросам деятельности Отдела;

- осуществляет своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского и налогового учета фактов хозяйственной жизни, принятие денежных обязательств в части нефинансовых активов;

- ведет учет имущества на забалансовых счетах;

- оформляет и контролирует наличие договоров о полной материальной ответственности с работниками Университета;

- участвует в автоматизации бухгалтерского учета с целью обеспечения полной информации об объектах основных средств и нематериальных активах;

- обеспечивает своевременное представление информации в управление имущества Университета для учета объектов нефинансовых активов в реестре федерального имущества;

- осуществляет контроль правильности оформления первичных учетных документов в части нефинансовых активов;

- контролирует расходы, учитываемые в целях налогообложения, по вопросу целесообразности отнесения и правильности их документального оформления в части нефинансовых активов;

- осуществляет сбор информации для проведения внешнего и внутреннего аудита финансовой отчетности;

- осуществляет контроль за дебиторской и кредиторской задолженностью Университета в части нефинансовых активов: правильностью отражения, своевременностью возврата и проведения инвентаризации, законностью списания;

- ведет работу по обеспечению строгого соблюдения финансовой дисциплины, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач и других потерь;

- обеспечивает сохранность бухгалтерских и налоговых документов, сдачу их в установленном порядке в архив;

- осуществляет работу с внешними контрагентами в части расчетов и актов сверок с поставщиками, заказчиками;

- оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам Университета по вопросам бухгалтерского учета в части нефинансовых активов.

Основные задачи:

-формирование полной и достоверной информации о деятельности НИТУ МИСИС и его имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской и налоговой отчетности;

-обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской и налоговой отчетности для контроля соблюдения законодательства Российской Федерации при осуществлении Университетом хозяйственных операций и их целесообразности, наличия и движения имущества и обязательств, использования материальных и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- создание условий для достижения положительных результатов хозяйственной деятельности Университета и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости;

- совершенствование направлений финансовой деятельности Университета и соответствия требованиям законодательства Российской Федерации в части учета расходов и финансовых активов.

Основные функции:

- осуществляет работу по постановке и ведению бухгалтерского и налогового учета НИТУ МИСИС с целью получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении Университета в части расходов и финансовых активов;

- составляет достоверную бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представляет ее в установленные сроки;

- осуществляет работу совместно с подразделениями Университета по проведению инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками услуг, расчетов с подотчетными лицами, прочими кредиторами, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов, денежных средств и иных активов, по документальному подтверждению их наличия;

- осуществляет работу по организации системы внутреннего контроля, соблюдения порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа;

- разрабатывает и согласовывает проекты приказов, Инструкций, Положений и других локальных нормативных правовых актов по вопросам деятельности Отдела;

- осуществляет своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского и налогового учета фактов хозяйственной жизни в части расходов и финансовых активов и обязательств;

- осуществляет контроль правильности отражения принятых денежных обязательств по всем расходам Университета;

- осуществляет начисление доходов по финансированию государственного задания, по субсидиям на иные цели и по грантам в форме субсидии в соответствии с заключенными с Министерством науки и высшего образования Российской Федерации соглашениями;

- ведет работу по представлению в Министерство науки и высшего образования Российской Федерации и с органами Федерального казначейства сведений об операциях с целевыми субсидиями;

- осуществляет контроль правильности оформления первичных учетных документов в части расходов и финансовых активов;

- контролирует расходы, учитываемые в целях налогообложения, по вопросу целесообразности отнесения и правильности их документального оформления в части расходов и финансовых активов;

- осуществляет сбор информации для проведения внешнего и внутреннего аудита финансовой отчетности;

- осуществляет контроль за дебиторской и кредиторской задолженностью Университета в части расходов и финансовых активов: правильностью отражения, своевременностью возврата и проведения инвентаризации, законностью списания;

- ведет работу по обеспечению строгого соблюдения финансовой дисциплины, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач и других потерь;

- обеспечивает сохранность бухгалтерских и налоговых документов, сдачу их в установленном порядке в архив;

- осуществляет работу с внешними контрагентами в части расчетов и актов сверок с поставщиками, заказчиками;

- оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам Университета по вопросам бухгалтерского учета в части расходов и финансовых активов

Основные задачи:

- разработка авторских курсов и образовательных программ по научной коммуникации;

- осуществление образовательной деятельности по образовательным программам для аспирантуры и магистратуры НИТУ МИСИС;

- проведение дополнительного профессионального обучения, профессиональной переподготовки и повышения квалификации внешних слушателей, работников, аспирантов, докторантов, научно-педагогических работников (НПР) и профессорско-преподавательского состава (ППС) НИТУ МИСИС;

- создание на базе Офиса условий повышения квалификации НПР в области владения иностранным языком с целью расширения возможностей преподавания базовых дисциплин на английском языке для студентов НИТУ МИСИС, в том числе иностранных;

- организация образовательной деятельности по обучению НПР Университета академической грамотности и проведение учебных модулей и программ по академическому письму;

- обучение молодых исследователей и НПР Университета с учетом направлений их профессиональной деятельности основам и тонкостям академического и научного письма;

- проведение регулярных консультационных сессий для авторов научных статей с целью повышения качества английской составляющей текстов;

- отбор и обучение тьюторов-консультантов по академическому письму;

- организация лекций, семинаров, тренингов и мастер-классов с внешними экспертами по различным аспектам публикационной деятельности и международной научной коммуникации;

- создание базы учебных ресурсов и материалов, включая библиотечный фонд пот академическому письму на английском языке.

Основные функции:

- определение на регулярной основе потребностей НПР и аспирантов в области академического письма и формирование портфеля учебных модулей по различным аспектам научной коммуникации как письменной, так и устной;

- разработка и реализация базового курса обучения академическому письму;

- разработка и внедрение системы индивидуального консультирования по вопросам подготовки научных статей к публикации в соответствии с требованиями международных журналов;

- проведение семинаров, лекций и тренингов по обучению аспирантов и НПР НИТУ МИСИС различным аспектам академического письма с целью их дальнейшего привлечения в качестве экспертов в области научной коммуникации;

- создание учебно-методических материалов и электронных образовательных ресурсов по обучению академическому письму;

- организация мероприятий для повышения квалификации НПР Университета по вопросам научной коммуникации с привлечением внешних экспертов;

- разработка стратегии продвижения сайта Офиса в социальных сетях и профессиональных сообществах.

Основные задачи:

- обеспечение эффективной реализации, координации и управления Проектами Университета;

- совершенствование процедур взаимодействия между подразделениями в рамках реализации Проектов Университета;

- разработка и поддержка в актуальном состоянии методологии ведения Проектов, методологических и регламентирующих документов по взаимодействию подразделений в рамках реализации Проектов;

- управление и администрирование Проектами;

- гармонизация Программы развития и стратегии развития Проектов;

- консолидация информации и статистики по Проектам;

- информирование о статусе реализации Проектов.

Основные функции:

- разработка и координация Программы развития и дорожных карт реализации Программы развития;

- контроль выполнения установленных индикаторов и показателей Программы стратегического академического лидерства «Приоритет-2030» и Программы развития;

- актуализация всей документации Программы развития;

- контроль документооборота в рамках реализации Программы развития;

- формирование и представление отчетной документации по результатам реализации этапов Программы развития в соответствующие государственные и иные органы;

- разработка и совершенствование регламентов управления Проектами;

- обучение и развитие руководителей Проектов и подразделений Университета методикам управления Проектами;

- планирование работ Офиса и участие в планировании работ НИТУ МИСИС;

- обеспечение эффективного управления финансовыми потоками;

- мониторинг и измерение процессов Университета;

- участие в сборе и анализе данных, характеризующих деятельность Университета

Основные задачи:

- подготовка кадров на междисциплинарной основе, способных создавать технологии цифрового производства и материалы с принципиально новыми свойствами;

- создание и усовершенствование условий подготовки квалифицированных кадров по потребности машиностроительного, металлургического, биотехнологического, медицинского и других секторов экономики Российской Федерации;

- разработка и внедрение новых основных профессиональных образовательных программ высшего образования для опережающей подготовки инженерных кадров и дополнительных профессиональных программ по направлениям материаловедения, машиностроения, биотехнологий и цифровым, в том числе аддитивным технологиям;

- привлечение работающих инженеров к осуществлению преподавательской деятельности в Передовой инженерной школе «Материаловедение,аддитивные и сквозные технологии» (далее - ПИШ МАСТ);

- создание на базе ПИШ МАСТ новых специальных образовательных пространств;

- выполнение прорывных разработок и исследований, направленных на решение задач, соответствующих мировому уровню актуальности и значимости в машиностроительной, металлургической, биотехнологической, медицинской и других областях технологического развития Российской Федерации;

- коммерциализация результатов интеллектуальной деятельности и трансфер технологий;

- тиражирование лучших практик ПИШ МАСТ для подготовки и переподготовки инженеров;

- повышение квалификации и профессиональная переподготовка, в том числе в форме стажировки на базе высокотехнологичных компаний-партнеров, управленческих команд и профессорско-преподавательского состава ПИШ МАСТ, а также образовательных организаций высшего образования, реализующих образовательные программы инженерного профиля по специальностям и направлениям подготовки высшего образования для подготовки инженерных кадров;

- прохождение практик и (или) стажировок вне рамок образовательного процесса, в том числе в формате работы с наставниками, для лучших студентов, обучающихся по программам магистратуры, которые реализуются на базе научно-исследовательских и опытно-конструкторских проектов по «сквозным» технологиям цифровой экономики и приоритетным направлениям развития техники и технологий при поддержке и участии высокотехнологичных компаний.

Основные функции:

- организация образовательного процесса, реализуемого ПИШ МАСТ совместно с работниками подразделений НИТУ МИСИС;

- проведение фундаментальных и прикладных исследований для создания и дальнейшего развития новых решений по следующим тематическим направлениям:

а) перспективные материалы и производство ответственных изделий энергетики будущего;

б) управление качеством металлических материалов, полученных путем воздействия на кристаллическую структуру первичных фаз при затвердевании;

в) ускоренная разработка новых материалов с требуемыми свойствами;

г) технологии изготовления изделий, включая аддитивные технологии;

д) совершенствование имеющихся и создание новых технологий на основе сквозных моделей технологии производства и жизненного цикла изделия, а также предиктивной аналитики;

е) исследования и контроль процесса затвердевания для управления формированием кристаллического материала, структуры и свойств, исключающие образование неустранимых дефектов металлического материала и обеспечивающие заданный уровень качества;

ж) внедрение цифровых технологий для снижения брака и повышения качества изготовляемых изделий традиционного производства;

и) технологии экструзионной комбинированной биопечати органическими и неорганическими материалами и формативной фабрикации; технологии биопечати непосредственно на тело пациента и in situ – биопринтеры для использования в клинических условиях;

к) развитие научно-технических основ для создания новых технологий будущего и высокотехнологичного оборудования;

- публикация результатов научных трудов в международных и российских научных журналах;

- получение результатов исследований для оформления прав на объекты интеллектуальной собственности и заключения лицензионных договоров;

- организация и руководство научно-исследовательскими работами обучающихся Университета в области тематических направлений ПИШ МАСТ;

- совершенствование материально-технической базы ПИШ МАСТ, привлечение дополнительных средств для развития ПИШ МАСТ;

- информирование заинтересованных сторон о деятельности ПИШ МАСТ на сайте НИТУ МИСИС и в социальных сетях Университета, участие в научных семинарах, конференциях, симпозиумах, выставках.

Основные задачи:

- создание дизайнерских эскизов, концепций, проектов и 30 моделей сложных функциональных прототипов в мультиотраслевых форматах (первых образцов изделий), отдельных деталей, узлов и агрегатов, а также малых серий пред-производственных прототипов для заказчиков из авиакосмической, транспортной, логистической, военно-промышленной, биомедицинской и других отраслей промышленности;

- обеспечение высокого технического уровня продукции Инжинирингового центра быстрого промышленного прототипирования высокой сложности (ИЦ ПВС), ее конкурентоспособности, быстроты производства, соответствия требованиям современного промышленного дизайна, науки и рынка;

- обеспечение проектно-конструкторской подготовки производственного процесса ИЦ ПВС;

- освоение технических новшеств, изобретений, научных открытий, передового мирового опыта, способствующих созданию перспективных конструкторских разработок, улучшению технологических процессов, ускорению цифрового производства и практик «Индустрии 4.0» на базе ИЦ ПВС;

- ускорения цифрового производства и практик «Индустрии 4.0» на базе ИЦ ПВС;

- освоение новых и инновационных материалов, внедрение их в производственный процесс ИЦ ПВС;

- создание инженерно-образовательных методик прикладного характера на базе практических инженерно-дизайнерских задач;

- решение задач в соответствии с целями НИТУ МИСИС.

Основные функции:

- разработка дизайнерских эскизов, концепций, конструкторских проектов и 3D моделей сложных функциональных прототипов в мультиотраслевых форматах, а также отдельных деталей, узлов, агрегатов;

- проведение работ по целевому обоснованию и расчету новых функциональных прототипов и модернизации существующих изделий, а также деталей, узлов, агрегатов с использованием международно-стандартизированных систем программного обеспечения в сфере промышленного дизайна и инжинирингового конструирования;

- создание перспективных конструкторских разработок;

- проектно-конструкторская подготовка производства;

- проведение работ по ускорению и оптимизации технологических процессов производства промышленных прототипов;

- разработка технических условий проектируемых изделий;

- проведение авторского надзора за изготовлением промышленных прототипов;

- разработка конструкторских решений по повышению уровня унификации, стандартизации и сертификации разрабатываемых изделий, по повышению качества и надежности изделий, уровня их технологичности, снижению себестоимости, трудоемкости и материалоемкости;

- внедрение систем автоматизированного проектирования;

- текущее оперативное планирование, его совершенствование, участие в перспективном планировании проектной деятельности ИЦ ПВС;

- своевременное составление, согласование и утверждение чертежей и другой технической документации, разрабатываемой отделом; контроль над соответствием технической документации стандартам и техническим условиям;

- составление планов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;

- проведение опытно-конструкторских и научно-исследовательских работ;

- рассмотрение и подготовка отзывов и заключений на наиболее сложные рационализаторские предложения, а также на проекты стандартов и другую конструкторскую документацию, поступающую в ИЦ ПВС от других организаций;

- организация изобретательской и рационализаторской работы, обмен опытом по конструкторским разработкам с другими организациями и институциями;

- организация повышения квалификации работников, осуществляющих конструкторскую подготовку производства;

- оперативный контроль над функционированием, комплектностью и обновлением средств вычислительной техники ИЦ ПВС и библиотекой международно-стандартизированных систем программного обеспечения в сфере промышленного дизайна и инжинирингового конструирования;

- осуществление методической координации между сотрудниками отдела по инженерно-конструкторским вопросам;

- ведение в рамках компетенции отдела делопроизводства, ведение корреспонденции и другой информации по электронным и прочим каналам связи;

- организация ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела;

- осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов и чертежей, образовавшихся в ходе деятельности отдела;

- обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения;

- проведение консультаций по решению технических вопросов в пределах компетенции отдела.

Основные задачи:

- достижение показателей результативности и индикаторов, определенных Программой, на уровне не менее 90% от плановых значений;

- подготовка отчетной документации;

- взаимодействие с Фондом поддержки проектов Научно-образовательного центра "Центр квантовых коммуникаций НТИ" и акционерного общества "РВК";

- взаимодействие с подразделениями Университета.

Основные функции:

- координирование и мониторинг реализации проектов;

- формирование и управление базой знаний по проектам;

- взаимодействие с партнерами.

Основные задачи:

- совершенствование передовых классических технологий, разработка и внедрение новых технологических процессов с использованием инновационных материалов;

- разработка высокоэффективных методов организации работы и ускорения цифрового производства и практик «Индустрии 4.0» на базе Инжинирингового центра быстрого промышленного прототипирования высокой сложности (ИЦ ПВС);

- производство сложных функциональных прототипов (первых образцов изделия) в мультиотраслевых форматах и изготовление отдельных деталей, узлов и агрегатов на станочном парке ИЦ ПВС для заказчиков из авиакосмической, транспортной, логистической, военно-промышленной, биомедицинской и других отраслей промышленности;

- изготовление малых серий пред-производственных прототипов на станочном парке ИЦ ПВС для заказчиков из авиакосмической, транспортной, логистической, военно-промышленной, биомедицинской и других отраслей промышленности;

- создание инженерно-образовательных методик прикладного характера на базе инженерно-дизайнерских и опытно-конструкторских задач в сфере металлообработки, работы с пластиками, композитами, покрытий;

- решение задач в соответствии с целями НИТУ МИСИС.

Основные функции:

- обеспечение полного цикла быстрого промышленного прототипирования сложных функциональных прототипов в мультиотраслевых форматах и изготовления отдельных деталей, узлов, агрегатов, а также производства малых серий пред-производственных прототипов на станочном парке ИЦ ПВС;

- оперативное управление производственной деятельностью ИЦ ПВС, обеспечение ритмичного выпуска продукции в соответствии с календарными графиками и договорами поставок, оптимизация, своевременное предупреждение и устранение нарушений хода производственного процесса;

- текущее оперативное планирование, его совершенствование, участие в перспективном планировании производственной деятельности ИЦ ПВС;

- разработка и внедрение нормативов для производственного планирования в сфере быстрого промышленного прототипирования и цифрового производства;

- разработка производственных программ и календарных графиков выпуска продукции, их корректировка в течение планируемого периода;

- ежедневный оперативный контроль и учет хода производства, выполнение суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, соблюдение установленных норм заделов на складах и рабочих местах, рациональное использование материалов, инвентаря, транспортных средств и своевременность выполнения погрузочно-разгрузочных работ;

- осуществление подготовки производства новых видов изделий: обеспечение производства оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами;

- оперативный контроль над состоянием, комплектностью и доукомплектованием станочного парка ИЦ ПВС;

- организация повышения квалификации работников, осуществляющих производственные процессы ИЦ ПВС;

- осуществление методической координации между сотрудниками отдела по производственным вопросам;

- ведение в рамках компетенции отдела делопроизводства, ведение корреспонденции и другой информации по электронным и прочим каналам связи;

- организация ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела;

- осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;

- обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения;

проведение консультаций по решению технических вопросов в пределах компетенции отдела

Основные задачи:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности НИТУ МИСИС и его имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской и налоговой отчетности – руководителям, учредителю, участникам и собственникам имущества Университета, а также внешним – инвесторам, кредиторам, налоговым органам и другим пользователям бухгалтерской и налоговой отчетности;

- расчет обязательств НИТУ МИСИС перед внутренними и внешними контрагентами;

- создание условий для достижения положительных результатов хозяйственной деятельности Университета и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости;

- совершенствование направлений финансовой деятельности Университета с точки зрения оптимизации налогообложения и соответствия требованиям законодательства Российской Федерации.

Основные функции:

- начисление заработной платы, пособий и других выплат, предоставляемых работникам и обучающимся, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;

- исчисление и уплата налогов, сборов и платежей в бюджет и внебюджетные фонды в соответствии с действующим законодательством;

- работа с внешними контрагентами в части расчетов и актов сверок – получатели, заказчики, инспекция Федеральной налоговой службы;

- работа с внутренними контрагентами, сотрудниками, в том числе по всем видам выплат, заработной плате, командировочных, подотчетных сумм;

- своевременное предоставление полной и достоверной отчетности по налогам в соответствующие органы;

- контроль соблюдения финансовой дисциплины.

Основные задачи:

- организация и осуществление редакционно-издательской деятельности в части издаваемой в Университете учебной, учебно-методической литературы, отвечающей требованиям государственных образовательных стандартов и основных образовательных программ;

- выпуск научной, справочной и других видов литературы в интересах обеспечения учебного процесса и научно-исследовательских работ.

Основные функции:

-определение сроков редактирования, корректорской правки, верстки;

-организация редакционно-издательской обработки рукописей;

- определение сроков редактирования, корректорской правки, верстки;

- учет работы редакторов, верстальщиков, в соответствии с утвержденными директором Издательского дома нормами выработки и ежемесячной отчетностью;

- оформление издания, методическое, техническое, литературно-художественное редактирование рукописей и иллюстративного материала;

- дизайнерское решение оформления макета рукописи, обложки; верстка макета;

- организация консультации авторов, внесение в рукопись необходимых исправлений, добавлений в текстовую и иллюстративную части; согласование макета рукописи с автором. Все работы ведутся в электронном виде с использованием компьютеров (OS Widows) и следующего программного обеспечения:

а) редакторская и корректорская правка – Word, MathType;

б) верстка и работы связанные с иллюстративным материалом – программный пакет Adobe.

Газета «Сталь» – издание Ученого Совета и общественных организаций Национального исследовательского технологического университета «МИСИС».

Существует с 1930 года, когда впервые вышла как многотиражная газета Московского института стали. Газета награждена памятным знаком «За безупречную службу МИСИС», многократный лауреат Всероссийского конкурса «Хрустальная стрела».

Основной задачей является управление инфраструктурой и производственной средой Университета, в части создания и поддержания в надлежащем состоянии зданий и сооружений Университета и их инженерного оснащения.

Основные функции:

- организация работ по строительству, реконструкции, ремонту зданий, помещений и благоустройству территории Университета, подготовка договоров со сторонними организациями;

- экспертиза объемов выполненных работ, проверка обоснованности стоимости работ, включения в стоимость работ других затрат;

- организация изучения строительной площадки на предмет подтверждения отсутствия факторов, опасных для здоровья людей;

- получение в установленном порядке разрешения на строительство;

- получение согласования и технических условий на подключение объектов капитального строительства к действующим сетям инженерного обеспечения;

- получение в соответствующих органах, необходимых согласований, разрешений и технических условий для проведения изысканий, проектирования и строительства;

- согласование графиков выполнения работ;

- проверка наличие необходимых допусков, лицензий и сертификатов у исполнителей работ и поставщиков материалов;

- направление указаний подрядчику о конкретном составе приемосдаточной исполнительной документации, необходимой для приемки объекта в эксплуатацию;

- контроль выполнение графика производства работ;

- приемка от подрядчика законченных работ в соответствии с условиями договора подряда;

- освидетельствование скрытых работ и промежуточная приемка ответственных конструкций;

- организация приемки и ввода в эксплуатацию законченного строительством объекта;

- согласование с проектной организацией календарного плана выполнения работ и выдачи проектной документации, осуществление контроля за его выполнением;

- осуществление контроля и технического надзора за строительством (ремонтом), соответствием объема и качества выполняемых работ проектной документации, стоимости и сроков выполнения работ условиям договора;

- проведение учета объемов и стоимости принятых и оплаченных строительно-монтажных работ, а также объемов и стоимости некачественно выполненных подрядной организацией строительно-монтажных работ и затрат на устранение дефектов.

Основные задачи:

- воспитание всесторонне развитых специалистов, готовых к высокопроизводительному труду по избранной специальности, способных организовывать здоровый образ жизни;

- вовлечение студенческой молодежи, аспирантов, преподавателей, работников Университета в систематические занятия физической культурой и спортом;

- воспитание физических и морально-волевых качеств, повышение уровня профессиональной готовности, социальной активности;

- взаимодействие с ректоратом Университета, дирекциями институтов, и других подразделений НИТУ МИСИСтников, профкомом студентов и иными органами студенческой самодеятельности по формированию у студентов необходимых профессиональных знаний, умений , навыков и качеств;

- организация и проведение массовых оздоровительных, физкультурных и спортивных мероприятий;

- пропаганда физической культуры и спорта, здорового образа жизни, организация содержательного досуга;

- создание условий для сохранения и укрепления здоровья студентов, преподавателей, работников Университета;

- обеспечение бесперебойной эксплуатации инфраструктуры спортивного комплекса для проведения кафедрой физического воспитания учебных занятий.

Основные функции:

-обеспечивает осуществление учебного процесса в Спорткомплексе;

- осуществляет внедрение физической культуры и спорта в учебную и трудовую деятельность, быт и отдых студентов, аспирантов, преподавателей и иных работников НИТУ МИСИС; пропагандирует здоровый образ жизни, формирует знания и навыки личной гигиены, самоконтроля, ведет борьбу по преодолению вредных привычек;

- создает необходимые организационно-методические условия для занятий различными формами и видами физической культуры и спорта в соответствии со сложившимися в Университете традициями, интересами членов коллектива; внедряет новые формы и методы физического воспитания, передовой опыт и достижения науки; рационально и эффективно использует материальную базу Спорткомплекса;

- привлекает студентов к участию и проведению массовых физкультурно-спортивных мероприятий;

- организует и проводит учебно-тренировочный процесс в спортивных секциях, группах, сборных командах;

- разрабатывает и реализует календарные планы проведения массовых физкультурных и спортивных мероприятий;

- обеспечивает контроль за учебно-тренировочным процессом в секциях по подготовке студентов-спортсменов высшей спортивной квалификации, способствует созданию необходимых условий для роста их спортивного мастерства;

- формирует сборные команды по видам спорта и обеспечивает их участие в спортивных соревнованиях различного уровня;

- поощряет тренеров, преподавателей, и физкультурный актив, добившихся высоких показателей в работе;

- готовит предложения по развитию физической культуры и спорта в Университете;

- развивает интернациональные связи и сотрудничество со спортивными студенческими организациями в России и за рубежом;

- организует проведение учебно-тренировочных сборов;

- планирует развитие материально-технической базы Спорткомплекса;

- осуществляет, в установленном порядке, проверку технического состояния и надежности спортивных сооружений и инвентаря.

Права Администрации Студгородка:

- вносить предложения, касающиеся улучшения условий проживания в общежитии, директору по развитию общежитий;

- совместно со Студенческим советом (с учетом мнения Совета общежитий) вносить на рассмотрение директора студгородка кандидатуры из числа активных обучающихся для поощрения их за участие в жизни общежития, а также предложения о применении дисциплинарных взысканий к нарушителям общественного порядка;

- совместно со Студенческим советом (с учетом мнения Совета общежитий) принимать решение о переселении проживающих из одной комнаты в другую;

- временно отселять проживающих в общежитии в изолированное помещение на основании рекомендации врача;

- требовать соблюдения проживающими Положения об общежитии НИТУ МИСИС и иных ЛНА Университета;

- требовать возмещения причиненного материального ущерба имуществу общежития;

- ходатайствовать перед директором по развитию общежитий о выселении проживающих из общежития за нарушение Правил внутреннего распорядка общежития (Приложение А), условий договора найма жилого помещения в общежитии.

Обязанности Администрации Студгородка:

- обеспечить обучающихся местами в общежитии в соответствии с установленными законодательством Российской Федерации и настоящим Положением требованиями;

- обеспечить предоставление документов для регистрации проживающих по месту пребывания;

- при вселении в общежитие и дальнейшем проживании обучающихся информировать их о локальных нормативных актах, регулирующих вопросы проживания в общежитии, путем размещения информации на стендах общежития и (или) на официальном сайте Университета;

- содержать помещения общежития в надлежащем состоянии в соответствии с установленными санитарными правилами и нормами;

- заключать с проживающими договоры найма и выполнять их условия;

- укомплектовывать общежитие мебелью, оборудованием, постельными принадлежностями и другим инвентарем;

- укомплектовывать штат общежитий (студгородков) в установленном порядке обслуживающим персоналом;

- своевременно проводить капитальный и текущий ремонт помещений общежития, инвентаря, оборудования; содержать в надлежащем порядке закрепленную за общежитием территорию и зеленые насаждения;

- обеспечить предоставление проживающим в общежитии необходимых коммунальных и иных услуг, помещений для самостоятельных занятий и проведения культурно-массовых, оздоровительных и спортивных мероприятий;

- содействовать Студенческому совету и Совету общежитий в развитии студенческого самоуправления по вопросам самообслуживания, улучшения условий труда, быта и отдыха проживающих обучающихся;

- осуществлять мероприятия по улучшению жилищных и культурно-бытовых условий в общежитии, своевременно принимать меры по реализации предложений проживающих, информировать их о принятых решениях;

- обеспечивать необходимый тепловой режим и освещенность во всех помещениях общежития в соответствии с санитарными требованиями и правилами охраны труда;

- обеспечивать проживающих необходимым оборудованием, инвентарем, инструментом и материалами при проведении работ по благоустройству, обслуживанию и уборке помещений общежития и закрепленной территории;

- оперативно устранять неисправности в системах канализации, электроснабжения, водоснабжения общежития;

- обеспечить ежедневный обход всех помещений общежития с целью выявления недостатков по их эксплуатации и санитарному содержанию и принимать своевременные меры по их устранению;

- производить замену постельного белья не реже 1 (одного) раза в 10 (десять) дней;

- предоставить проживающим в общежитии право пользоваться бытовой техникой и аппаратурой при соблюдении ими техники безопасности и инструкций по пользованию бытовыми электроприборами, указанными в приложениях договора найма;

- обеспечивать противопожарную и общественную безопасность проживающих в общежитии и работников;

- обеспечивать на территории общежития охрану и соблюдение установленного пропускного режима;

- обеспечивать на территории общежития выполнение актов органов власти и должностных лиц Российской Федерации, города Москвы, регулирующих вопросы, связанные с проживанием в общежитиях, включая рекомендации о деятельности общежитий при введении режимов повышенной готовности или чрезвычайной ситуации;

- предоставить на время проведения ремонта или реконструкции общежития место для проживания в другом общежитии.

Права Администрации Студгородка:

- вносить предложения, касающиеся улучшения условий проживания в общежитии, директору по развитию общежитий;

- совместно со Студенческим советом (с учетом мнения Совета общежитий) вносить на рассмотрение директора студгородка кандидатуры из числа активных обучающихся для поощрения их за участие в жизни общежития, а также предложения о применении дисциплинарных взысканий к нарушителям общественного порядка;

- совместно со Студенческим советом (с учетом мнения Совета общежитий) принимать решение о переселении проживающих из одной комнаты в другую;

- временно отселять проживающих в общежитии в изолированное помещение на основании рекомендации врача;

- требовать соблюдения проживающими Положения об общежитии НИТУ МИСИС и иных локальных нормативных актов (далее – ЛНА) Университета;

- требовать возмещения причиненного материального ущерба имуществу общежития;

- ходатайствовать перед директором по развитию общежитий о выселении проживающих из общежития за нарушение Правил внутреннего распорядка общежития (Приложение А), условий договора найма жилого помещения в общежитии.

Обязанности Администрации Студгородка:

- обеспечить обучающихся местами в общежитии в соответствии с установленными законодательством Российской Федерации и настоящим Положением требованиями;

- обеспечить предоставление документов для регистрации проживающих по месту пребывания;

- при вселении в общежитие и дальнейшем проживании обучающихся информировать их о локальных нормативных актах, регулирующих вопросы проживания в общежитии, путем размещения информации на стендах общежития и (или) на официальном сайте Университета;

- содержать помещения общежития в надлежащем состоянии в соответствии с установленными санитарными правилами и нормами;

- заключать с проживающими договоры найма и выполнять их условия;

- укомплектовывать общежитие мебелью, оборудованием, постельными принадлежностями и другим инвентарем;

- укомплектовывать штат общежитий (студгородков) в установленном порядке обслуживающим персоналом;

- своевременно проводить капитальный и текущий ремонт помещений общежития, инвентаря, оборудования; содержать в надлежащем порядке закрепленную за общежитием территорию и зеленые насаждения;

- обеспечить предоставление проживающим в общежитии необходимых коммунальных и иных услуг, помещений для самостоятельных занятий и проведения культурно-массовых, оздоровительных и спортивных мероприятий;

- содействовать Студенческому совету и Совету общежитий в развитии студенческого самоуправления по вопросам самообслуживания, улучшения условий труда, быта и отдыха проживающих обучающихся;

- осуществлять мероприятия по улучшению жилищных и культурно-бытовых условий в общежитии, своевременно принимать меры по реализации предложений проживающих, информировать их о принятых решениях;

- обеспечивать необходимый тепловой режим и освещенность во всех помещениях общежития в соответствии с санитарными требованиями и правилами охраны труда;

- обеспечивать проживающих необходимым оборудованием, инвентарем, инструментом и материалами при проведении работ по благоустройству, обслуживанию и уборке помещений общежития и закрепленной территории;

- оперативно устранять неисправности в системах канализации, электроснабжения, водоснабжения общежития;

- обеспечить ежедневный обход всех помещений общежития с целью выявления недостатков по их эксплуатации и санитарному содержанию и принимать своевременные меры по их устранению;

- производить замену постельного белья не реже 1 (одного) раза в 10 (десять) дней;

- предоставить проживающим в общежитии право пользоваться бытовой техникой и аппаратурой при соблюдении ими техники безопасности и инструкций по пользованию бытовыми электроприборами, указанными в приложениях договора найма;

- обеспечивать противопожарную и общественную безопасность проживающих в общежитии и работников;

- обеспечивать на территории общежития охрану и соблюдение установленного пропускного режима;

- обеспечивать на территории общежития выполнение актов органов власти и должностных лиц Российской Федерации, города Москвы, регулирующих вопросы, связанные с проживанием в общежитиях, включая рекомендации о деятельности общежитий при введении режимов повышенной готовности или чрезвычайной ситуации;

- предоставить на время проведения ремонта или реконструкции общежития место для проживания в другом общежитии.

Основные задачи:

- учебно-административное сопровождение образовательного процесса Университета посредством инфраструктуры, способствующей наиболее полной реализации интеллектуального и творческого потенциала обучающихся, получению высоких результатов в ходе образовательного процесса;

- совершенствование администрирования образовательного процесса, в том числе за счет расширения использования возможностей информационных технологий и внедрения автоматизированных процессов управления;

- сбор и обработка статистических данных по успеваемости обучающихся, передача этих данных в другие структурные подразделения и комиссии Университета с целью проведения корректирующих действий, направленных на повышение эффективности образовательного процесса, организации воспитательной работы, своевременной организации и реализации ежесеместровых мероприятий по работе с контингентом обучающихся;

- обеспечение возможности ознакомления обучающихся и их родителей с уставом Университета и локальными нормативными актами Университета, регламентирующими образовательный процесс, права и обязанности обучающихся;

- обеспечение соответствия организации образовательного процесса в Университете общим требованиям к организации образовательного процесса по образовательным программам различных уровней высшего образования, установленным законодательством Российской Федерации в области образования;

- обеспечение учета контингента и личных дел обучающихся НИТУ МИСИС из числа студентов и аспирантов, имеющих гражданство Российской Федерации и статус соотечественников;

- обеспечение оформления, сопровождения, расторжения и учета договоров об образовании / об оказании платных образовательных услуг по основным профессиональным образовательным программам высшего образования (далее -договор) на обучение студентов и аспирантов, имеющих гражданство Российской Федерации и СНГ, а также контроль исполнения условий договоров;

- Студенческий офис решает другие задачи, вытекающие из устава НИТУ МИСИС и соответствующие его профилю.

Основные функции:

- Учебно-административное сопровождение образовательного процесса, включающее:

а) формирование и выпуск приказов по контингенту (в т.ч. по представлению служебных записок от руководителей структурных подразделений, кураторов, на основании заявлений обучающихся): о зачислении (кроме зачисления абитуриентов на 1 курс), об отчислении, об окончании обучения; о переводе; о поощрении и взыскании; о стипендиальном обеспечении и материальной поддержке; др;

б) формирование и выпуск приказов, сопровождающих текущую работу с контингентом: выпуск приказов о предоставлении мест в общежитии нуждающимся студентам и аспирантам (при поступлении, восстановлении, переводе из других образовательных организаций высшего образования) по личным заявлениям студентов и аспирантов; об изменении Ф.И.О.; о выдаче дубликатов зачетной книжки, студенческого билета; об изменении гражданства; об отмене приказа НИТУ МИСИС; о внесении изменений в приказ НИТУ МИСИС; об утверждении состава академической группы; о допуске к занятиям до издания приказа о зачислении в порядке перевода; др.;

- оформление документов, сопровождающих текущую работу с контингентом обучающихся:

а) сбор и обработка данных по работе с контингентом по итогам промежуточной аттестации (групповые и индивидуальные, зачетные и экзаменационные ведомости);

б) актуализация данных в АИС «1С:Университет ПРОФ» для формирования сводных отчетов и назначения стипендий;

в) оформление сопровождающих документов по назначению стипендий;

г) сбор и обработка конкурсной документации по переходу с платного обучения на бесплатное;

д) оформление сопровождающих документов по общежитию;

е) формирование базы данных для оформления статистической отчетности;

- предоставление сводной информации по контингенту обучающихся дирекциям институтов и другим структурным подразделениям, в чьи обязанности входит непосредственное проведение воспитательной работы;

- обработка заявлений и запросов обучающихся по образовательной деятельности с использованием автоматизированного сервиса на базе автоматизированной системы администрирования образовательного процесса; предоставление обучающимся административных услуг, связанных с образовательным процессом, по принципу «одного окна»;

- обеспечение ведения и учета личных дел обучающихся НИТУ МИСИС из числа студентов и аспирантов, имеющих гражданство Российской Федерации и статус соотечественников, подготовка личных дел студентов и аспирантов, окончивших обучение, к сдаче в архив Университета; ·

- оформление студенческих билетов (дубликатов);

- обеспечение процедуры заключения, сопровождения и расторжения договоров и дополнительных соглашений с физическими и юридическими лицами на обучение студентов и аспирантов, имеющих гражданство Российской Федерации и СНГ (по типовым формам, утвержденным приказом ректора Университета);

- оформление и предоставление платежных документов заказчикам и обучающимся по договорам об образовании / оказании платных образовательных услуг;

- составление отчетов по наличию и размеру задолженности по договорам об образовании / об оказании платных образовательных услуг;

- работа по вопросам, связанным с образовательным процессом, со сторонними организациями, родителями обучающихся, законными представителями обучающихся;

- осуществление:

а)работы с бумажными и/или электронными зачетными книжками, учебными картами, групповыми и индивидуальными ведомостями обучающихся, рабочими (групповыми) и индивидуальными учебными планами по специальностям / направлениям подготовки реализуемых форм обучения и другими документами, касающимися образовательного процесса;

б) комплектования, хранения, учета документов, образовавшихся в процессе деятельности Студенческого офиса, в соответствии с номенклатурой дел;

в) организации и проведения совещаний по различным аспектам деятельности Студенческого офиса;

- информационное сопровождение своей деятельности через сайт Студенческого офиса НИТУ МИСИС и личные кабинеты обучающихся – Студенческий офис осуществляет информационное сопровождение сервисов личных кабинетов обучающихся, а также проводит мониторинг существующих сервисов и определяет потребность в организации новых;

- оказание психологической помощи.

Основные задачи:

- обеспечение качественного и бесперебойного функционирования учебных и лабораторных корпусов Университета для реализации учебного процесса и проведения научных исследований;

- обеспечение безопасных условий труда сотрудников и обучающихся;

- обеспечение соответствия технической документации строительным нормам и правилам;

- организация и обеспечение качества переподготовки и повышения квалификации персонала;

- постоянное улучшение качества технического обслуживания подразделений Университета;

- активное привлечение к сотрудничеству сторонних организаций, как поставщиков, так и потребителей услуг Управления ;

- повышение квалификации всех работников Управления.

Основные функции:

- выполнение заявок от подразделений Университета в рамках своей компетенции;

- перспективное планирование работ, исходя из технического состояния помещений, зданий, инженерных коммуникаций на основе заявок кафедр и подразделений Университета на проведение ремонтных работ;

- определение необходимого объема финансирования ремонтных работ;

- изучение состояния износа и ремонтопригодности оборудования;

- проведение планово-профилактических мероприятий по предотвращению аварийных ситуаций в отопительный период;

- разработка установленной документации по подготовке и проведению планово-профилактических работ;

- учет коммунальных расходов и проведение статистического анализа расходов по оплате топливно-энергетических ресурсов в соответствии с Программой по энергосбережению;

- создание баз данных хозяйственных договоров, коммунальных расходов, поставщиков и подрядчиков;

- планирование, организация подготовки и обучение кадрового состава Управления;

- составление конструкторско-технической документации на объекты Университета;

- работа с подрядными организациям и, подготовка договоров на ремонтно-строительные работы;

- работа с арендаторами помещений по оплате коммунальных услуг и эксплуатации инженерного оборудования и сетей;

- мониторинг и диспетчеризация технического состояния зданий и сооружений Университета.

Основной задачей является изготовление тиражей учебной и научной литературы, а также другой полиграфической продукции в соответствии с заказами Университета, сторонних организаций и частных лиц.

Основные функции:

- готовит предложения по нормам на выполнение полиграфических работ и расценки;

- организует учет выполненных работ и в установленные сроки, сообщает руководству Издательского Дома отчетные данные;

- готовит оригинал-макеты для полиграфического производства;

- формирует требования по подготовке электронных версий макетов к печати;

- осуществляет работы по компьютерному дизайну с целью обеспечения высокого художественного уровня продукции, выпускаемой Издательским Домом;

- готовит положения по нормам дизайнерских работ и их расценки;

- готовит предложения по нормам на выполнение полиграфических работ и их расценки.

Основные задачи:

- организация бесперебойного транспортного обслуживания подразделений Университета;

- обеспечение эффективного использования транспортных средств Университета, повышение качества обслуживания и поддержание в надлежащем состоянии транспортных средств;

- улучшение использования транспортных средств, повышение их экономичности;

- активное привлечение к сотрудничеству сторонних организаций как поставщиков, так и исполнителей транспортного отдела НИТУ МИСИС.

Основные функции:

- разработка годовых, квартальных, месячных и оперативных планов-графиков транспортных перевозок;

- организация централизованных межорганизационных и внутриорганизационных перевозок;

- разработка маршрутов движения транспортных средств;

- определение потребности и проведение расчетов на необходимые Университету транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части;

- рациональное использование транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости;

- передача материально-технических ценностей на склады Университета;

- оформление транспортной документации (путевые листы, журнал учета путевых листов, журнал инструктажа по технике безопасности, журнал медицинского осмотра, журнал учета выездов);

- содержание транспортных средств в технически исправном состоянии;

- эксплуатация и поддержание в работоспособном и безопасном состоянии автотранспорта;

- ремонт и техническое обслуживание всех видов транспортных средств, в соответствие с установленной технологией;

- учет (ГСМ) в соответствии с установленным порядком;

- разработка календарного плана технического обслуживания и ремонтов, разработка технических заданий и заключение договоров с сервисными центрами для технического обслуживания и ремонта транспортных средств;

- организация обучения и проведение аттестации работников отдела;

- организация проведения предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров;

- контроль выпуска и возврата с маршрута транспортных средств;

- организация парковки транспортных средств на территории Университета;

- проведение вводных, плановых и внеплановых инструктажей по Безопасности дорожного движения (БДД);

- подготовка годового плана технических осмотров транспортных средств, обеспечение своевременного прохождения технического осмотра транспортных средств, подготовка необходимой сопроводительной и технической документации;

- обеспечение страхования транспортных средств;

- подготовка годового плана страхования транспортных средств;

- ведение учета поступающих штрафов за нарушение Правил дорожного движения (ПДД), контроль своевременной оплаты штрафов;

- обеспечение диспетчерских функций в отношении транспорта Университета;

- организация работы по списанию и утилизации устаревших транспортных средств, сбор и оформление необходимой для этого документации (акты утилизации, пакеты документов для снятия с учета транспортных средств, и т.д.), подготовка соответствующих приказов;

- учет и регистрация транспортных средств;

- оценка эффективности использования транспортных средств и формирование предложений по повышению эффективности использования транспортных средств и работы подразделения в целом;

- исполнение заявок по транспортному обеспечению подразделений Университета;

- своевременное формирование закупочной документации, сопровождение процедуры закупки до момента заключения договора;

- организация мероприятий по подтверждению соответствия выпускаемого транспортного средства и водителей требованиям нормативных актов;

- организация ремонта транспортных средств;

- формирование годового плана закупок;

- обеспечение контроля за выполнением мероприятий по соблюдению правил пожарной безопасности в отделе, охраны материальных ценностей.

Основные задачи:

- соблюдение законности в НИТУ МИСИС, защита прав и законных интересов НИТУ МИСИС правовыми способами;

- использование правовых средств для улучшения организации образовательной, научно-исследовательской и других сфер деятельности НИТУ МИСИС, в том числе хозяйственной;

- осуществление управления в пределах своей компетенции в области имущественной деятельности в НИТУ МИСИС, деятельности, связанной с арендными отношениями, строительства в НИТУ МИСИС, постановка на учет и внесение изменений в имущественные реестры органов исполнительной власти в отношении недвижимого и особо ценного движимого имущества НИТУ МИСИС;

- обеспечение правовыми средствами реализации имущественных требований Устава НИТУ МИСИС, решений вышестоящих органов управления НИТУ МИСИС, приказов и распоряжений ректора НИТУ МИСИС, распоряжений проректора по развитию имущественного комплекса;

- осуществление контроля в пределах своей компетенции за соответствием действующему законодательству Российской Федерации внутренних локальных правовых актов, принимаемых в отношении имущества НИТУ МИСИС;

- организация разработки и непосредственная разработка в пределах компетенции Управления внутренних локальных актов НИТУ МИСИС;

- представление интересов НИТУ МИСИС в государственных органах, органах местного самоуправления, различных организациях, предприятиях и учреждениях, судебных органах, правоохранительных органах Российской Федерации по вопросам защиты прав и интересов НИТУ МИСИС;

- общая организация и обеспечение проведения процедур, направленных на оформление арендных отношений в НИТУ МИСИС, в соответствии с действующим законодательством;

- участие в организации процесса планирования закупок и формирование плана закупки товаров (работ, услуг) для нужд НИТУ МИСИС;

- непосредственное участие в работе закупочных комиссий НИТУ МИСИС;

- участие в работе по совершенствованию процесса закрепления имущества НИТУ МИСИС, за его структурными подразделениями в целях повышения эффективности его использования;

- обеспечение в пределах своей компетенции организации строительства (реконструкции) в НИТУ МИСИС и работы по ремонту недвижимого имущества НИТУ МИСИС в соответствии с требованиями руководящих документов;

- обеспечение выполнения мероприятий по совершенствованию форм и методов учета недвижимого и особо ценного движимого имущества НИТУ МИСИС.

Основные функции:

- поддержание в актуальном состоянии правоустанавливающих документов НИТУ МИСИС, обеспечение их государственной регистрации;

- участие в разработке внутренних локальных нормативных актов НИТУ МИСИС в пределах компетенции Управления;

- обеспечение в пределах своих компетенций структурных подразделений НИТУ МИСИС, отдельных работников НИТУ МИСИС нормативными актами, необходимыми для осуществления своих функций и обязанностей;

- осуществление в пределах компетенции Управления проверки на соответствие законодательству (правовой экспертизы) представляемых на подпись (утверждение) ректору НИТУ МИСИС проектов приказов, положений и других внутренних локальных документов имущественного характера;

- разработка и сопровождение типовых, специальных и договоров с почасовой оплатой, приложений к ним (поэтажные планы, акты, дополнительные соглашения и т.п.). Согласование с арендаторами и корректировка при необходимости условий договоров;

- разработка и сопровождение типовых и специальных Договоров на возмещение коммунальных услуг;

- в пределах компетенций Управления ведение претензионной работы: обеспечение учета претензий, поступающих в НИТУ МИСИС от контрагентов, их рассмотрение, подготовка ответов на поступившие претензии, осуществление подготовки претензий НИТУ МИСИС к контрагентам;

- в пределах компетенций УИ ведение исковой работы: принятие мер по соблюдению досудебного порядка урегулирования споров, подготовка исковых заявлений и материалов и передача их в арбитражные суды и суды общей юрисдикции; ведение учета данных по исковой работе, по исполнительному производству; представительство интересов НИТУ МИСИС в судах;

- консультирование структурных подразделений и работников НИТУ МИСИС по вопросам, связанным с имущественной деятельностью НИТУ МИСИС, оказание правовой помощи в составлении юридических документов;

- ежемесячное выставление арендаторам счетов, счетов-фактур и актов оказания услуг, на текущий момент;

- представительство в пределе компетенций Управления от имени НИТУ МИСИС в государственных органах, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях; подготовка и направление жалоб на действия должностных лиц государственных органов, на неправомерно наложенные на организацию административные взыскания;

- выставление счетов, счетов-фактур и актов оказания услуг по коммунальным платежам с учетом показаний приборов учета расхода электроэнергии;

- разработка, внедрение новых технологических процессов работы с недвижимым и особо ценным движимым имуществом и информацией о нем, способствующее сокращению сроков прохождения проверок, подготовки отчетов в рамках исполнения актов органов исполнительной власти Российской Федерации;

- отслеживание своевременности и полноты оплаты аренды, поиск некорректно посаженых платежей;

- обеспечение соответствующего режима доступа к правоустанавливающим документам НИТУ МИСИС и использование информации, содержащейся в них;

- осуществление методического руководства и контроля за организацией строительства в НИТУ МИСИС;

- ведение учета объема документооборота;

- ведение делопроизводства по строительству в соответствии с типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в НИТУ МИСИС;

- ведение в рамках своей компетенции делопроизводства осуществление формирования и отправления/получения корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.

- обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения;

- выставление счетов, счетов-фактур, актов оказания услуг связи и расшифровок разговоров с проверкой правильности;

- осуществляется подготовка, заключение и сопровождение различных специальных договоров, таких как почасовая аренда, аренда оборудования, размещение рекламных конструкций и размещение оборудования, и т.п.;

- организация ежедневной работы с арендаторами – подготовка документов организации своевременного получения счетов и закрывающих документов, мониторинг своевременности оплаты. Помощь арендаторов во взаимодействии с другими службами Университета, возникающими в связи с потребностями арендаторов;

- проведение (заказ) маркетинговых исследований по оценке рыночной стоимости предлагаемых нами услуг (аренда нежилых помещений, размещение оборудования, размещение рекламных конструкций и прочее;

- работа по подготовке комплекта документов для проведения аукционов на сдачу в аренду нежилых помещений:

а) подготовка документации для получения экспертной оценки по каждому лоту (по требованию Минобрнауки России);

б) подготовка и согласование заключений комиссии о возможности сдачи помещений в аренду. Подготовка обоснования целесообразности заключения сделки, включающему расчет получаемой суммы для каждого лота в отдельности;

в) подготовка аукционной документации и оформление результатов аукциона;

- ведение работы с Росимуществом после получения согласования из Минобрнауки России, согласование разработанной аукционной документации создание и утверждение аукционной комиссии, согласование типовых договоров, составление и согласование протоколов аукционов, согласование и подписание договоров, которые оформляются без проведения аукционов;

- в соответствии с действующим законодательством постановка на учет в Реестр федерального имущества объектов недвижимого и особо ценного движимого имущества организации;

- консультационное сопровождение деятельности подразделений НИТУ МИСИС направленной на модернизацию имущества НИТУ МИСИС;

- заполнение и актуализация данных на информационном портале «ИАС «Мониторинг» в отношении недвижимого и особо ценного движимого имущества организации;

- прием и регистрация документов, полученных в процессе оформления, регистрации и учета имущества НИТУ МИСИС от компетентных органов, организаций и учреждений;

- подготовка справок, разъяснений и изменений представленной на государственную регистрацию документации (при необходимости с привлечением подразделений НИТУ МИСИС);

- выполнение работ по текущему и капитальному ремонту зданий, помещений, территорий, принадлежащих Университету;

- организация работы по ремонту помещений Университета, подготовка договоров со сторонними организациями, применение коэффициентов пересчета сметной стоимости работ, единичных ~ расценок на работы и материалы, экспертиза объемов выполненных работ, проверка обоснованности включения в стоимость работ друг затрат;

- подготовка предложений по совершенствованию системы учета недвижимого и особо ценного движимого имущества в целях повышения эффекrивности использования;

- совместно с бухгалтерией осуществление работ по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и иного имущества НИТУ МИСИС, обеспечивать передачу в надлежащих случаях этих материалов в правоохранительные органы, судебные учреждения;

- совместно с финансово-экономическим управлением принимает меры по возмещению причиненного материального ущерба;

- совместно с управлением кадров и социальной политики участвует в организации подготовки и принятии коллективного договора НИТУ МИСИС и изменений к нему.

Основные задачи:

- осуществление организационно-технических мероприятий по обеспечению работоспособности всей вычислительной техники и всего комплекса локально вычислительной сети (ЛВС) Университета;

- обеспечение соблюдения требований политики информационной безопасности Университета;

- обеспечение учебных и иных процессов техническими средствами;

- создание и поддержание клиентоориентированной ИТ-инфраструктуры Университета;

- создание и развитие единой автоматизированной информационной системы управления Университетом;

- обеспечение беспрерывного функционирования телефонной связи Университета;

- сопровождение и развитие системы электронного документооборота DIRECTUM RX и внешнего электронного документооборота «СБИС электронный документооборот».

Основные функции:

- обеспечение бесперебойной работы персональных компьютеров (ПК) и другого компьютерного оборудования Университета, станционной аппаратуры, телефонной сети и IР-телефонии; принятие оперативных и исчерпывающих решений по устранению возникающих повреждений и неисправностей;

- выполнение дополнительных работ по установке лицензионной операционной системы и прикладного программного обеспечения на ПК в институтах и подразделениях Университета, работ по установке абонентского оборудования связи;

- сопровождение и технических прием ремонтно-восстановительных работ;

- проведение работ по созданию, развития и интеграции с внешними и внутренними сервисами единой автоматизированной информационной системы управления Университета;

- осуществление экспертизы и составление заключений по проектам и другим техническим документам, находящимся в компетенции Управления и принадлежащим управлению отделам;

- обеспечение бесперебойной работы сетевых сервисов; принятие оперативных и исчерпывающих решений по устранению возникающих повреждений и неисправностей;

- выполнение дополнительных монтажных работ по установке клиентского оборудования в помещениях НИТУ МИСИС;

- сопровождение и технический прием ремонтно-восстановительных и монтажных работ, выполняемых организациями-подрядчиками;

- подготовка предложений по развитию магистрального оборудования вычислительной сети университета, технических требований и условий на проектирование сооружений развития ЛВС и оборудования;

- предоставление и установка технических средств обучения для учебного процесса и проведения совещаний, по требованию заказчика;

- контроль исправности технических средств обучения;

- консультация преподавательского состава по работе с техническими средствами обучения;

- поддержание актуального состояния СЭД Directum RX в соответствии с локальными нормативными актами (далее – ЛНА) Университета и текущих требований законодательства;

- модернизация, внедрение и разработка новых сервисов СЭД Directum RX и других систем электронного документооборота, используемых Университетом, и их интеграция собственными силами и с привлечением внешних подрядчиков;

- учет всех электронных цифровых подписей, выдаваемых работникам Университета, а также доступами в соответствующие системы;

- осуществление экспертизы и составление заключений по проектам и другим техническим документам, находящимся в компетенции Управления и принадлежащим управлению отделам;

- технический прием вновь выстроенного, реконструированного и капитально отремонтированного оборудования;

- организация и проведение семинаров, совещаний, встреч, выступлений с докладами и сообщениями о различных аспектах деятельности Управления и принадлежащих Управлению отделов;

- информирование заинтересованных сторон о деятельности Управления на сайте НИТУ МИСИС.

Основные задачи:

- подбор и расстановка кадров, включая реализацию мероприятий по привлечению на работу в Университет высококвалифицированных специалистов;

- создание кадрового резерва работников для назначения на руководящие должности, развитие молодых специалистов;

- определение потребности, организация и проведение всех видов профессиональной подготовки и повышения квалификации кадров;

- учет кадров Университета;

- обеспечение получения прав, льгот и гарантий работников Университета;

- организация делопроизводства и документооборота Управления;

- контроль работы и обеспечение соблюдения трудового законодательства Российской Федерации в Университете;

- разработка и реализация программ по формированию кадрового резерва;

- разработка и внедрение ключевых показателей эффективности работников Университета и программ мотивации;

- создание системы обучения и профессионального развития работников;

- участие в реализации отдельных проектов Программы развития Университета по привлечению и развитию ключевого персонала Университета, росту качества научного и профессорско-преподавательского состава;

- обеспечение проведения мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации, включая введение воинского учета работников и обучающихся;

- обеспечение организации работы по планированию и выполнению всех мероприятий, обеспечивающих постоянную готовность сил и средств гражданской обороны (ГО) Университета, использования их в чрезвычайных ситуациях (ЧС), установления противопожарного режима в Университете;

- обеспечение проведения мероприятий по ГО, предупреждению и ликвидации ЧС;

- организационное и техническое обеспечение деятельности ученого совета Университета, обеспечение процедур конкурсов и выборов научных и педагогических работников Университета;

- работы по обеспечению выполнения работниками требований охраны труда;

- контроль соблюдения работниками нормативно-правовых актов об охране труда;

- организация профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными факторами, а также работы по улучшению условий труда;

- иные задачи, установленные положениями отделов, входящих в состав Управления.

Основные функции:

- в области работы отдела кадров (ОК):

а) руководство работой по комплектованию Университета кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем Университета, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности;

б) формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров;

в) разработка предложений о приеме на работу по конкурсу в соответствии с порядком, установленным законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами (далее – ЛНА) Университета;

г) оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, а также приказам и ректора Университета;

д) контроль учета личного состава, приема, заполнения, хранения и выдачи трудовых книжек (в том числе ведение электронных трудовых книжек – формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде), ведение установленной документации по ОК, своевременности выдачи справок по запросам работников;

е) контроль правильности расстановки и использования труда работников в структурных подразделениях Университета;

ж) контроль документационного обеспечения и своевременной передачи документов по кадровому делопроизводству, в том числе табелей учета рабочего времени, для расчета заработной платы каждые полмесяца, в соответствии с графиком передачи документов, являющихся их основанием;

и) контроль порядка оформления и выплаты материальной помощи работникам Университета;

к) обеспечение социальных гарантий работникам, предоставление им установленных льгот и компенсаций;

л) контроль составления графика отпусков Университета и учета использования работниками отпусков, оформления очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и оформления дополнительных отпусков;

м) контроль соблюдения трудовой дисциплины в подразделениях Университета и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка;

н) проведение систематического анализа кадровой работы в Университете, разработка предложений по ее улучшению;

п) разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль их выполнения;

р) организация работы по рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства;

с) контроль обеспечения принятия мер к выявлению и устранению причин, порождающих обращения и жалобы работников;

- в области управления персоналом:

а) определение потребности в персонале, изучение рынка труда с целью поиска возможных источников обеспечения Университета высококвалифицированными специалистами;

б) организация мероприятий по поиску и подбору кадров собственными силами, а также с помощью кадровых агентств, центов занятости и иными способами;

в) комплектование Университета кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем Университета;

г) подбор и отбор работников совместно с руководителями заинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности;

д) информирование работников внутри Университета об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации (далее – СМИ) для размещения объявлений о найме работников;

е) организация и проведение мероприятий, способствующих профессиональному развитию работников Университета с использованием передовых методов, включающих профессиональную адаптацию вновь принятых работников, оценку и ротацию кадров;

ж) разработка и внедрение систем оценки эффективности деятельности работников;

и) внедрение и администрирование системы ключевых показателей эффективности, мотивации работников;

к) разработка и реализация программы кадрового резерва;

- в области мобилизационной подготовки и мобилизации, а также ГО, предупреждения и ликвидации ЧС:

а) обеспечение организации и разработки предложений по проведению мероприятий по мобилизационной подготовке, а также по ГО, предупреждения и ликвидации ЧС;

б) обеспечение организации разработки проектов организационно-распорядительных документов по вопросам мобилизационной подготовки и мобилизации, а также по ГО, предупреждения и ликвидации ЧС в соответствии с законодательством Российской Федерации;

в) оказание содействия в проведении мероприятий, направленных на обеспечение мобилизационной подготовки и мобилизации, а также по ГО, предупреждения и ликвидации ЧС в Университете;

г) обеспечение и организация приобретения и хранения средств индивидуальной защиты, приборов радиационной, химической разведки и дозиметрического контроля, другого имущества ГО, предусмотренного табелями и нормами оснащения НФ ГО, продовольственных, медицинских и иных средств, а также обеспечивает их выдачу при ЧС в установленные сроки;

д) содействие в организации совместно с другими должностными лицами Университета выполнение отделом охраны Университета функций органа повседневного управления ГО объектового уровня;

- в области охраны труда:

а) организация работы по обеспечению выполнения работниками требований охраны труда;

б) контроль за соблюдением работниками законов и иных нормативных правовых актов об охране труда, коллективного договора, соглашения по охране труда, других ЛНА Университета;

в) организация профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными факторами, а также работы по улучшению условий труда;

г) информирование и консультирование работников Университета по вопросам охраны труда;

- организация работы ученого совета Университета, квалификационного совета и квалификационной комиссии, включая своевременную подготовку материалов на их рассмотрение уполномоченными лицами, организацию исполнения решений, уведомление членов о заседаниях и др.;

- организация работы наградной комиссии, включая подготовку предложений по награждению работников, формирование пакета документов для награждения;

- организация работы по предоставлению информации по запросам органов власти, учредителя, иных запросов физических лиц, касающихся кадровой численности обучающихся и работников Университета;

- обеспечение формирования документации Управления и его отделов;

- организация подготовки типовых документов для организации деятельности Управления;

- выполнение иных функций и направлений деятельности, установленных соответствующими положениями отделов Управления.

Основные задачи:

- общее руководство воспитательной деятельностью Университета, направленной на развитие личности обучающегося, на реализацию государственной молодежной политики;

- формирование и развитие общекультурных компетенций обучающихся (в соответствии с федеральными государственными образовательными стандартами высшего образования) в рамках внеучебной деятельности Университета;

- содействие формированию социокультурной образовательной среды Университета, создающей условия для интеллектуального, трудового, нравственного, культурного и физического развития обучающихся Университета, вовлечения обучающихся в общественно значимую деятельность;

- развитие в Университете системы студенческого самоуправления, подготовки и обучения актива обучающихся;

- формирование имиджа НИТУ МИСИС как культурного и общественного центра для повышения рейтинга Университета и его привлекательности для потенциальных абитуриентов.

Основные функции:

- организация и координация воспитательной деятельности Университета, работа по реализации государственной молодежной политики;

- формирование широких возможностей развития «мягких навыков» у обучающихся;

- создание и развитие сервисов по формированию комфортной внеучебной среды Университета;

- вовлечение обучающихся в занятие творчеством и общественно значимую деятельность, формирование у обучающихся ценностей здорового образа жизни;

- поддержка инициатив обучающихся, развитие системы студенческого самоуправления, в том числе во взаимодействии со Студенческим советом и Первичной профсоюзной организацией студентов Университета, подготовка актива обучающихся;

- развитие системы наставничества обучающихся;

- взаимодействие с организациями – партнерами, реализующими государственную молодежную политику;

- вовлечение обучающихся в крупные значимые творческие и социально-гуманитарные проекты и развитие мультикультурности;

- обеспечение взаимодействия с выпускниками, в том числе за счет формирования системы управления сообществом выпускников.

Основные задачи:

- рост узнаваемости бренда Университета в России и за рубежом;

- построение целевого имиджа Университета – ведущего научно-технологического вуза России и мира;

- усиление репутации университета среди потенциальных работодателей выпускников Университета;

- позиционирование и продвижение НИТУ МИСИС как глобального лидера по направлениям специализации материаловедение, металлургия и горное дело, а также существенное укрепление имиджевых позиций вуза в сфере биоматериалов, нано- и ИТ-технологий.

- повышение уровня информированности целевых аудиторий: абитуриентов, студентов, ученых, преподавателей, выпускников, бизнес-сообщества, госструктур и т.д. – о мероприятиях, организуемых в Университете, а также о деятельности подразделений НИТУ МИСИС.

Основные задачи:

- формирование приоритетных направлений научно-исследовательской деятельности Университета с целью создания и освоения новых технологий, становления и развития научных школ и ведущих научных коллективов на важнейших направлениях науки и техники;

- повышение эффективности инновационной деятельности Университета на основе создания высоких наукоемких технологий, обеспечивающих производство конкурентоспособной продукции и образцов новой техники;

- развитие перспективных форм научно-технического сотрудничества с промышленными организациями с целью совместного решения важнейших научно-технических задач, создания высоких технологий и расширения использования разработок Университета в производстве;

- обеспечение необходимых условий для наиболее полного использования и развития научно-технического потенциала подразделений Университета, отдельных работников и Университета;

- обеспечение условий для правовой охраны и коммерческой реализации объектов интеллектуальной собственности Университета, создаваемых в результате научно-технической и учебной деятельности подразделений и сотрудников Университета;

- подготовка научных кадров и повышение квалификации профессорско-преподавательского состава;

- укрепление связей по научно-техническому сотрудничеству с научными и промышленными организациями Российской Федерации;

- создание качественно новой экспериментально-производственной базы Университета на основе современного оборудования;

- информационная поддержка научных коллективов и активное продвижение их разработок на рынке интеллектуальных услуг и наукоемких технологий.

Основные функции:

- планирование и анализ научной и инновационной деятельности структурных подразделений Университета;

- ведение отчетности о научно – исследовательской деятельности как по Университету в целом, так и по отдельным проектам и научно-техническим программам для руководства Университета и для вышестоящих организаций;

- организация и координация работы по научным проектам, в том числе в рамках международной научной деятельности;

- привлечение к научной деятельности иностранных ученых;

- осуществление мероприятий по правовой охране и учету объектов интеллектуальной собственности;

- разработка, внедрение, поддержание в рабочем состоянии и актуализация документов системы метрологического обеспечения Университета;

- организация учета средств измерений и стандартизованных методик испытаний, разрабатываемых в структурных подразделениях Университета;

- организация трансфера разработок ученых в промышленность через заключение хозяйственных договоров посредством лицензирования технологий и путем создания малых инновационных предприятий;

- продвижение на рынок научно-технических разработок, инновационных проектов и образовательных услуг;

- проведение международных конференций и выставок, в том числе, организация участия в них Университета;

- организация и управление научно-образовательным процессом по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре;

- разработка нормативной и методической документации по осуществлению научно-образовательной деятельности в аспирантуре;

- обеспечение функционирования сети диссертационных советов Университета;

- подготовка и обеспечение информацией о научных конференциях, симпозиумах и семинарах;

- проведение научно-исследовательских работ по направлению деятельности Управления;

- информационное обеспечение научной и инновационной деятельности Университета.

Основные задачи

- ознакомление поступающих с областью профессиональной деятельности по направлениям подготовки/специальностям в НИТУ МИСИС;

- организация профильного обучения, направленного на участие в олимпиадах, конференциях, конкурсах и т.д.;

- реализация предпрофессионального образования, в том числе во взаимодействии с детскими образовательными центрами;

- реализация программы профессиональной навигации Университета;

- реализация программ повышения квалификации;

- повышение уровня знаний потенциальных поступающих по общеобразовательным предметам с целью подготовки их к поступлению в университет и дальнейшему успешному обучению по программам высшего образования;

- реализация дополнительных общеобразовательных программ, в том числе обеспечивающих подготовку иностранных граждан и лиц без гражданства к освоению образовательных программ высшего образования на русском языке на подготовительном отделении;

- организационное и техническое обеспечение работы приемной комиссии при приеме в университет на обучение по образовательным программам среднего профессионального и высшего образования (бакалавриат, специалитет, базовое высшее образование, магистратура, специализированное высшее образование, аспирантура);

- обеспечение взаимодействия с федеральными базами при приеме на обучение по программам среднего профессионального и высшего образования;

- создание аналитических отчетов по итогам проведенных мероприятий;

- создание и поддержка сайтов и баз данных, необходимых для поддержки проводимых мероприятий.

Основные функции

- организация совместно с сотрудниками НИТУ МИСИС методической работы в рамках образовательного процесса, организуемого Управлением;

- привлечение ученых, преподавателей, иных работников НИТУ МИСИС к работе с обучающимися образовательных организаций как потенциальными поступающими в университет;

- издание учебно-методических пособий для школьников и преподавателей, разработка справочно-информационного материала и других рекламных материалов для обеспечения работы Управления;

- организация и администрирование олимпиадного движения в НИТУ МИСИС;

- организация взаимовыгодного сотрудничества с российскими и зарубежными образовательными организациями;

- формирование индивидуальных образовательных траекторий, проведение воспитательной и социально-культурной работы со слушателями подготовительного отделения;

- подготовка слушателей по дополнительным общеобразовательным программам, в т.ч. с использованием дистанционных технологий;

- подготовка слушателей по дополнительным профессиональным программам повышения квалификации, в т.ч. с использованием дистанционных технологий;

- проведение информационной и консультативной работы по вопросам поступления в НИТУ МИСИС, в том числе иностранных граждан;

- аналитическая обработка данных и формирование отчетных сведений, в том числе сведений статистической отчетности по приему в НИТУ МИСИС по программам среднего профессионального и высшего образования;

- обеспечение функционирования «горячих линий» по вопросам, связанным с деятельностью Управления;

- координация работы структурных подразделений Университета, реализующих образовательные программы среднего профессионального и высшего образования с целью планирования совместной деятельности приема студентов;

- разработка и проведение мероприятий, направленных на совершенствование методов привлечения поступающих и процесса поступления в Университет;

- укрепление материально-технической базы, привлечение дополнительных средств для развития Управления.

Основные задачи:

- обеспечение своевременности подготовки комплексных отчетов Университета для предоставления в Минобрнауки России и другие контролирующие органы;

- сбор, систематизация, хранение и своевременное предоставление информации по всем направлениям деятельности по требованию руководства Университета;

- анализ показателей деятельности университета, сравнение значений показателей с ведущими вузами;

- организация и проведение внутренних аудитов системы менеджмента качества (СМК) в Университете;

- своевременное прохождение внешних инспекционных и сертификационных проверок с целью подтверждения соответствия требованиям международного стандарта ISO 9001;

- координация работ по формированию плана работ Университета на календарный год;

- анализ основных направлений развития высшего образования, внешней конкурентной среды и возможностей позиционирования НИТУ МИСИС в российском и международном научно-образовательном пространстве.

Основные функции:

- организация сбора и консолидация информации при подготовке и согласовании материалов для представления к утверждению плана работы Университета, плана подготовки и предоставления отчетов и статистической информации НИТУ МИСИС на календарный год;

- разработка, внедрение, поддержание в рабочем состоянии и актуализация документов СМК в Университете;

- подготовка и проведение внутренних и внешних проверок подразделений Университета; анализ и совершенствование СМК в Университете;

- взаимодействие с компаниями в сфере издательской деятельности и аналитики, в том числе зарубежными;

- проведение анализа данных для рейтинга учебно-научных структурных подразделений Университета;

- подготовка аналитических материалов в области наукометрии, в т.ч. по запросам руководителей структурных подразделений Университета;

- анализ и прогноз целевых значений показателей Университета в национальных и международных рейтингах образовательных организаций высшего образования; методологическое сопровождение подразделений Университета по формированию данных для рейтингов;

- обеспечение развития внутренней инфраструктуры для обработки и анализа данных и формирования отчетности Университета;

- анализ результатов мониторинговых, рейтинговых исследований;

- взаимодействие с рейтинговыми агентствами;

- подготовка аналитических отчетов по запросам руководства Университета;

- информационно-методическое сопровождение заседаний ректората;

- организация и проведение работ по сбору, анализу и хранению, а также своевременной подготовке информации обо всех видах деятельности Университета при формировании комплексных отчетов по внешним запросам.

Основные задачи:

- организация и управление учебным процессом НИТУ МИСИС;

- координация учебного процесса с остальными направлениями деятельности Университета;

- координация и реализации мероприятий Программы повышения конкурентоспособности НИТУ МИСИС, относящихся к образовательной деятельности, а также направления «Развитие передовых образовательных программ и технологий» Программы создания и развития НИТУ МИСИС;

- внедрение и поддержка развития новых образовательных технологий;

- обеспечение своевременности подготовки и прохождения процедур:

а) лицензирования образовательной деятельности (основные профессиональные образовательные программы высшего образования (ОПОП ВО) и среднее профессиональное образование, а также дополнительное образование);

б) государственной аккредитации образовательных программ;

в) профессионально-общественной аккредитации образовательных программ (в российских и международных общественных организациях);

- координация деятельности подразделений Университета по разработке и утверждению образовательных стандартов Университета, а также и внесению в них изменений;

- осуществление на высоком организационно-методическом уровне всех видов практик и стажировок обучающихся.

Основные функции:

а) Методическое обеспечение учебного процесса:

- лицензирование образовательной деятельности;

- государственная аккредитация образовательных программ;

- координация деятельности подразделений по разработке и утверждению образовательных стандартов Университета и внесению в них изменений;

- организация разработки и актуализации ОПОП ВО, реализуемых в Университете;

- консультирование работников структурных подразделений Университета и филиалов по вопросам лицензирования и государственной аккредитации образовательной деятельности, профессионально-общественной аккредитации программ, разработке образовательных стандартов, ОПОП ВО, в т.ч. рабочих программ дисциплин/практик и фонда оценочных средств;

- внедрение новых образовательных технологий и методик;

- техническое и методическое сопровождение системы смешанного обучения.

б) Планирование и организация учебного процесса:

- руководство разработкой графика учебного процесса на текущий учебный год;

- контроль планирования и выполнения учебной нагрузки по кафедрам;

- организация практик и стажировок обучающихся в соответствии с графиком учебного процесса;

- координация работы институтов, кафедр и других подразделений по обеспечению учебного процесса;

- внедрение в учебный процесс рекомендаций Методического совета НИТУ МИСИС и решений Ученого совета Университета;

- организация и сопровождение подготовки статистических отчетов по формам ВПО-1 и СПО-1, составление отчетов и информационных листов об учебно-методической работе НИТУ МИСИС по запросам министерств и других организаций;

- участие в формировании перспективных и годовых планов оснащения/переоснащения, ремонта аудиторного фонда и оборудования учебных лабораторий кафедр НИТУ МИСИС по институтам;

- обеспечение контроля учебного процесса, текущей успеваемости, контроля остаточных знаний студентов, анализ результатов промежуточной и итоговой аттестации студентов;

- участие совместно с управлением кадров и социальной политики в контроле трудовой дисциплины преподавателей и студентов;

- взаимодействие с филиалами НИТУ МИСИС по вопросам деятельности Управления;

- обеспечение управления качеством процессов, составляющих высшее образование.

Основные задачи:

- обеспечение качественного и бесперебойного функционирования зданий и сооружений УНПБ "Теплый Стан" для реализации учебного процесса, эффективной работы и научных исследований работников НИТУ МИСИС;

- осуществление теплоснабжения, содержание электроустановок;

- привлечение к сотрудничеству сторонних организаций, как поставщиков, так и потребителей услуг НИТУ МИСИС;

- мониторинг и обеспечение содержания территории, зданий и сооружений НИТУ МИСИС, контроль за системами жизнеобеспечений зданий, взаимодействие с городскими структурами и организациями поставщиками коммунальных услуг по вопросам обеспечения деятельности Университета;

- обеспечение оказания услуг и выполнения работ сторонними организациями вт соответствии с требованиями СанПиН и СНиП для нужд НИТУ МИСИС.

Основные функции:

- организация бесперебойного тепло-, электро-, водоснабжения зданий и сооружений УНПБ "Теплый Стан";

- производство тепловой энергии для нужд подразделений НИТУ МИСИС и сторонних организаций;

- изучение состояния износа и пригодности оборудования;

- перспективное планирование ремонтных работ, исходя из технического состояния зданий, инженерных коммуникаций и заявок от подразделений НИТУ МИСИС;

- определение необходимого объема финансирования ремонтных работ;

- работа с подрядными организациями, подготовка, заключение договоров на ремонтно-строительные работы и оплату коммунальных услуг;

- проведение противопожарных мероприятий и надзор за соблюдением правил пожарной безопасности. Проведение планово-профилактических мероприятий по предотвращению аварийных ситуаций;

- разработка установленной документации по подготовке и проведению планово-профилактических работ, ведение нормативной документации. Подготовка документации в Департамент Экономической Политики и Развития города Москвы для установления тарифа на тепловую энергию;

- учет коммунальных расходов и ведение статистического анализа для выполнения программы по энергосбережению НИТУ МИСИС;

- заключение договоров по возмещению коммунальных услуг и контроль за их выполнением. Создание баз данных хозяйственных договоров, коммунальных расходов поставщиков и подрядчиков;

- планирование, организация подготовки и обучение штатных работников.

Основные задачи:

- содействие развитию международного и межрегионального сотрудничества в области цифрового производства и развития систем персонального производства;

- развитие в НИТУ МИСИС учебной и производственной базы в области цифрового производства;

- создание в НИТУ МИСИС условий для проведения командных разработок с применением цифрового оборудования;

- привлечение квалифицированных специалистов в разработке и реализации специализированных курсов и стажировок на базе Центра; проведение профориентационной работы со школьниками и студентами НИТУ МИСИС в области цифрового производства и систем персонального производства;

- другие задачи, соответствующие профилю Центра.

Основные функции:

- планирование работ Центра по различным направлениям деятельности;

- обеспечение лидирующей роли НИТУ МИСИС в сферах цифрового производства и персональных систем производства;

- проведение фундаментальных и прикладных исследований по тематике деятельности Центра (в том числе с зарубежными партнерами), содействие разработке новых программ и методов, развивающих и интегрирующих результаты научных исследований в учебный процесс НИТУ МИСИС;

- координация деятельности проектных исследовательских групп НИТУ МИСИС по проведению исследований в сферах цифрового производства и развития систем персонального производства;

- участие в разработке и реализации основных образовательных программ в области цифрового производства и систем персонального производства;

- реализация кратковременных практика-ориентированных программ дополнительного образования, проведение мастер – классов для школьников и студентов;

- участие в проектной деятельности в соответствии с тематикой деятельности Центра в рамках программ, реализуемых в НИТУ МИСИС (Программ создания и развития и т.д.);

- коммерциализация результатов деятельности Центра, установление и развитие сотрудничества НИТУ МИСИС с организациями, предприятиями и учреждениями Российской Федерации и других стран для информационной материально-технической и финансовой поддержки, а также реализации совместных разработок;

- участие в российских и зарубежных научно-технических выставках, конференциях, симпозиумах;

- организация мастер-классов, семинаров, конференция, рабочих совещаний, в том числе международных, по вопросам деятельности Центра;

- подготовка презентационного и раздаточного материалов для участия представителей НИТУ МИСИС в мероприятиях выставочного характера по тематике деятельности Центра;

- участие в издательской деятельности НИТУ МИСИС, включая создание, выпуск и распространение учебно-методической, специализированной литературы, рекламных буклетов для ведения образовательной и осуществления поляризационной деятельности в области образования и науки по тематике деятельности Центра.

Основные задачи:

- управление образовательным процессом НИТУ МИСИС в соответствии с утвержденными учебными планами;

- повышение эффективности учебного процесса и качества обучения;

- регулирование учебной работы профессорско- преподавательского состава и обучающихся Университета.

Основные функции:

- разработка графиков учебного процесса;

- внесение рабочих учебных планов в АИС «1С:Университет ПРОФ»;

- контроль за использованием площадей, отведенных под учебные цели;

- координация работ институтов, кафедр и других подразделений Университета по обеспечению образовательного процесса;

- ведение документации и подготовку отчетных данных НИТУ МИСИС по образовательному процессу и контингенту учащихся;

- учет распределения и контроль выполнения учебной нагрузки кафедр;

- расчет оплаты почасовой нагрузки преподавателей-почасовиков и контроль ее распределения;

- составление расписания учебных занятий и расписания экзаменационных сессий, а также контроль его выполнения преподавателями;

- разработка бланков и форм учета и отчетности по образовательному процессу, размещение заказов на их печать и обеспечение ими кафедр и дирекций институтов;

- систематический учет, списание и заказ бланков государственной аттестации и дипломов;

- формирование документации для оформления дипломов об окончании обучения в НИТУ МИСИС, печать дипломов и их выдачу в установленном порядке;

- формирование составов государственных аттестационных комиссий (ГАК), контроль хода защит выпускных квалификационных работ и оформлением отчетной документации о работе ГАК;

- контроль трудовой дисциплины преподавателей;

- контроль движения контингента студентов (отчисление, восстановление, предоставление академических отпусков, переводы из других вузов, а также с курса на курс и т.д.);

- подготовка списков кандидатов на стипендии Президента и Правительства Российской Федерации и именные стипендии;

- взаимодействие с филиалами НИТУ МИСИС по вопросам деятельности Отдела.

Основные задачи:

- обеспечение эффективного управления финансовыми потоками;

- совершенствование направлений финансовой деятельности Университета;

- сбор, регистрация и обобщение информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах НИТУ МИСИС и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций;

- формирование полной и достоверной информации о деятельности НИТУ МИСИС и его имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – Ректорату, Ученому совету, Наблюдательному совету, а также внешним – Министерству науки и высшего образования, налоговым органам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля соблюдения законодательства Российской Федерации при осуществлении НИТУ МИСИС хозяйственных операций и их целесообразности, о наличии и движении имущества и обязательств, об использовании материальных трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

Основные функции:

- учет всех хозяйственно-финансовых операций Университета;

- анализ финансово-хозяйственной деятельности;

- подготовка и контроль исполнения плана финансово-хозяйственной деятельности Университета и предложений по рациональному использованию финансовых ресурсов;

- составление плановых смет доходов и расходов в разрезе источников финансирования, статей дохода, лицевых счетов подразделений НИТУ МИСИС и контроль их исполнения;

- исчисление и уплата налогов, сборов и платежей в бюджет и внебюджетные фонды в соответствии с действующим законодательством;

- контроль соблюдения финансовой дисциплины подразделений Университета;

- своевременное составление и представление полной и достоверной финансовой отчетности в различные органы;

- проведение инвентаризации для обеспечения сохранности имущества и достоверности учета;

- подготовка и изменение штатных расписании Университета в разрезе групп персонала и источников финансирования;

- работа с внутренними и внешними контрагентами по вопросам расчетов и отчетности;

- проведение внутреннего аудита финансово-хозяйственной деятельности структурных подразделений Университета и филиалов.

Основные задачи:

- формирование плана финансово-хозяйственной деятельности Университета;

- доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия;

- контроль исполнения утвержденных смет доходов и расходов;

- разработка внутренних нормативных документов, касающихся планирования, учета и финансового анализа.

Основные функции:

- консолидация локальных смет доходов и расходов в общий План финансово-хозяйственной деятельности Университета;

- составление отчетности по исполнению смет;

- согласование и проведение платежей;

- ведение управленческого учета движения денежных средств;

- анализ финансово-хозяйственной деятельности Университета;

- предоставление финансовой информации по запросу руководства и структурных подразделений;

- составление бюджетов/смет доходов и расходов;

- организация работы по финансовому контролю;

- организация взаимодействия с кредитными организациями.

Основные задачи:

- обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащий порядок, в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты, учебно-лабораторных корпусов и помещений, в которых расположены подразделения Университета, а также прилегающей территории;

- осуществление надзора за эксплуатацией зданий и сооружений Университета и своевременное информирование о неисправностях;

- содержание в чистоте учебные аудитории, кафедры, лаборатории, санузлы и другие помещения Университета;

- постоянное улучшение качества обслуживания учебных аудиторий, кафедр, лабораторий и других помещений Университета;

- активное привлечение к сотрудничеству сторонних организаций, как поставщиков, так и исполнителей хозяйственного отдела НИТУ МИСИС

Основные функции:

- планирование, организация и контроль хозяйственной деятельности Университета;

- проведение инвентаризации помещений, оборудования, хозяйственного инвентаря в целях контроля их сохранности и технического состояния;

- осуществление приема, учета, распределения, сохранности, и при необходимости, списания основных средств и материальных запасов, находящихся на балансовом учете хозяйственного отдела;

- осуществление контроля качества работ по комплексной уборке служебных помещений и прилегающих территорий, ремонтных работ, проводимых в зданиях Университета;

- контроль за рациональным расходованием хозяйственных материалов, хозяйственного инвентаря, учет их, сохранность и составление установленной отчетности;

- организация работ по благоустройству, озеленению и уборке зданий и прилегающих территории;

- работы с подрядными организациями, подготовка договоров на оказание клининговых услуг;

- обеспечение сохранности мебели, хозяйственного инвентаря, Университета, праздничное оформление помещений, художественное оформление фасадов зданий Университета;

- хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий в Университете;

- определение необходимого объема финансирования ремонтных работ;

- разработка установленной документации по подготовке и проведению планово-профилактических работ;

- осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами Университета.

Основные задачи:

- разработка и реализация онлайн-курсов и онлайн-программ дополнительного образования с целью самообучения, повышения квалификации, подготовки и переподготовки слушателей;

- разработка онлайн-курсов и онлайн-программ по дисциплинам образовательных программ Университета с целью построения индивидуальных образовательных траекторий обучающихся;

- разработка онлайн-курсов и онлайн-программ по заказу сторонних физических и юридических лиц;

- осуществление научно-исследовательской, экспертно-аналитической, консалтинговой деятельности для всех структурных подразделений Университета, а также иных юридических и физических лиц в области онлайн-образования;

- осуществление консалтинга по вопросам создания, внедрения и использования онлайн-курсов и онлайн-программ профессорско-преподавательского состава Университета;

- разработка и внедрение современных образовательных технологий с применением онлайн-компоненты в учебный процесс Университета для обеспечения возможности обучающимся осваивать кратко- и долгосрочные программы дополнительного профессионального образования параллельно с освоением основной профессиональной образовательной программы.

Основные функции:

- планирование разработки, которое включает в себя постановку цели обучения, определение аудитории, анализ потребностей слушателей, а также выявление специфических ожиданий разработчиков курса или программы;

- контент-разработка, которая включает в себя создание учебных материалов, таких как видеолекции, интерактивные задания, задания на самопроверку и дополнительные видео-, аудио- и графические материалы;

- техническая поддержка обучения слушателей на образовательных платформах, которая включает в себя обеспечение функционирования платформ и решение технических проблем слушателей курсов или программ, а также обучение слушателей по вопросам навигации на образовательных платформах;

- выполнение исследований в области онлайн-образования с целью развития установления новых практик и трендов, анализа эффективности онлайн-педагогических методик, исследования технологий и инноваций, направленных на улучшение процесса обучения и обеспечение качества образования;

- предоставление экспертных и аналитических услуг в области онлайн-образования, включая изучение и оценку текущего состояния онлайн-курсов и программ, разработку рекомендаций и стратегий для улучшения и оптимизации процессов онлайн-обучения, анализ рынка онлайн-образования и оценку конкурентоспособности Университета;

- предоставление консультационных услуг и поддержки всем структурным подразделениям Университета и другим юридическим и физическим лицам в области онлайн-образования, что включает в себя консультации по разработке онлайн-курсов, стратегическому планированию онлайн-программ, созданию эффективных онлайн-платформ и применению инновационных подходов в онлайн-образовании;

- анализ потребностей и требований клиентов и структурных подразделений университета в области онлайн-образования, что включает в себя изучение конкретных потребностей обучающихся, учет технических и педагогических требований, а также оценку современных тенденций и ожиданий в области онлайн-образования;

- разработка и внедрение новых подходов и методик онлайн-образования, исследование и применение передовых технологий в учебном процессе, инновационные педагогические модели, а также поиск и привлечение экспертов и специалистов для обеспечения качества и эффективности онлайн-обучения в Университете;

- оценка и мониторинг эффективности онлайн-обучения, включающие в себя сбор обратной связи от студентов и преподавателей, анализ результатов обучения, проверку соответствия стандартам качества и постоянную работу над улучшением процесса и результатов онлайн-компоненты в очном обучении;